经济合同管理制度.docxVIP

经济合同管理制度

1总则

1.1为规范和促进公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

1.2本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括管道施工安装合同、工程转磨帐合同、补充合同、买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

1.3合同管理实行部门承办制度、审查会签制度、授权委托制度、责任追究制度和合同备案制度。

2合同管理机构及其职责

2.1公司经理办公室是合同的归口管理机构，合同承办部门、财务部门及其他相关部门按各自职责管理合同。

2.2各有关部门按其分工分别履行合同管理职责。

2.2.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批；

2.2.2公司经理办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

2.2.2.1保管《法定代表人授权委托书》；

2.2.2.2负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；

2.2.2.3负责各部门提交的各类合同的年末归档，建立合同档案；负责合同编号、备案、汇总统计。

2.2.2.4负责经济合同纠纷的处理；

2.2.2.5负责本制度的监督执行。

2.2.3合同承办部门的管理职责：

2.2.3.1组织合同项目谈判；

2.2.3.2起草合同文本；

2.2.3.3负责合同文本会见签的流转；

2.2.3.4办理授权委托申请；

2.2.3.5监督、组织合同履行；

2.2.3.6负责本部门合同备案、汇总统计、建立合同档案。合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议，均应妥善保管；

2.2.3.7建立合同管理台帐。根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐，其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐，其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。

2.2.4财务部门的管理职责：

2.2.4.1负责合同中财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管理制度；

2.2.4.2协助合同承办部门监督合同履行情况；监督本单位合同管理制度的执行；

3合同的签订和履行

3.1签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

3.2对外签订经济合同，除法定代表人以外，必须是持有法人委托书的委托人，法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限签订的合同由行为人承担责任，但经总经理或董事长追认的和特别授权的例外。

3.3签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照公司工作程序对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，协助签约人不与不能独立承担民事责任的组织签订合同，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

3.4合同签订实行三员到位。

3.5合同对双方当事人权利、义务的规定，必须明确、具体，文字表达要清楚、准确；合同价款应在合同中明确；合同的履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式。

3.6承办人负责履行合同约定的通知义务，包括提示有关部门按合同约定的日期、期间履行合同义务或主张权利；负责汇报、请示合同履行中出现的问题、争议；合同终止后，承办人负责整理、保管合同档案，并按文档管理要求的时间及方式归档。

3.7合同承办人及相关人员应当保守合同所涉及的商业秘密、技术秘密。

3.8任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取似利，违者依法严惩。

4合同的会签及程序

4.1承办人负责合同文本的会签流转。合同会签程序为：先由各部门签署部门意见，再由部门主管经理签署审核意见，最后报总经理审批。

4.2管道燃气施工安装会合同会签顺序是：技术部、工程部、物资采购部、财务部、经理办公室、生产副经理、总经理。

5合同的变更和解除

5.1在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。

5.2存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同

5.2.1因不可抗力致使不能实现合同目的；

5.2.2在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务；

5.2.3对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；

5.2.4对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的；

5.2.5法律规定的其他情形。

5.2.6变更或解除经济的，应当采用书面形式（包括书信、电报）；

5.2.7变更或解除经济合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变