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2025年职业技能行政事务人员技师-理论知识参考题库含答案解析

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、办公自动化中，Word文档的批注功能主要用于以下哪种场景？

A.修改文档格式

B.记录审阅意见

C.添加水印

D.设置页面边距

2、行政事务中，正式文件归档的最低保存周期一般为？

A.1年

B.3年

C.5年

D.10年

3、会议通知中必须包含的要素不包括？

A.召会时间

B.主办部门

C.会议主题

D.联系人手机号

4、涉密档案的密级划分为几个等级？

A.2级

B.3级

C.4级

D.5级

5、行政事务保密规定中，涉密载体销毁应采取的正确方式是？

A.直接丢弃

B.焚烧后碎纸

C.交由第三方处理

D.个人留存

6、时间管理中的四象限法则中，“紧急且重要”事项应如何处理？

A.立即处理

B.委托他人

C.排入日程

D.短期搁置

7、行政公文写作中，请示与报告的主要区别在于？

A.是否需要主送机关

B.是否有结束语

C.是否需单位负责人签名

D.是否标注密级

8、办公室火灾应急疏散时，应优先确保哪种人员的安全？

A.管理人员

B.老年员工

C.外籍员工

D.普通职员

9、OA系统的主要功能不包括？

A.流程审批

B.文件加密

C.日程管理

D.公告发布

10、行政人员处理利益冲突时应遵循的原则是？

A.自行回避

B.向上级申报

C.暗中处理

D.拒绝合作

11、办公自动化软件中，为保障文档安全，加密操作需遵循哪些规范？

A.加密后无需验证权限

B.加密密钥可共享给其他部门

C.定期更新密钥并备份

D.加密文件需单独存储

12、行政事务档案按形成时间分类时，应如何划分？

A.按内容主题

B.按保管期限

C.按年度

D.按部门

13、会议通知中必须包含的要素是？

A.参会人员名单

B.联系人姓名

C.会议主题

D.参会人员

14、涉密文件借阅登记时，需记录哪些信息？

A.借阅人部门

B.文件密级

C.借阅期限

D.交接人姓名

15、时间管理四象限法中，哪类任务优先级最高？

A.紧急不重要

B.紧急且重要

C.不紧急不重要

D.不紧急重要

16、行政活动预算编制中，不包括的费用项目是？

A.设备购置

B.人员培训

C.办公耗材

D.应急储备金

17、档案数字化存储需符合哪些标准？

A.5年内可修复格式

B.数据存储于本地服务器

C.符合ISO15489标准

D.存储介质不定期更换

18、电子签名认证机构需具备的资质是？

A.企业营业执照

B.国家密码管理局认证

C.行业协会会员证

D.税务登记证

19、会议纪要正式生效需满足哪些条件？

A.参会人员签字

B.批准后存档

C.10人以上参会

D.电子版与纸质版同步

20、公文格式中，紧急程度标注应位于？

A.版头左空四字

B.版记左空二字

C.版头右空二字

D.页码下方

21、根据《党政机关公文格式》规定，公文成文日期中的年份应使用几级数字？

A.一级数字

B.二级数字

C.三级数字

D.四级数字

22、行政事务档案按保管期限分类时，应优先遵循哪项原则？

A.按文件形成时间排序

B.按文件类型划分

C.按保管期限长短排序

D.按部门职责分配

23、会议通知中必须包含的要素不包括以下哪项？

A.会议主题

B.参会人员范围

C.会议设备清单

D.联系人及联系方式

24、涉密文件传递时，哪种方式最符合保密规定？

A.企业微信传输

B.U盘拷贝

C.纸质文件邮寄

D.邮件附件发送

25、资产盘点中发现差异，应首先采取的纠错措施是？

A.重新采购新资产

B.登记差异台账

C.直接调整系统数据

D.责任部门口头警告

26、行政印章使用时，必须由几位负责人共同签署？

A.1

B.2

C.3

D.4

27、电子档案存储容量不足时，优先采取哪种解决方案？

A.外接移动硬盘

B.升级服务器配置

C.转存至本地磁带

D.删除非必要档案

28、行政值班记录中，每日必须包含的内容是？

A.值班人员签名

B.未处理事项清单

C.气象预报信息

D.值班时长统计

29、合同管理中，违约金约定不得超过实际损失的多少倍？

A.1倍

B.2倍

C.3倍

D.5倍

30、突发公共事件应急响应中，首个需要启动的预案层级是？

A.乡镇级

B.市级

C.省级

D.国家级

二、多项选择题

下列各题有多