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BUSINESSREPORT汇报人：紧急催办话术

-2目录CONTENTS催办函基本结构1核心催办事项描述2紧急处理要求3语气与措辞的把握5结尾与署名6实例参考7后续跟进与责任说明4

紧急催办话术以下是关于紧急催办话术的详细分章节内容，采用列表形式组织

BUSINESSREPORT1请添加：关键词催办函基本结构

催办函基本结构标题：明确标注紧急催办函或关于事项的紧急催办函01称谓：使用正式敬语，如尊敬的部门/负责人02正文开头：简述催办背景及目的，例如鉴于项目原定于日完成，目前进度滞后，特此紧急催办03

BUSINESSREPORT2请添加：关键词核心催办事项描述

核心催办事项描述01具体问题分点列出当前未完成事项，如1.关键资料未提交；2.验收环节未启动02时间节点明确原计划与当前延误情况，例如原定12月10日交付，现已逾期3天03影响说明强调延误后果，如将导致整体项目延期，影响客户验收

BUSINESSREPORT3请添加：关键词紧急处理要求

紧急处理要求1截止期限：设定具体回复或完成时间，如请于12月15日17:00前反馈行动指示：要求对方采取的措施，例如1.立即补交缺失文件；2.安排专人对接进度沟通方式：提供紧急联络渠道，如可通过电话-实时沟通23

BUSINESSREPORT4请添加：关键词后续跟进与责任说明

后续跟进与责任说明声明若未按期处理将采取的措施，如我方将上报上级单位协调跟进计划委婉提示责任方，例如若因延迟导致损失，需由责任方承担相应后果责任归属

BUSINESSREPORT5请添加：关键词语气与措辞的把握

语气与措辞的把握1正式礼貌：使用礼貌和正式的措辞，保持语气平和但坚定强调紧迫性：在表达中强调紧急二字，突出催办的紧迫性避免负面情绪：避免使用带有负面情绪的词语，如必须、立即等，以保持沟通的理性23

BUSINESSREPORT6请添加：关键词结尾与署名

结尾与署名在结尾部分总结催办事项的重要性，再次强调紧急性和后果结尾总结正式地署上单位名称和发件人姓名，以示正式性和责任归属署名与单位

BUSINESSREPORT7请添加：关键词实例参考

实例参考以下是一个紧急催办话术的实例参考：紧急催办函尊敬的[对方单位/负责人姓名]：鉴于我方与贵方签订的关键资料未提交：贵方尚未按时提交必要的关键资料，导致项目无法正常进行项目进度滞后：截至目前，项目进度已明显滞后于原定计划

实例参考考虑到上述问题对整体项目进度及客户验收的严重影响，特此紧急催办。我们要求贵方立即补交缺失文件：请贵方务必在[具体时间]前补交所有缺失的文件资料加快工作进度：请贵方安排专人负责对接项目进度，确保项目按期完成

实例参考01感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待贵方尽快处理上述问题。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系05日期]0203此致，04敬礼！[你的单位名称]感谢贵方对我方工作的支持与配合，期待贵方尽快处理上述问题。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系

-感谢您的观看TheBusinessReportingPPTTemplate汇报人：Loremipsumdolorsitamet,consectetueradipiscingelit.Maecenasporttitorconguemassa.Fusceposuere,magnasedpulvinarultricies,puruslectusmalesuadalibero,sitametcommodomagnaerosquisurna.