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国企工会印章管理实施细则

第一章总则

第一条为规范本企业工会（以下简称“工会”）印章的刻制、保管、使用、交接和废止等管理工作，确保工会印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护工会及会员的合法权益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及上级工会关于印章管理的相关规定，结合本单位实际，制定本细则。

第二条本细则所称工会印章，是指工会在履行职责、开展活动过程中，代表工会权威和意志的各类印章，包括工会公章、工会财务专用章、工会经费审查委员会章、工会法定代表人私章以及工会其他专用印章（如合同专用章、发票专用章等，如有）。

第三条工会印章管理遵循“统一管理、分级负责、规范用印、严格审批、安全保密”的原则。

第四条本细则适用于工会及所属各分会、小组的所有印章管理活动。

第二章印章的刻制与启用

第五条工会印章的刻制须由工会办公室根据工作需要提出申请，经工会主席批准后，由指定专人到公安机关指定的合法刻制单位刻制。任何单位或个人不得擅自刻制工会印章。

第六条新印章刻制完成后，工会办公室应组织验收，核对印章的规格、字样、材质等是否符合要求。验收合格后，应在工会办公室办理登记备案手续，预留印模，登记印模时应详细记录印章名称、印模、刻制日期、启用日期、保管部门及保管人等信息。

第七条印章正式启用前，应由工会以书面形式通知相关单位和部门，明确启用日期及印模。启用通知应存档备查。

第三章印章的保管与维护

第八条工会各类印章实行专人保管制度。

（一）工会公章由工会办公室指定专人保管；

（二）工会财务专用章由工会财务人员（或指定专人）保管；

（三）工会经费审查委员会章由经费审查委员会指定专人保管；

（四）工会法定代表人私章由法定代表人本人或其授权专人保管；

（五）其他专用印章由工会指定相关业务部门专人保管。

第九条印章保管人员应具备高度的责任心和保密意识，严格遵守保密规定，妥善保管印章，确保印章安全。印章应存放在专用保险柜或带锁的抽屉内，做到人离章锁，严禁随意放置或交他人代管。

第十条印章保管人员不得擅自将印章带出保管场所。确因工作需要带出的，必须经工会主席批准，并由两人以上共同携带，用后立即带回。

第十一条印章保管人员应定期检查印章状况，保持印章清洁、字迹清晰。如发现印章损坏、变形或字迹模糊，应及时报告工会办公室，按规定程序申请重新刻制。

第四章印章的使用与审批

第十二条使用工会印章必须符合国家法律法规、工会章程及本单位相关规定，严格履行审批手续。严禁在空白纸张、合同、介绍信等上加盖印章。

第十三条印章使用范围主要包括：

（一）以工会名义发出的正式文件、通知、函电；

（二）工会代表大会、会员代表大会等重要会议形成的决议、纪要；

（三）工会对外签订的各类合同、协议（须经法定代表人或授权委托人签字）；

（四）工会出具的证明、介绍信、委托书等；

（五）工会财务收支票据、会计凭证等（财务专用章）；

（六）其他经批准的需加盖工会印章的事项。

第十四条印章使用审批程序：

（一）一般性事务用印：由用印部门或个人填写《用印申请单》，经部门负责人审核，工会办公室主任批准后，方可到印章保管处用印。

（二）重要事项用印（如对外合同、大额资金往来、重要文件等）：由用印部门或个人填写《用印申请单》，经部门负责人、工会办公室主任审核，工会主席批准后，方可到印章保管处用印。

（三）紧急情况下的用印，可先口头请示相关领导同意，用印后须及时补办审批手续。

第十五条印章保管人员在用印前，应认真核对《用印申请单》的审批手续是否完备，用印内容与审批内容是否一致，确认无误后方可加盖印章。

第十六条用印时应做到位置端正、印迹清晰、不压正文、不漏盖、不错盖。加盖公章时，应盖在文件落款单位名称的中间或骑年盖月位置。

第十七条建立健全用印登记制度。每次用印均应在《用印登记簿》上详细记录用印日期、用印单位或事由、文件名称或编号、份数、审批人、用印人、经办人等信息，并由用印人签字确认。《用印登记簿》应妥善保管，长期存档。

第十八条对于不符合用印规定或审批手续不全的，印章保管人员有权拒绝用印，并及时向上级报告。

第十九条严禁任何单位或个人伪造、变造、盗用、滥用工会印章。一经发现，将依法依规严肃处理。

第五章印章的交接与停用

第二十条印章保管人员因工作调动、离职、退休或其他原因不能继续保管印章时，必须办理印章交接手续。

第二十一条印章交接应由工会办公室负责人监交，交接双方在《印章交接登记表》上签字确认，注明交接日期、印章名称、数量、印模等信息。交接材料应存档备查。

第二十二条因印章损坏、名称变更、机构撤销或其他原因停止使用的印章，保管部门应及时将印章交回工会办公室，由工会办公室登记造册，按规定程序封存或销毁。销毁废旧印章时，须有两人以上在场监销，并做好