物流仓储管理信息系统操作手册.docxVIP

物流仓储管理信息系统操作手册

一、引言

1.1手册目的

本手册旨在为物流仓储管理信息系统（以下简称“系统”）的用户提供清晰、准确的操作指引。通过阅读和遵循本手册，用户应能熟练掌握系统的各项核心功能，高效完成日常仓储作业，确保库存数据的准确性与作业流程的顺畅性。

1.2适用对象

本手册主要面向仓库的一线操作人员、仓库管理员以及相关的物流管理人员。无论是初次接触系统的新用户，还是需要查阅特定操作细节的老用户，均可从中获取所需信息。

1.3前提条件

操作人员需具备基本的电脑操作能力，了解仓储管理的基本概念。在开始使用本系统前，应已完成必要的用户账号注册与权限分配，并确保网络环境稳定，终端设备（电脑、PDA等）运行正常。

1.4常用术语解释

*SKU(StockKeepingUnit)：库存保有单位，通常指具有唯一属性（如规格、颜色、型号等）的最小库存管理单元。

*储位(Location)：仓库中用于存放货品的具体位置，通常有编码标识。

*批次(Batch)：具有相同生产或入库时间等共同特征的一批货品。

*拣货(Picking)：根据订单需求，从储位上取出相应数量货品的作业过程。

*复核(Rechecking)：对已拣选的货品数量、规格等进行再次核对，确保无误的过程。

*上架(Put-away)：将入库验收后的货品放置到指定储位的作业过程。

*盘点(Stocktaking)：对仓库实际库存数量与系统记录数量进行核对的作业。

二、系统概述

2.1系统简介

物流仓储管理信息系统是一套集成化的仓储作业管理平台，旨在通过信息化手段规范仓储操作流程、提升库存周转率、降低运营成本，并为管理层提供实时、准确的库存数据与决策支持。系统涵盖了从货品入库、库存管理、出库作业到报表分析等仓储管理全流程。

2.2核心功能模块简介

*基础信息管理：维护商品、供应商、客户、仓库、储位等基础数据信息，是系统运行的基石。

*入库管理：处理各类入库业务，包括采购入库、生产入库、退货入库等，记录入库信息，指导货品上架。

*出库管理：处理各类出库业务，包括销售出库、调拨出库、报损出库等，支持波次拣货、按单拣货等多种拣货策略。

*库存管理：实时监控库存动态，提供库存查询、库存预警、库位调整、批次管理、保质期管理等功能。

*盘点管理：支持定期盘点、不定期盘点、循环盘点等多种盘点方式，记录盘点差异并进行调整。

*报表分析：生成各类仓储相关报表，如库存汇总表、出入库明细表、呆滞料分析表等，辅助管理决策。

三、系统操作流程

3.1系统登录与退出

3.1.1系统登录

1.打开指定的浏览器（推荐使用XX浏览器最新版本，具体请咨询系统管理员）。

2.在地址栏输入系统提供的URL地址，按下回车键。

3.系统将显示登录界面，通常包含用户名输入框、密码输入框以及验证码输入框（如启用）。

4.在相应位置输入您的用户名和密码。如需要验证码，请根据页面提示输入正确的验证码。

5.点击“登录”或“确定”按钮。

6.若用户名、密码及验证码无误，系统将验证通过并跳转至系统主界面。首次登录或密码过期时，系统可能会提示您修改初始密码，请按提示完成操作。

3.1.2系统退出

1.完成所有操作或需要离开系统时，请务必进行安全退出。

2.在系统主界面的右上角，通常会有“退出”、“注销”或用户头像下拉菜单中包含“退出登录”选项。

3.点击相应的退出选项，系统将关闭当前会话并返回登录界面。

4.退出系统后，请关闭浏览器窗口，以确保信息安全。

3.2基础信息维护

基础信息的准确性直接影响后续所有仓储作业的质量与效率，因此在系统正式运行前及日常运营中，需确保相关信息的及时更新与维护。此部分操作通常由具有相应权限的管理员或指定人员负责。

3.2.1商品信息维护

1.进入“基础信息管理”模块，选择“商品管理”或“商品档案”功能菜单。

2.如需新增商品，点击“新增”或“添加”按钮。

3.在弹出的商品信息录入表单中，填写商品编码（通常为唯一标识符）、商品名称、规格型号、计量单位、类别、默认仓库、安全库存、保质期（如适用）、条码信息（如适用）等关键信息。带“*”号的为必填项。

4.填写完毕后，仔细核对信息无误，点击“保存”按钮。系统将提示保存成功或失败。若失败，请根据提示修改。

5.如需修改商品信息，找到目标商品，点击其对应的“编辑”按钮，在弹出的表单中修改相关字段后保存。

6.对于不再使用的商品，可进行“禁用”或“删除”操作（注意：已发生业务数据的商品通常不允许删除，只能禁用）。

3.2.2储位信息维护

1.进入“基础信息管理”模块，选择“仓库管