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出门证管理规定

1.背景

为了保障公司的安全和保密工作，公司实行全员出门申请制度，申请出门必须事先经过批准，获得出门证方可外出工作或/和私人事宜。

2.适用范围

本规定适用于公司全体员工。

3.出门证的种类

公司发放三种类型的出门证件：

临时出门证：适用于突发紧急情况的出行；

日常出门证：适用于常规性出行；

特殊工作出门证：适用于特殊工作任务需要的出行，获得该证需通过特殊程序的审批。

4.申请出门证的程序

以下是申请出门证的具体流程：

请员工于出行前至少1至3个工作日内向各自部门经理申请出门证；

部门经理审核申请；

部门经理将申请表提交总经理办公室审批；

总经理办公室将审批结果通知部门经理；

部门经理通知员工，将签发好的出门证发放给员工。

5.出门证的有效期

临时出门证：仅限于领取当天有效；

日常出门证：限期三个月；

特殊工作出门证：限期三个月，如任务仍未完成则需申请延期，每次延期不超过一个月。

6.出门证的使用规定

出门证不得出借他人；

出门证仅限于个人使用，不得挂失或销毁；

出门时间与待外出事宜需与出门证规定相符；

出门证不得妨碍公司的正常工作和运营。

7.出门证的挂失补办

挂失前请员工及时通知部门经理，由部门经理组织工作人员进行挂失和补发操作，新的出门证有效期与原证有效期相同。

8.出门证的报废

已失效且未进行延期或补办的出门证；

临时出门证限当日有效，当天有效期过后自动失效，不须其他手续报废；

日常出门证和特殊工作出门证如需中途退出公司则需向部门经理归还证件，部门经理审核后报公司领导批准。

9.违反出门证管理规定的后果

如果证件挂失造成信息泄漏以及公司安全问题的，需要按损失程度考虑追责和损失赔偿；

违反其他规定造成的影响和损失，按照事实经过和责任大小考虑相应的追责和处理。

10.其他

公司保卫部门会不定期组织出门证的随机检查，出现任何违规行为都将受到公司纪律处分或者法律处罚。

11.结论

出门证管理规定的制定和执行有助于保障公司安全及保密，减少出现安全事故和泄密现象。希望公司所有员工都认真执行，并善加保管自己的出门证件，共同维护公司的长远发展。