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《建材公司岗位职责汇编（2023版）》

本汇编围绕建材公司经营管理全流程，明确各部门、各岗位的核心职责、工作权限及任职要求，旨在规范岗位管理、厘清权责边界、提升运营效率，为公司人力资源配置、绩效考核、流程管控提供核心依据。汇编涵盖行政、财务、采购、生产、销售、仓储、质量、安全等核心模块，适用于公司全体在岗人员及管理工作。

建材公司岗位职责汇编

前言

编制目的

为建立标准化、规范化的岗位管理体系，明确各岗位工作内容、职责权限及协作要求，防范管理漏洞，提升团队执行力与工作效能，保障公司建材生产、销售、供应链等业务有序开展，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特编制本汇编。

适用范围

本汇编适用于公司总部各部门、各生产基地、子公司及分支机构的所有岗位，是岗位设置、人员招聘、薪酬核算、绩效考核、工作交接的指导性文件。

管理要求

各岗位人员需严格履行本岗位职责，服从上级管理，主动配合跨部门协作，确保工作任务落地。

本汇编作为绩效考核核心依据，岗位履职情况纳入员工月度、年度考核，考核结果与薪酬、晋升挂钩。

本汇编根据公司业务发展、组织架构调整及行业政策变化定期修订（每年至少一次），修订流程需经人力资源部审核、管理层审批后生效。

新入职员工需认真学习本汇编，明确岗位权责；岗位调整时，需对照本汇编完成工作交接，确保工作连续性。

第一章行政综合部门岗位职责

1.1行政经理

核心职责

统筹公司行政后勤管理工作，制定行政管理制度、工作计划并组织实施，保障行政体系高效运转。

负责办公环境、办公用品、固定资产（非生产类）的管理，控制行政费用开支，优化行政成本。

组织公司会议、活动的筹备与执行，负责公文起草、审核、归档及对外公文往来，规范公文管理流程。

统筹后勤保障工作，包括车辆调度、食堂管理、安保保洁、办公设施维修等，提升员工办公体验。

协调行政部门与其他部门的工作衔接，处理行政突发事务，配合公司战略落地推进行政工作优化。

管理行政团队，开展员工培训、绩效考核，提升团队专业能力与工作效率。

权限范围

行政管理制度的制定、修订建议权及执行监督权。

行政费用预算的编制建议权及费用支出审核权。

办公用品、后勤服务供应商的筛选、评估及合作决策权（限额内）。

行政团队人员的调配、考核及奖惩建议权。

公司办公秩序、后勤保障的监督、整改权。

任职要求

本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业，3年以上建材行业或制造业行政经理工作经验。

熟悉行政后勤管理全流程，具备较强的制度设计、统筹协调及问题解决能力。

具备良好的公文写作能力、沟通表达能力及团队管理能力，熟练使用办公软件。

原则性强、责任心强，具备较强的抗压能力及应急处置能力。

1.2行政专员

核心职责

负责办公用品的采购、入库、发放及台账管理，定期盘点，确保供需平衡、账实相符。

协助组织公司会议、活动，负责会议通知、会场布置、会议记录及会议纪要整理归档。

负责公文收发、登记、传阅、归档，协助起草行政公文、通知、函件等文书资料。

协助管理办公设施、车辆调度、安保保洁等后勤工作，处理员工日常行政诉求，及时反馈并跟进解决。

负责行政费用的统计、报销单据整理，配合财务部门完成行政成本核算。

完成上级交办的其他行政工作，配合跨部门行政协作事项。

1.3后勤安保主管

核心职责

统筹公司安保、保洁、食堂管理工作，制定后勤安保工作计划及应急预案，保障公司人员、财产安全。

管理安保团队，安排安保值班、巡逻工作，定期开展安保培训、应急演练，提升安保能力。

监督办公及生产区域保洁工作，确保环境整洁，规范保洁工具、物资的使用与管理。

负责食堂日常管理，监督食材采购、菜品质量、食品安全及食堂卫生，协调解决员工用餐诉求。

处理后勤安保突发事务，如治安事件、设施故障、食品安全问题等，及时上报并妥善处置。

第二章财务部门岗位职责

2.1财务经理

核心职责

统筹公司财务管理工作，制定财务管理制度、财务战略规划及年度财务预算，组织实施并监督执行。

负责财务核算、账务处理工作，确保财务数据真实、准确、完整，按时编制财务报表、财务分析报告，为管理层决策提供依据。

负责资金管理工作，统筹资金筹集、调配、使用，控制资金风险，保障公司资金链安全，提升资金使用效率。

监督公司成本费用管控，开展成本分析，提出成本优化建议，推动降本增效。

负责税务筹划与管理，依法申报纳税，应对税务稽查，确保税务合规，合理降低税务成本。

管理财务团队，开展员工培训、绩效考核，搭建专业财务团队，协调财务部门与其他部门、外部机构（银行、税务、审计等）的工作衔接。

负责财务内控体系建设，监督财务流程执行，防范财务风险，配合内部审计及外部审计工作。

权限范围

财务管理制度、预算方案的制定、修订建议权及执行监督权。

公司资金收支、成本费用的审核权及管控权。

财务核算、税