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企业法务风险识别与评估模板
一、适用情境与目标
二、操作流程与步骤说明
(一)前期准备:明确范围与组建团队
确定评估范围
根据具体场景明确评估对象,如:
全公司范围(年度法务风险评估);
特定业务线(如电商业务、跨境业务);
特定项目(如重大合同签订、子公司设立);
特定领域(如数据合规、知识产权)。
组建评估小组
牵头部门:法务部*经理
参与部门:业务部门负责人、财务部主管、人力资源部专员、合规专员等,保证覆盖业务全流程关键环节。
收集基础资料
业务资料:业务流程说明、合同文本、规章制度、项目方案等;
合规资料:相关法律法规、行业监管政策、企业内部合规手册;
历史资料:过往法务纠纷案例、整改报告、合规检查记录等。
(二)风险识别:全面梳理潜在风险点
结合评估范围,从法务风险常见领域入手,通过“资料审查+访谈调研”方式识别风险,重点关注以下维度:
风险领域
识别要点
合同风险
合同条款是否完备(如主体信息、权利义务、违约责任、争议解决)、是否存在格式条款陷阱、履约能力匹配性等。
合规风险
业务是否符合行业准入要求(如金融、医疗资质)、数据收集/使用是否合规(如《个人信息保护法》)、广告宣传是否虚假等。
劳动用工风险
劳动合同签订是否规范、社保公积金缴纳是否合规、规章制度是否合法公示、加班工资计算是否准确等。
知识产权风险
商标/专利/著作权是否已登记或授权、技术成果是否保密、是否存在侵权风险(如使用开源软件未合规)等。
数据安全风险
数据存储是否加密、数据跨境传输是否合规、数据泄露应急预案是否完善等。
其他风险
如反垄断风险(市场支配地位滥用)、税务风险(关联交易定价)、诉讼风险(历史未结案件影响)等。
输出成果:形成《法务风险识别清单》,明确风险点描述、涉及部门/环节。
(三)风险分析:评估可能性与影响程度
对识别出的风险点,从“发生可能性”和“影响程度”两个维度进行分析,可采用评分法(1-5分,1分最低,5分最高)量化评估:
可能性评分标准
5分:极likely(如历史发生频率≥3次/年,或存在明确违法事实);
4分:很可能(如历史发生频率1-2次/年,或存在明显违规迹象);
3分:可能(如历史发生频率≤1次/2年,或存在潜在违规风险);
2分:不太可能(如无历史记录,但存在理论风险);
1分:极不可能(如无历史记录且风险触发条件极难满足)。
影响程度评分标准
5分:重大影响(如直接经济损失≥500万元,或导致业务停业/吊销资质);
4分:较大影响(如直接经济损失100-500万元,或导致核心客户流失/品牌声誉受损);
3分:中等影响(如直接经济损失50-100万元,或增加运营成本);
2分:轻微影响(如直接经济损失10-50万元,或需内部整改);
1分:可忽略影响(如直接经济损失<10万元,或无明显后果)。
(四)风险等级判定:确定优先级
根据“风险分值=可能性评分×影响程度评分”,结合风险等级划分标准确定风险优先级:
风险分值
风险等级
处理优先级
16-25分
高风险
立即处理,重点关注
9-15分
中风险
限期处理,定期跟踪
8分及以下
低风险
日常监控,暂缓处理
(五)应对措施制定:针对性降低风险
针对不同等级风险,制定差异化应对策略,明确措施、责任部门/人及完成时限:
高风险:优先采取“规避”或“降低”措施,如暂停高风险业务、修订合同条款、补充合规手续等;
中风险:采取“降低”或“转移”措施,如购买相关保险、加强员工培训、引入第三方审计等;
低风险:采取“接受”或“监控”措施,如纳入日常合规检查清单、定期评估风险变化。
(六)报告输出与跟踪:动态管理风险
编制评估报告
内容包括:评估范围、方法、风险清单、等级判定、应对措施、责任分工等,由法务部*经理审核后提交管理层决策。
跟踪落实情况
责任部门按计划执行应对措施,法务部每月跟踪进展,对未按期完成的部门进行督办,保证风险闭环管理。
定期回顾更新
每季度/半年对风险清单及应对措施进行复盘,根据业务变化、法律法规更新等情况动态调整,保证评估时效性。
三、法务风险识别与评估表单
风险领域
风险点描述
涉及部门/环节
可能性评分(1-5)
影响程度评分(1-5)
风险分值
风险等级
应对措施
责任部门/人
完成时限
合同风险
供应商合同中未约定违约金计算方式,可能导致维权困难
采购部*经理
4
3
12
中风险
修订标准合同模板,新增违约金计算条款
法务部*专员
2024–
数据合规
用户注册协议未明确告知个人信息收集目的及范围,违反《个人信息保护法》要求
产品部*经理
5
4
20
高风险
暂停新用户注册功能,修订协议并重新提交法务审核
产品部*经理
2024–
劳动用工
未与部分员工签订竞业限制协议,存在核心技术人员流失及泄密风险
人力资源部*主管
3
4
12
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