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连锁便利店门店运营标准规范
前言
连锁便利店的核心竞争力在于其标准化的运营管理体系。一套科学、严谨且实用的门店运营标准规范,是保障门店服务质量、提升运营效率、维护品牌形象、实现规模化发展的基石。本规范旨在为各连锁便利店门店提供统一的运营指引,确保每一家门店都能以一致的高标准服务于顾客,从而在激烈的市场竞争中保持优势。
一、门店日常运营流程与规范
1.1开店准备(营业前)
开店准备工作的充分与否,直接关系到门店能否按时、有序、高效地进入营业状态。
*人员到岗与晨会:门店员工应提前到岗,更换工装,整理仪容仪表。店长需组织简短晨会,明确当日销售目标、重点工作、促销活动细则及注意事项,鼓舞团队士气。
*环境清洁与检查:对门店内外进行全面清洁,包括地面、货架、收银台、玻璃门、卫生间等,确保无灰尘、无污渍、无杂物。检查店内照明、空调、音响、POS系统、监控设备等是否正常运作。
*商品陈列与检查:检查商品陈列是否丰满、整齐、美观,价签是否清晰、对应无误。对临期商品、破损商品及时清理下架。确保促销商品按规定位置陈列,并摆放醒目宣传物料。
*库存与物料准备:检查收银机零钱、购物袋、发票、促销赠品等是否充足。对需要低温保存的商品,检查冷藏/冷冻设备温度是否达标,商品是否新鲜。
1.2营业中管理
营业期间是门店创造价值的核心时段,需确保各环节顺畅高效,为顾客提供优质购物体验。
*顾客接待与服务:员工应主动、热情、礼貌地接待顾客,使用规范服务用语(如“您好!欢迎光临”、“请问需要帮忙吗?”、“谢谢光临,请慢走”)。保持微笑服务,耐心解答顾客咨询,积极引导消费。
*商品销售与推荐:熟悉商品特性与卖点,能根据顾客需求进行合理推荐。积极推广当期促销活动及新品,提升客单价与销售额。
*收银作业规范:严格按照收银流程操作,准确扫描商品,快速完成结算。唱收唱付,确保收款金额无误。提醒顾客核对购物小票,主动提供购物袋。
*商品及时补货:密切关注货架商品销售情况,对即将售罄商品及时从库房补货,确保货架丰满,避免出现空架现象。补货时注意先进先出原则(FIFO)。
*购物环境维护:实时保持店内通道畅通,及时清理购物车/篮,整理被顾客翻动过的商品,维持良好的购物秩序与环境整洁。
*安全防范意识:留意店内可疑人员及异常情况,防范盗抢事件发生。注意商品防盗,特别是贵重物品和易盗小商品。
1.3闭店工作(营业后)
闭店工作是对当日运营的总结与收尾,为次日顺利营业奠定基础。
*商品整理与盘点:整理商品排面,补充货架,确保商品陈列恢复标准。对当日重点商品或指定商品进行盘点,核对库存数量。
*账务核对与交接:收银员核对当日销售款项与系统记录是否一致,整理销售单据,完成账务交接。店长对当日销售数据、库存数据进行初步分析。
*环境清洁与安全检查:再次对门店进行全面清洁,垃圾日产日清。检查水、电、气是否关闭,门窗是否锁好,消防设施是否完好,确保门店安全。
*信息反馈与明日计划:员工向店长反馈当日运营中遇到的问题及顾客建议。店长总结当日工作,安排次日重点事项。
二、商品管理规范
2.1商品采购与验收
*严格按照公司规定的采购渠道和流程进行商品采购,确保商品质量与供应稳定。
*商品到货后,需核对商品名称、规格、数量、生产日期、保质期、外观包装等是否符合要求,确认无误后方可签收入库。对不合格商品坚决拒收并及时上报。
2.2商品存储与保管
*商品存储应遵循分类、分区、分架原则,保持库房整洁有序,便于存取。
*注意商品的存储条件,特别是食品、饮料等,需按照要求控制温湿度,防止变质。
*贯彻先进先出原则(FIFO),新到商品放置在原有商品后方或下方,确保商品按保质期顺序销售。
2.3商品陈列与排面管理
*陈列原则:遵循“易见、易取、易识别”原则,确保顾客能快速找到所需商品。
*丰满陈列:货架商品应摆满排面,给顾客商品丰富的感觉,避免空架。
*垂直陈列:同品牌或同类型商品应垂直陈列,便于顾客比较选择。
*关联陈列:将功能相关联或消费习惯上有联系的商品摆放在一起,如牙膏牙刷、方便面与火腿肠等,以促进连带销售。
*黄金陈列位:视线平行至伸手可及的区域为黄金陈列位,应优先陈列高毛利商品、畅销商品或促销商品。
*价签管理:所有商品必须有清晰、准确、醒目的价签,价签与商品一一对应,避免错标、漏标。
2.4临期与破损商品处理
*每日定期检查商品保质期,对临期商品(根据公司规定的预警期限)及时进行集中陈列、促销处理或上报退换货。
*对破损、污损、过期商品,应立即下架,单独存放,并按公司规定流程进行记录、报废或退换货,严禁再次上架销售。
三、顾客
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