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采购员绩效考核方案

一、考核目的

为客观、公正地评价采购员的工作业绩,充分调动其工作积极性与主动性,规范采购行为,优化采购流程,降低采购成本,保障公司物资供应的及时性、稳定性与安全性,同时为采购员的薪酬调整、晋升发展、培训提升等提供科学依据,特制定本方案。

二、考核对象

本方案适用于公司所有从事采购相关工作的正式在岗采购员,不包含试用期采购员及临时采购人员。

三、考核周期

绩效考核周期分为月度、季度和年度,具体如下:

1.月度考核:每月末开展,主要考核当月采购工作的关键任务完成情况及日常工作表现,作为月度绩效工资发放的依据。

2.季度考核:每季度末开展,结合三个月的月度考核结果,对采购员的阶段性工作业绩进行综合评估,用于季度绩效奖励核算及工作改进指导。

3.年度考核:每年年末开展,汇总全年各月度、季度考核结果,结合年度工作目标完成情况、能力提升、团队协作等方面进行全面考核,作为年度评优、薪酬调整、晋升及培训规划的核心依据。

四、考核原则

1.公平公正原则:考核标准清晰明确,考核过程公开透明,考核结果客观公正,不受个人主观因素影响。

2.量化可测原则:尽量采用可量化的考核指标,避免模糊性描述,确保考核结果能够准确反映采购员的工作业绩。

3.激励导向原则:考核结果与薪酬福利、晋升发展直接挂钩,鼓励采购员积极提升工作效率、降低采购成本、优化供应商资源。

4.权责对等原则:考核指标与采购员的岗位职责相匹配,充分考虑其工作权限和可控范围,避免设置超出其职责能力的考核目标。

5.持续改进原则:通过考核发现采购员工作中的优势与不足,及时反馈并提供改进建议,帮助其提升工作能力,推动采购工作整体优化。

五、考核指标及权重

绩效考核指标分为核心业绩指标、工作质量指标、流程合规指标、团队协作指标四大类,总权重为100%。各指标具体内容、计算方式及权重如下:

(一)核心业绩指标(权重:50%)

核心业绩指标直接反映采购员的核心工作成果,是考核的重点内容。

1.采购成本降低率(权重:20%)

定义:指考核周期内,实际采购成本相较于预算采购成本或上期实际采购成本的降低幅度,重点考核采购员的成本控制能力。

计算公式:采购成本降低率=(预算采购成本-实际采购成本)/预算采购成本×100%;若以上期实际采购成本为基准,则计算公式为:采购成本降低率=(上期实际采购成本-本期实际采购成本)/上期实际采购成本×100%。

评分标准:达到目标值(如3%)得满分;每低于目标值1个百分点,扣5分;每高于目标值1个百分点,加3分;扣完为止,加分不超过本项满分的50%。

2.采购计划完成率(权重:15%)

定义:指考核周期内,按时按质完成的采购订单金额(或数量)占总采购计划订单金额(或数量)的比例,反映采购工作的及时性和计划性。

计算公式:采购计划完成率=完成采购订单金额(或数量)/总采购计划订单金额(或数量)×100%。

评分标准:完成率≥95%得满分;90%-94%得12分;85%-89%得9分;80%-84%得6分;低于80%不得分。

3.订单准时交付率(权重:15%)

定义:指考核周期内,供应商按照订单约定时间交付的物资金额(或数量)占总采购订单金额(或数量)的比例,保障公司生产经营的连续性。

计算公式:订单准时交付率=准时交付订单金额(或数量)/总采购订单金额(或数量)×100%。

评分标准:交付率≥98%得满分;95%-97%得12分;92%-94%得9分;89%-91%得6分;低于89%不得分。若因采购员跟进不力导致延迟交付,额外扣5-10分/次。

(二)工作质量指标(权重:25%)

1.采购物资合格率(权重:15%)

定义:指考核周期内,经质检部门检验合格的采购物资金额(或数量)占总采购物资金额(或数量)的比例,反映采购物资的质量稳定性。

计算公式:采购物资合格率=合格物资金额(或数量)/总采购物资金额(或数量)×100%。

评分标准:合格率≥99%得满分;97%-98%得12分;95%-96%得9分;93%-94%得6分;低于93%不得分。若出现重大质量问题(导致生产停滞、产品报废等),每发生1次扣10分,情节严重的取消当期考核资格。

2.供应商管理质量(权重:10%)

定义:考核采购员对供应商的开发、评估、维护及优化能力,包括合格供应商数量、供应商满意度、供应商投诉处理及时性等。

评分标准:完成年度供应商开发目标(如新增3家合格供应商)得3分;定期完成供应商评估(每季度至少1次)得3分;供应商满意度≥90分(满分100分)得2分;供应商投诉响应及时且处理完成率100%得2分。未完成相应任务的,按比例扣分。

(三)流程合规指标(权重:15%)

考核采购员是否严格遵守公司采购管理制度及相关流程,确保采购工作的规范性和合法性。

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