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客户关系管理与信守承诺书(7篇)
客户关系管理与信守承诺书第(1)篇
为保证客户关系管理与信守承诺工作顺利开展:
一、基本事项
1.1承诺主体为__________(公司/部门/个人),以下简称“承诺方”。
1.2承诺方承诺在客户关系管理活动中,严格遵守国家法律法规及相关行业规范,以诚信为本,切实履行对客户的各项承诺。
1.3承诺方将建立健全客户关系管理体系,保证客户信息的安全性、完整性与及时性,提升客户满意度与服务质量。
二、核心准则
2.1诚信为本原则:承诺方将秉持真实、守信的态度,杜绝虚假宣传、误导性陈述及不正当竞争行为。
2.2客户至上原则:承诺方将始终以客户需求为导向,提供专业、高效、便捷的服务,保障客户合法权益。
2.3责任明确原则:承诺方将明确内部职责分工,保证各项服务承诺由指定人员或部门负责落实,避免推诿扯皮。
2.4动态优化原则:承诺方将定期评估客户关系管理效果,根据客户反馈及市场变化,持续改进服务流程与标准。
三、实施规范
3.1客户信息管理规范
3.1.1承诺方将建立客户信息档案,详细记录客户基本信息、服务记录、投诉建议等内容,保证信息分类清晰、查询便捷。
3.1.2每日开展__________次客户信息核对工作,及时发觉并修正错误或缺失信息。
3.1.3对客户敏感信息(如联系方式、交易记录等)采取加密存储、权限控制等措施,防止泄露或滥用。
3.2服务承诺履行规范
3.2.1承诺方将制定标准化服务流程,明确各环节责任人与完成时限,保证服务承诺的可执行性。
3.2.2每周进行__________次服务承诺执行情况自查,重点核查逾期未办事项、服务差评等问题。
3.2.3对客户投诉或不满,承诺方将在收到反馈后的__________小时内响应,并在__________个工作日内给出解决方案。
3.3沟通反馈机制规范
3.3.1承诺方将通过电话、邮件、在线客服等渠道,主动收集客户意见,每月开展__________次客户满意度调查。
3.3.2建立客户投诉快速响应机制,指定专人负责处理客户投诉,并定期向管理层汇报处理进度。
3.3.3对客户提出的合理化建议,承诺方将纳入服务改进计划,并在__________个月内完成优化方案。
3.4服务质量监督规范
3.4.1承诺方将定期组织内部培训,提升员工服务意识与专业技能,每季度进行__________次服务技能考核。
3.4.2引入第三方监督机制,每年委托__________家以上专业机构开展服务评估,并公开评估结果。
3.4.3对违反服务承诺的行为,承诺方将启动内部问责程序,对责任人进行相应处理。
四、监督与改进
4.1承诺方将设立专项监督小组,负责定期检查本承诺书的落实情况,每月出具监督报告。
4.2对违反本承诺书的行为,承诺方将采取以下措施:
4.2.1立即停止相关违规行为,并向客户公开致歉;
4.2.2对责任人进行经济处罚或行政处分;
4.2.3将违规事实记入企业信用档案,并通报相关行业监管机构。
4.3承诺方将根据法律法规及市场变化,及时修订本承诺书内容,保证持续合规。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
客户关系管理与信守承诺书第(2)篇
承诺书编号:__________。
1.定义条款
1.1本承诺书所称“客户关系管理”是指承诺人通过系统化方法,对客户信息、互动行为及服务需求进行收集、分析、维护和应用,以提升客户满意度、增强客户忠诚度的管理活动。
1.2本承诺书所称“服务协议”是指承诺人与客户之间签订的明确双方权利义务的书面或电子合同。
1.3“__________”指本承诺涉及的特定技术参数,具体内容由双方另行约定。
1.4“__________”指承诺人承诺提供的客户关系管理服务所依据的行业标准或国家标准,具体标准编号由双方协商确定。
2.承诺范围
2.1实施主体
承诺人承诺由其指定的部门或子公司负责本承诺范围内的客户关系管理工作,并保证该部门或子公司具备相应的资质和能力。实施主体负责人为__________,联系方式为__________。
2.2实施对象
承诺人承诺对以下客户实施客户关系管理服务:
(1)签订服务协议的客户,包括但不限于个人客户和单位客户;
(2)通过承诺人平台或渠道进行交易或互动的客户;
(3)双方另行约定的其他客户群体。
2.3实施标准
承诺人承诺按照以下标准实施客户关系管理服务:
(1)客户信息收集:保证信息收集符合《_________个人信息保护法》等相关法律法规;
(2)客户
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