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第一章总则
第一条目的与依据
为规范公司财务管理行为,健全财务管理制度,确保公司资产安全、完整,提高资金使用效益,促进公司健康、可持续发展,依据国家相关法律法规及公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司及所属各部门、分支机构的一切财务活动。公司控股子公司可参照执行,或根据本制度结合自身特点另行制定,并报公司备案。
第三条基本原则
公司财务管理遵循以下原则:
(一)合法性原则:严格遵守国家财经法律法规和税收政策。
(二)统一性原则:公司财务实行统一领导、分级管理的体制。
(三)审慎性原则:财务管理应保持谨慎,有效防范和控制财务风险。
(四)效益性原则:合理配置资源,力求以最经济的成本实现最佳的经济效益。
(五)权责对等原则:财务活动的权利与责任相匹配,确保各项财务行为有据可查、有人负责。
第四条管理部门
公司财务部是财务管理的职能部门,负责组织、协调、监督本制度的贯彻实施,具体处理日常财务事务。
第二章资金管理
第五条现金管理
(一)公司严格按照国家《现金管理暂行条例》管理现金收付业务。
(二)库存现金不得超过规定限额,超额部分应及时存入银行。严禁白条抵库、挪用现金及公款私存。
(三)出纳人员每日进行现金盘点,做到日清月结,确保账实相符。财务负责人应定期或不定期进行现金抽查。
第六条银行存款管理
(一)公司银行账户的开设、变更、注销须经财务负责人审核,总经理批准后办理。
(二)定期与银行对账,每月编制《银行存款余额调节表》,确保账账相符、账实相符。未达账项应及时查明原因并处理。
(三)严格遵守银行结算纪律,不准签发空头支票和远期支票,不准出租、出借银行账户。
第七条票据管理
(一)支票、汇票、本票等银行票据由出纳专人保管,建立领用登记制度。
(二)票据签发须经授权审批,内容填写完整、清晰,不得签发印章齐全的空白支票。
(三)收到的外部票据应及时登记,专人保管,并在有效期内及时办理进账或承兑。
第八条资金支付管理
(一)公司所有资金支付均需符合审批程序,凭有效合法的原始凭证及审批手续办理。
(二)支付审批权限按公司《资金支付审批权限表》执行,不同层级管理人员在授权范围内进行审批。
(三)大额资金支付应提前做好资金计划,确保支付的合理性与安全性。
第三章资产管理
第九条固定资产管理
(一)固定资产的标准、分类、计价、折旧方法等按国家会计准则及公司会计政策执行。
(二)建立固定资产台账,定期进行清查盘点,每年至少一次,确保账、卡、物相符。
(三)固定资产的购置、验收、领用、转移、维修、报废等环节须履行相应审批手续,规范管理。
第十条存货管理
(一)存货包括原材料、在产品、产成品、低值易耗品等,应建立规范的入库、出库及保管制度。
(二)定期进行存货盘点,每月至少一次,对盘盈、盘亏及毁损情况及时查明原因,按规定程序报批处理。
(三)加强存货周转管理,优化库存结构,减少资金占用和浪费。
第十一条无形资产及其它资产管理
参照固定资产管理要求,建立无形资产(如专利、商标、软件等)的取得、摊销、维护、处置管理制度。对公司各项其它资产,也应明确管理责任,防止流失。
第四章成本费用管理
第十二条成本控制
(一)建立成本预算控制体系,加强对生产经营各环节成本支出的事前规划、事中控制和事后分析。
(二)严格执行成本核算规程,正确归集和分配成本费用,确保成本信息真实、准确。
第十三条费用报销
(一)费用报销须符合公司规定的范围和标准,凭合法、合规的原始凭证报销。
(二)报销流程:经办人填写报销单→部门负责人审核→财务部复核→有权审批人审批→出纳付款。
(三)差旅费、业务招待费、办公费等各项费用的报销标准,参照公司相关具体规定执行。
第十四条预付款项管理
(一)因业务需要支付预付款项的,须签订合同或协议,并按审批权限报批。
(二)财务部门应跟踪预付款项的使用情况和业务进展,及时清理,避免长期挂账。
第五章预算管理
第十五条预算体系
公司实行全面预算管理,包括经营预算、资本预算和财务预算。预算管理应覆盖公司所有经济活动及所属各部门。
第十六条预算编制与审批
(一)每年第四季度启动下一年度预算编制工作,由各部门根据业务计划编制本部门预算,财务部汇总平衡。
(二)预算方案经公司管理层审议后,提交决策机构审批。审批通过的预算作为年度经营管理的重要依据。
第十七条预算执行与调整
(一)各部门严格执行批准的预算,财务部对预算执行情况进行日常监控和分析。
(二)因市场变化或不可预见因素导致预算需要调整的,须按原审批程序报批。
第十八条预算分析与考核
定期(月度/季度/年度)对预算执行情况进行分析,揭示差异原因,提出改进措施。预算完成情况纳入各部门及相关人员的绩效考核体系。
第六章财务报告
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