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财务代理服务协议2025年人员流动条款

本财务代理服务协议（以下简称“协议”）的双方就协议履行过程中可能发生的人员流动情况，达成如下条款：

一、定义与通知

1.1本条款所称“人员流动”是指本协议项下由提供方（以下简称“代理公司”）委派或指派给接受方（以下简称“委托公司”）执行本协议约定服务的员工发生离职、内部调动、退休、长期休假（如产假、长期病假等）或其服务职责被其他员工接替的情况。

1.2代理公司人员在协议履行期间发生本条1.1所述情形的，应在知晓该情况后五个工作日内，以书面形式（包括但不限于电子邮件、正式函件）通知委托公司，并说明人员流动的具体情况，包括流动人员姓名、职位、流动原因、预计流动时间以及接替人员（如有）的基本信息。

1.3委托公司内部发生涉及可能影响本协议服务的员工流动时，亦应按照本条1.2的规定及时通知代理公司。

二、交接安排

2.1代理公司应确保在人员流动期间，以及在整个交接过程中，持续提供本协议约定的代理服务，并采取一切合理措施确保服务的连续性和服务质量。

2.2发生人员流动时，代理公司应指定一名或多名接替人员，并安排原流动人员或指定接替人员负责完成交接工作。代理公司保证接替人员具备与原岗位要求相适应的专业能力和经验，或在具备相应资质的前提下，获得委托公司的事先书面同意。

2.3代理公司应与原流动人员（如在岗）或指定接替人员共同制定详细的交接计划和工作清单，清单应至少包括但不限于：正在进行的关键工作项目及进展状态、未完成事项的详细说明、委托公司主要联系人及重要客户/供应商信息、相关系统账号及访问权限（代理公司应确保符合信息安全规定并适时更新）、重要文件和凭证的存放地点、具体服务操作流程、委托公司特殊的服务要求或约定等。

2.4交接工作应在约定的或双方协商确定的合理过渡期内完成。该过渡期自人员流动发生之日起计算，通常不应少于七个工作日，具体时长可根据服务的复杂性和影响程度由双方协商确定。在过渡期内，原流动人员应全力配合完成交接，接替人员应积极学习并逐步承担相应职责。

三、接替人员的资质与授权

3.1接替人员在过渡期及后续期间，应依据代理公司的授权，有权访问履行本协议所必需的客户信息、财务数据和服务系统，其权限管理和使用应符合代理公司的内部安全规定及本协议关于数据保密的要求。

3.2代理公司应确保接替人员获得必要的授权，以使其能够代表代理公司履行本协议项下的义务，直至委托公司另行授权或指定其他人员。代理公司应向委托公司提供接替人员的授权证明文件。

四、数据安全与保密

4.1无论是原流动人员、接替人员还是代理公司其他接触客户信息的员工，在人员流动前后，均应继续遵守本协议项下的保密义务和数据处理安全要求，不得泄露、滥用或不当披露委托公司的任何商业秘密或其持有的客户信息。

4.2代理公司应确保其员工（包括流动和接替人员）接受适当的数据安全和保密培训，并采取必要的技术和管理措施保护委托公司的数据安全，包括但不限于定期的权限审查、操作日志监控以及离职人员的审计等。

4.3委托公司亦应确保其内部接触代理公司提供信息的员工遵守相应的保密规定。

五、责任承担与违约处理

5.1因代理公司原因（包括但不限于内部管理不善导致员工流失、未妥善安排交接等）造成委托公司服务中断或服务质量下降，给委托公司造成损失的，代理公司应承担相应的赔偿责任。赔偿范围可根据实际情况协商确定，可能包括但不限于服务费扣减、违约金或实际损失赔偿。

5.2若因交接不清、不充分导致委托公司遭受损失，代理公司应承担相应的赔偿责任，除非能证明损失是由于委托公司自身原因或不可抗力造成的。

5.3双方应就人员流动事件引发的任何争议或责任问题，首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照本协议约定的争议解决机制处理。

六、协议的持续效力

6.1本协议的其余条款在人员流动事件发生后仍然有效。代理公司应继续按照本协议的约定向委托公司提供代理服务，由接替人员履行相关义务。

6.2若因人员流动需要变更协议中关于授权代表或联系人的信息，代理公司应在变更发生后及时书面通知委托公司更新。

七、其他

7.1本条款是本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

7.2双方同意，应就本条款的内容和执行保持沟通，并共同努力确保人员流动不会对协议的顺利履行和委托公司的利益造成不合理的负面影响。

委托公司（盖章）：__________________

授权代表（签字）：__________________

日期：__________________

代理公司（盖章）：__________________

授权代表（签字）：__________________

日期：__________________