销售合同标准化审查工具.docVIP

销售合同标准化审查工具说明

一、工具概述与核心价值

本工具旨在为销售团队、法务部门及相关业务人员提供一套标准化的销售合同审查流程与规范，通过结构化审查要点、清晰的操作指引及模板化清单，帮助使用者快速识别合同中的法律风险、商业漏洞及合规性问题，保证合同条款的严谨性、公平性及可执行性，降低履约纠纷风险，提升合同谈判与签署效率。

二、工具适用场景与对象

本工具适用于各类销售合同的审查场景，包括但不限于：

新客户首次合作合同的签订审查；

老客户续签合同条款变更审查；

大额/长期销售合同的重点条款专项审查；

涉及特殊标的（如定制化产品、跨境销售等）的合同风险审查；

业务部门自行预审后需法务部门复核的合同流程。

使用对象涵盖销售经理、合同专员、法务专员、部门负责人等参与合同起草、审核、审批的相关人员。

三、标准化审查操作流程

（一）合同接收与初步分类

资料完整性核验：接收合同文本时，确认是否包含以下核心材料：合同、附件（如技术协议、订单、产品规格书等）、对方主体资格证明材料（营业执照复印件、授权委托书等）、过往合作记录（如有）。

合同类型与优先级判定：根据合同金额、合作年限、客户类型（新/老客户）、标的特殊性等，将合同划分为“常规审查类”（如标准产品销售合同）、“重点审查类”（如年度框架协议、定制化产品合同）、“专项审查类”（如跨境销售、客户合同），明确审查时限与责任人。

（二）合同主体资格审查

审查目标：保证签约主体具备合法的民事行为能力及履约资格，避免因主体不适格导致的合同无效或履障风险。

操作要点：

对方主体信息核实：

企业法人：核查营业执照（是否在有效期内、是否被吊销注销）、统一社会信用代码、经营范围（是否包含合同标的相关的业务）、注册资本（与合同金额匹配度）；

其他组织：核查事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等有效资质，确认其授权范围；

自然人：核查证件号码件真实性，确认其是否具备完全民事行为能力。

履约能力评估：

调取对方过往合作信用记录（如历史付款情况、履约评价）；

对新客户，可通过企业征信平台、行业口碑等渠道核实其经营状况、财务稳定性；

涉及特殊行业（如食品、医疗器械等），需核查对方是否具备相关行业许可证件。

签约代表授权审查：

核对签约代表的证件号码件与授权委托书（是否加盖对方公章/公章备案章，授权范围、期限是否明确）；

若签约代表为法定代表人，需核实其证件号码明文件，避免无权代理或越权代理风险。

（三）合同核心条款逐项审查

审查目标：保证合同条款清晰、权责对等，无法律歧义或商业漏洞，覆盖合作全流程关键节点。

操作要点（按合同条款顺序）：

合同基本信息：

合同编号（是否符合公司编码规则）、签约主体名称（与营业执照、公章一致，避免简称或错别字）、签约日期（需明确具体日期，留空或模糊表述可能导致生效争议）；

合同标的（名称、型号、规格、数量等描述是否准确，与附件技术协议是否一致）。

价格与支付条款：

价格构成（是否含税、运费、安装费等，明确单价、总价及计价货币）；

支付方式（如电汇、承兑汇票等，明确账户信息、开户行、户名，避免个人账户收款）；

支付节点（如预付款比例（通常不超过30%）、到货款、验收款、质保金比例（通常5%-10%）及触发条件，需与履约进度挂钩）；

发票要求（明确发票类型、开具时间、交付方式，避免税务风险）。

交付与验收条款：

交付时间（明确具体日期或约定“收到预付款后X日内”，避免模糊表述如“尽快”）；

交付地点（约定具体地址，明确运费承担方、风险转移节点，通常为“交付后毁损灭失风险由买方承担”）；

验收标准（需引用国家标准、行业标准或双方确认的技术协议，避免“合格”“满意”等主观表述）；

验收流程（明确验收时限、异议提出方式及逾期未验收的默认处理规则）。

质量保证与售后服务：

质保期（明确起算时间，如“验收合格之日起”）、质保范围（是否正常使用下的质量问题）；

售后响应时间（如“故障报修后X小时内响应，Y日内解决”）、备件供应（明确质保期内免费更换条件）；

质量争议处理（约定复检机构、费用承担方式）。

双方权利与义务：

卖方义务：如按时交付、提供合格产品、提供技术资料等；

买方义务：如按时付款、及时验收、提供必要配合条件等；

禁止性条款：如是否限制对方销售同类产品、是否约定独家代理（需明确授权范围与期限）。

违约责任：

违约情形列举（如逾期交货、逾期付款、产品质量不符等）；

违约责任量化（如逾期付款违约金按日万分之X计算，上限不超过合同总额的X%；逾期交货导致买方损失的，赔偿范围需明确）；

约定定金罚则（定金不超过合同总额的20%，与违约金不可并用）；

免责条款（如不可抗力范围、通知义务、证明材料要求，避免扩大免责范围）。

保密条款：

保密范围（明确技术信息、商业秘密、客户信息等具体内容）；

保密期限