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客户服务合同模板及注意事项

在商业合作中,一份权责清晰、内容周全的客户服务合同是确保服务顺利交付、维护双方合法权益的基石。它不仅能规范服务提供方的行为,明确服务标准,也能让客户对所获得的服务有清晰的预期,从而有效避免后续可能产生的纠纷。本文将提供一份客户服务合同的通用模板,并详细阐述签订此类合同时应注意的关键事项,希望能为您提供有价值的参考。

客户服务合同模板

合同编号:[自行编制]

甲方(服务接受方/客户):

法定代表人/授权代表:

住所/联系地址:

联系电话:

电子邮箱:

乙方(服务提供方):

法定代表人/授权代表:

住所/联系地址:

联系电话:

电子邮箱:

鉴于:

1.甲方需要乙方提供特定的客户服务(以下简称“本服务”);

2.乙方具备提供本服务所需的专业能力和资源,并同意按照本合同约定提供服务。

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守:

第一条服务内容与范围

1.1服务项目:乙方同意为甲方提供以下服务:

*[详细列明服务项目一,例如:产品使用咨询与解答]

*[详细列明服务项目二,例如:售后技术支持与故障排除]

*[详细列明服务项目三,例如:定期客户满意度调研与反馈]

*[其他约定的服务项目]

1.2服务对象:本合同约定的服务对象为甲方的[具体指明服务对象,例如:终端用户、内部员工等]。

1.3服务方式:乙方通过以下方式提供服务:

*[例如:电话支持]

*[例如:电子邮件支持]

*[例如:在线即时通讯工具支持]

*[例如:远程协助]

*[例如:现场服务(如适用,需另行约定费用及条件)]

1.4服务范围界定:双方确认,上述服务内容不包括:

*[例如:超出本合同约定产品范围的服务]

*[例如:因甲方或其用户操作不当、人为损坏造成的故障修复(除非另有约定)]

*[例如:未经乙方书面确认的定制化开发服务]

*[其他明确排除的服务内容]

第二条服务标准与质量要求

2.1响应时间:

*对于[一般咨询类问题],乙方承诺在[例如:工作时间X小时内]给予初步响应;

*对于[紧急故障类问题],乙方承诺在[例如:工作时间Y小时内]给予优先响应,并在[例如:Z小时内]提供解决方案或明确处理时间表。

(注:工作时间指[例如:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:30-18:00,法定节假日除外])

2.2解决率/完成标准:乙方承诺,对于甲方提出的符合服务范围的服务请求,在[例如:约定时间内]的一次性解决率达到[例如:较高比例]以上;对于无法一次性解决的问题,应明确告知甲方原因及预计解决时限。

2.3服务质量保障:乙方应建立完善的服务质量监控体系,确保服务人员具备相应的专业素养,提供专业、耐心、礼貌的服务。甲方有权对乙方的服务质量进行定期或不定期评估,并将评估结果反馈给乙方,乙方应根据反馈积极改进。

第三条服务期限

3.1本合同服务期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止,共计[具体时长,例如:X个月/年]。

3.2服务期限届满前[例如:X日/月],如双方均无书面提出终止或变更意向,本合同可按[例如:原条件自动续展一期/双方另行协商续约事宜]。

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用总额:本合同项下甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币[具体金额]元(大写:人民币[中文大写金额]整)。

4.2支付方式:

*[例如:合同签订后X日内,甲方向乙方支付总费用的X%作为预付款,计人民币XX元;服务期满X个月后支付X%,计人民币XX元;服务期满且经甲方验收合格后支付剩余X%,计人民币XX元。]

*或[例如:按月/季度支付,每月/季度第一个月的X日前支付上月/上季度服务费人民币XX元。]

4.3支付账户:乙方指定收款账户信息如下:

开户名:[乙方公司全称]

开户行:[乙方开户银行]

账号:[乙方银行账号]

4.4发票:乙方应在收到甲方款项后[例如:X日]内向甲方提供等额合法的[例如:增值税专用/普通]发票。

第五条双方的权利与义务

5.1甲方的权利与义务:

*按照本合同约定及时足额向乙方支付服务费用。

*向乙方提供必要的、真实的背景信息和资料,以便乙方顺利开展服务工作。

*对乙方服务过程中提出的合理配合要求予以积极协助。

*有权对乙方的服务行为进行监督,并就服务过程中存在的问题向乙方提出书面异议,乙方应在[例如:X个工作日]内予以答复和处理。

*保守在合作过程中知悉的乙方商业秘密和未公开的技术信息。

5.2乙方的权利与义务:

*按照本合同约定的服

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