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开箱验货操作规范协议

本协议由以下双方于____年____月____日签订：

甲方（收货方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（发货方/供应商/承运方，根据实际情况选择或填写）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于甲方拟接收乙方交付的货物，双方依据相关法律法规及合同约定，为规范开箱验货环节的操作，明确双方责任，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与术语

在本协议中，除非另有明确约定，下列术语具有以下含义：

（一）开箱验货：指收货方或授权检验方在收到货物后，按照本协议约定程序，打开外包装，检查货物数量、外观、规格型号、随附文件等是否符合约定要求的行为。

（二）操作规范：指为执行开箱验货而设定的一系列具体步骤、方法和要求，具体内容详见本协议第三条。

（三）合格货物：符合本协议第二条第（五）款约定标准的货物。

（四）不合格货物：不符合本协议第二条第（五）款约定标准的货物。

（五）约定标准：指本协议适用的采购或销售合同中约定的货物质量、数量、规格型号、外观等标准，以及本协议第三条规定的检验标准。

（六）包装：指货物的外包装和内包装。

（七）数量：指货物的件数、数量单位等，以约定的单位为准。

（八）外观：指货物的表面状况，包括颜色、光泽、形状、有无损伤、污渍、变形、锈蚀等。

（九）随附文件：指与货物一同交付的发票、合格证、说明书、装箱单、运输单据等。

（十）检验报告：记录开箱验货结果的正式文件，由执行检验的一方出具。

（十一）合理损耗：指货物在正常运输、储存过程中可能发生的、且双方在相关合同中约定允许的轻微损耗，损耗率不超过约定百分比。

第二条适用范围与依据

（一）本协议适用于甲方接收乙方交付的、在本协议附件一（若有）或相关采购/销售合同中列明的货物。

（二）开箱验货应严格遵循本协议第三条规定的操作规范，并依据相关合同约定的标准和要求进行。

（三）本协议是相关采购/销售合同的附属协议，与合同条款具有同等法律效力，但以本协议特别约定为准。

第三条开箱验货操作流程

（一）验货时机与地点：货物运抵约定地点后____小时内，在甲方指定的位于[具体地址]的仓库内进行。

（二）验货准备：

1.甲方或其授权代表在验货前应准备好待验货物清单、相关合同副本、验货工具（如卷尺、量具、照明设备等）。

2.乙方或其授权代表应配合甲方进行验货准备工作，提供必要的货物信息。

（三）开箱程序：

1.由甲方或其授权代表负责执行开箱操作，或由双方共同进行。

2.开箱时应注意保护货物，避免造成额外损坏。

3.开箱过程应由双方代表在场见证，并对开箱情况进行拍照或录像留存备查。

4.对于外包装的保留，如无特殊情况，外包装应予以保留至少____天，以备后续需要。

（四）检验项目与标准：

1.数量检验：清点货物实际件数，与送货单、采购订单等单据核对。允许合理损耗，具体损耗率按相关合同约定执行，超出部分视为数量短缺。

2.外观检验：检查每件货物是否有划痕、凹陷、破损、锈蚀、污渍等外观缺陷。具体允许的外观缺陷标准按照相关合同约定执行，如无约定，则按行业通用标准或双方事先确认的标准执行。

3.规格型号检验：核对货物上的标识、铭牌、标签等与相关合同约定的规格型号是否一致。

4.随附文件检验：检查随货交付的文件是否齐全、准确、有效，包括但不限于发票、合格证、说明书、装箱单等。缺少或错误的文件视为货物存在不合格项。

5.质量初步检验：根据相关合同约定，对货物的关键功能或重要部位进行外观之外的初步检查或测试，但不应涉及破坏性检验，除非双方另有书面约定。

（五）记录与确认：

1.验货过程中，所有发现的问题，无论是合格项还是不合格项，均应详细、清晰地记录在《开箱验货记录》上，并注明问题位置、程度等。

2.拍照或录像取证，照片或视频应能清晰反映问题细节，并与《开箱验货记录》内容对应。

3.验货完成后，甲乙双方代表应在《开箱验货记录》上签字确认。如对验货结果无异议，签署“验货合格确认”；如存在异议或发现不合格项，签署“验货不合格确认”，并详细列明不合格内容。

（六）异常处理流程：

1.在验货过程中如发现货物数量短缺/溢出（超出合理损耗部分）、外观损坏、规格型号错误、文件缺失等异常情况，甲方应立即停止清点，将可疑或已确认的不合格货物隔离存放，并立即通知乙方代表到场共同检验、拍照定损。

2.双方应就异常情况共同确