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电子档案数字化服务协议

甲方（服务提供方）：[服务提供方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[服务提供方注册地址]

联系电话：[服务提供方联系电话]

统一社会信用代码：[服务提供方统一社会信用代码]

乙方（客户方）：[客户方全称]

法定代表人/负责人：[姓名]

地址：[客户方注册地址或经常居住地址]

联系电话：[客户方联系电话]

统一社会信用代码/身份证号码：[客户方统一社会信用代码或身份证号码]

鉴于甲方拥有提供电子档案数字化服务的能力和资质，乙方需要将拥有的电子档案进行数字化处理，双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方委托甲方对位于[档案存放地点]的电子档案进行数字化处理。数字化档案类型主要包括[纸质文件、照片、音视频等，请根据实际情况选择并补充具体类型]，档案数量约为[件数]件，[页数]页，[帧数或其他计量单位]个[请根据实际情况选择并补充计量单位]。

1.2甲方提供的服务内容包括：

(1)档案整理与分类：根据档案性质和乙方要求，对原始档案进行排序、分类、编号等整理工作。

(2)图像扫描：使用高分辨率扫描设备对原始档案进行扫描，确保图像信息完整可辨。

(3)图像处理：对扫描图像进行必要的图像处理，包括去污、纠偏、亮度与对比度调整等，优化图像质量。

(4)数据标引/元数据著录：按照乙方提供的著录规则或甲方标准规范，对每份档案添加必要的元数据信息，如标题、日期、作者、关键词等。

(5)数据挂接/索引：将处理后的图像文件与对应的元数据建立关联。

(6)数据格式转换：将数字化成果统一转换为[PDF、图像序列（JPG/PNG等）或其他约定格式]格式。

(7)数据存储与备份：将数字化数据按照约定方式存储，并执行备份策略，确保数据安全。

1.3服务标准：

(1)图像质量：扫描图像分辨率不低于[300]dpi，色彩模式为[彩色/灰度/黑白]，图像清晰度满足档案长期保存和查阅要求。

(2)元数据著录：元数据著录准确率不低于[99%]，符合[国家相关标准或双方约定标准]。

(3)数据完整性：确保数字化过程中档案信息的完整性和原始顺序不变。

(4)数据可读性：数字化成果清晰可读，无严重划痕、污损。

第二条服务流程与期限

2.1服务流程：

(1)项目启动：双方代表会面，确认服务范围、内容和要求，签署本协议。

(2)需求确认：甲方根据乙方需求提供详细的数字化方案和报价。

(3)档案交接：乙方按照约定时间将需数字化档案运送至甲方指定地点[或甲方根据约定至乙方地点]，并办理交接手续。

(4)现场服务（如需）：如涉及现场整理或扫描，甲方安排技术人员在乙方指定地点开展工作。

(5)数字化处理：甲方按照约定流程和技术标准进行数字化处理。

(6)质量检查：甲方完成数字化处理后进行内部质量检查。

(7)数据交付：甲方将验收合格的数字化数据按照约定方式交付给乙方。

(8)项目验收：乙方在收到数字化数据后，按照本协议约定进行验收。

2.2项目周期：本项目预计总工期为[XX]天，自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。如因乙方原因导致档案未能按时交接或因其他不可抗力因素，工期相应顺延。

第三条双方权利与义务

3.1乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方按照协议约定提供服务，并监督服务过程。

(2)有权对甲方交付的数字化成果进行验收。

(3)应向甲方提供准确、完整的档案信息和数字化需求说明。

(4)应按照约定时间和地点向甲方提供需数字化的档案，并对档案的数量、内容负责。档案应为乙方合法拥有或有权使用。

(5)应指定项目联系人，负责与甲方沟通协调相关事宜。

(6)应为甲方工作人员提供必要的工作条件和便利（如需）。

(7)应在收到甲方交付的数字化成果后[XX]个工作日内完成验收。

(8)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。

3.2甲方的权利与义务：

(1)有权按照协议约定收取服务费用。

(2)应按照协议约定的范围、标准和流程提供服务。

(3)应使用专业的设备和技术进行数字化处理，确保服务质量。

(4)应指派经验丰富的专业人员负责项目实施，并与乙方保持有效沟通。

(5)应对乙方提供的档案内容承担保密义务，不得向任何第三方泄露。

(6)应负责数字化数据的处理、存储和安全，采取必要的技术和管理措施防止数据丢失、损坏或泄露。

(7)应按照约定时间将合格