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标本错误应急预案演练脚本

XX企业应对实验室标本错误事件的应急预案

一、风险评估

1.诱因矩阵

A1人为因素

A11标本采集阶段:护士未双人核对腕带与申请单,导致张冠李戴;

A12运输阶段:物流人员将A病区血袋放入B病区转运箱;

A13实验室内:检验技师同时打开两例血型检测板,加样枪头交叉;

A14信息录入:HIS系统卡顿,员工为抢时间手工改写LIS编号。

A2设备因素

A21条码打印机碳带褶皱,条码缺失3位,仪器拒读后人工补录;

A22冷链箱温控探头漂移,标本复温,DNA降解,需二次抽血。

A3流程因素

A31夜班仅1名检验师,无法执行“双签”;

A32急诊绿色通道与平诊共用一台离心机,优先级冲突导致标本错架。

A4外部因素

A41第三方快递公司更换面单版式,条码规则与企业内部不一致;

A42暴雨导致院区停电,UPS仅支撑30min,LIS服务器异常关机。

2.发生等级

Ⅰ级(红色):标本错误已发出报告且临床已据此实施输血、手术、化疗、抗生素调整等不可逆处置;

Ⅱ级(橙色):错误报告已生成但尚未被临床采纳,或已采纳但尚未实施关键处置;

Ⅲ级(黄色):错误在实验室内被发现,报告未审核;

Ⅳ级(蓝色):潜在错误隐患被实时监控系统拦截,无实质性后果。

3.风险值(RPN)计算

采用FMEA方法,严重度(S)×发生频度(O)×探测度(D):

A11:S=9,O=4,D=3→RPN=108;

A13:S=9,O=5,D=2→RPN=90;

A21:S=7,O=6,D=4→RPN=168;

A32:S=8,O=4,D=3→RPN=96。

RPN≥100列为高风险节点,必须在本预案中设置关键控制点(CCP)。

二、职责分工(到人到岗)

1.应急指挥组

总指挥:医学检验中心主任王XX(手机:1391123,短号:6123)

副指挥:质量与安全主管李XX(1384456,短号:6456)

职责:启动Ⅰ/Ⅱ级响应、对外上报卫健委、调配全院资源、决策是否停检。

2.现场处置组

组长:检验科值班主管(当日最高技术职称者)

成员:标本接收岗2人、检测岗3人、审核岗1人、后勤保洁1人

职责:封存标本、隔离仪器、复测、填写《标本错误追踪表》。

3.信息溯源组

组长:LIS管理员张XX(1377789)

成员:HIS接口工程师1人、条码管理员1人、监控室干事1人

职责:导出操作日志、比对条码照片、还原时间轴、出具电子证据包。

4.临床沟通组

组长:医务部副主任陈XX(1369900)

成员:输血科医师1人、病区护士长2人、客服中心1人

职责:30min内电话通知受影响患者/家属、解释风险、记录沟通痕迹。

5.后勤保障组

组长:总务科副科长赵XX(1352234)

成员:物资仓库1人、设备科1人、保安2人

职责:提供封存袋、一次性锁扣、移动UPS、应急照明、隔离带。

6.法务与舆情组

组长:院办副主任孙XX(1335567)

成员:法务顾问1人、宣传部1人、网评员2人

职责:评估是否构成医疗事故、撰写对外通稿、监测社交媒体。

三、分阶段处置流程

阶段0日常监测(0.1s级触发)

资源清单:LIS实时规则引擎、条码扫描枪、三色警示灯

责任人:标本接收岗刘X

操作步骤:

①扫码瞬间,系统比对“患者姓名+出生日期+检验项目”三维特征;

②任一特征不符,警示灯闪红并锁定后续流程;

③刘X立即将标本放入“待核查”冷藏格,并拍照上传钉钉群“标本安全哨兵”。

阶段1蓝色预警(隐患拦截)

触发条件:系统锁定或人工发现潜在错误,未造成任何报告偏离。

时限目标:5min内完成确认。

操作:

①值班主管复核标本与申请单,确认无误后解锁,填写《CCP拦截记录》;

②若确认错误,升级至黄色预警。

阶段2黄色预警(错误未出科)

触发条件:检测完成值与历史偏差30%,或同一患者项目逻辑冲突(如男性孕酮↑)。

时限目标:15min内完成复测,30min内出具结论。

资源清单:备用仪器AU5800、复测试剂批号一致、二次抽血车。

操作:

①审核岗周X立即冻结报告;

②现场处置组王X重新离心、换试剂、换枪头复测;

③若复测结果纠正,填写《异常结果复测单》,降级为蓝色;

④若仍偏离,进入橙色预警。

阶段3橙色预警(错误报告已发,临床未采纳)

触发条件:LIS日志显示报告已

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