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机电产品国际招标采购合同
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方共同订立:买方(以下简称“甲方”)为一家依据相关法律注册成立的实体,其主要经营场所位于某国某地区;卖方(以下简称“乙方”)为一家依据相关法律注册成立的实体,其主要经营场所位于某国某地区。甲方通过国际招标程序选定乙方作为机电产品供应商,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成此协议。甲方名称:____________________,法定代表人:张某;乙方名称:____________________,法定代表人:李某。双方确认其身份信息真实有效,并承诺在合同履行过程中遵守所有适用法律法规。
(二)合同背景与目的
本合同基于甲方在国际招标中发布的招标文件,乙方成功中标后签订。招标过程遵循公平、公正、公开原则,涉及机电产品的采购需求源于甲方生产运营所需。合同目的为确保乙方按时、按质、按量向甲方交付指定机电产品,同时明确双方在采购、交付、支付等环节的权利义务,以促进交易顺利完成。招标文件编号为*,招标日期为某年某月,双方已审阅并接受所有招标条款。
二、合同内容
(一)产品描述
本合同项下的机电产品包括但不限于电动机、发电机、控制设备等,具体型号、规格和技术参数详见附件《产品技术规格书》。产品需符合国际标准(如ISO、IEC等),并满足乙方在投标文件中承诺的性能指标。所有产品应为全新、未使用过的原厂产品,附带完整的技术文档、操作手册和质量证明文件。乙方保证产品无任何知识产权瑕疵,且符合进口国环保和安全法规要求。产品包装需采用防潮、防震材料,确保运输过程中无损毁风险。
(二)采购数量与价格
甲方采购的机电产品数量为台(套),具体以招标文件中的明细为准。产品单价为美元(或其他约定货币),总合同金额为*美元(或其他约定货币)。价格包含所有税费、运输费、保险费及包装费,采用FOB(装运港船上交货)或CIF(成本加保险费运费)等国际贸易术语,具体以双方协商的贸易条款执行。支付方式为:甲方在收到乙方发货通知后,通过电汇方式支付合同总金额的%作为预付款;剩余款项在甲方验收合格后天内支付。所有支付需附发票和银行凭证,支付账户信息由双方单独确认。
(三)交货与验收
乙方应在合同生效后天内完成产品生产,并于指定装运港交货。具体交货时间为___年_月__日之前,交货地点为甲方指定的港口或仓库。运输方式为海运或空运,由乙方负责安排并承担风险直至交付点。甲方有权在交货后天内进行验收,验收标准依据《产品技术规格书》和招标文件要求。若产品不符合标准,甲方有权拒收并要求乙方在天内免费修复或更换;验收合格后,双方签署验收证书,作为付款依据。验收过程包括性能测试、外观检查和文档核对。
三、合同条款
(一)责任与义务
甲方责任包括:按时支付合同款项;提供准确的交货地址和进口许可文件;配合乙方完成产品验收;确保使用环境符合产品要求。乙方责任包括:保证产品质量和性能达标;按时交货并办理出口手续;提供安装指导和技术支持;承担产品在运输中的损毁风险;在保修期内免费维修或更换缺陷产品。保修期自验收合格日起年,期间乙方需响应甲方服务请求。双方均需遵守保密义务,不得泄露招标文件、技术细节等商业机密。
(二)违约责任
若甲方未按时支付款项,每逾期一天需向乙方支付合同总金额%的违约金;逾期超过天,乙方有权终止合同并索赔损失。若乙方未按时交货,每逾期一天需向甲方支付合同总金额%的违约金;逾期超过天,甲方有权终止合同并要求乙方退还预付款及赔偿直接损失。若产品质量不合格,乙方需承担修复、更换或退款责任;如因乙方原因导致甲方生产中断,乙方赔偿甲方实际损失。不可抗力事件(如自然灾害、战争)发生时,受影响方需及时通知对方,并免除违约责任,但需尽力减少损失。
(三)争议解决方法
双方在合同履行中发生争议时,应首先通过友好协商解决;若协商未果,可提交某国际仲裁机构(如国际商会仲裁院)进行仲裁。仲裁地点为中立国某城市,仲裁语言为英语,仲裁裁决为终局性,对双方均有约束力。如仲裁不适用,双方同意向有管辖权的法院提起诉讼。争议解决期间,合同其他条款继续有效,双方不得中止履行核心义务。
(四)合同生效与终止
本合同自双方签署之日起生效,有效期至产品保修期结束之日。合同可因以下情形终止:双方协商一致;一方严重违约且未在天内补救;不可抗力事件持续超过天导致合同无法履行。终止后,双方需结清未付款项、返还财产,并处理未完成义务。合同终止不影响争议解决和保密条款的效力。合同修改需书面形式,经双方授权代表签署后生效。
四、签署
甲方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
乙方签署人:____________________(签署日期:____年__月__日)
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