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礼堂管理制度

1.引言

为了规范和有效管理企业内的礼堂使用，提高内部活动的效率和质量，特制定本《礼堂管理制度》。

2.适用范围

本制度适用于所有本企业内部的礼堂使用活动。

3.礼堂使用申请

3.1.礼堂使用申请应提前至少五个工作日提交给职能部门，申请内容包括活动名称、日期、具体时间、参与人数及需求设备等。

3.2.职能部门接收申请后，将进行活动时间的安排，并核实活动需求设备的可用性。

3.3.若申请人数超过礼堂容纳人数的80%，职能部门有权调整活动的时间或地点。

3.4.礼堂使用申请获得批准后，申请人需要签署一份《礼堂使用承诺书》，承诺遵守制度规定，并保证活动期间的秩序和设备的安全。

4.礼堂使用管理

4.1.活动前的准备

4.1.1.职能部门应提前确认活动所需设备的可用性，并做好设备的调试和准备工作。

4.1.2.活动前，职能部门应将礼堂打扫干净，并摆放好足够数量的座椅。

4.1.3.若活动需要使用其他特殊设备或布置，申请人应提前通知职能部门，并协商解决。

4.2.活动中的管理

4.2.1.申请人须在活动开始前十分钟到场，并全程负责对活动的组织和管理。

4.2.2.申请人需确保活动期间的秩序，禁止任何形式的吸烟、酗酒、赌博以及其他违法或不良行为。

4.2.3.申请人需要妥善保管活动期间所使用的设备和场地，并负责设备的归还和清理。

4.2.4.若在活动中出现任何紧急情况或设备故障，申请人应立即向职能部门报告，并积极配合解决。

4.3.活动后的整理

4.3.1.活动结束后，申请人需按时清场，将礼堂内的垃圾进行分类并妥善处理。

4.3.2.若活动期间有损坏或遗失职能部门所提供的设备，申请人需承担相应的赔偿责任。

5.礼堂管理考核

5.1.活动效果考核

5.1.1.职能部门将会进行活动效果的考核，包括活动的顺利进行、气氛的活跃程度和参与人数等。

5.1.2.活动效果考核将与申请人进行定期反馈，并根据反馈结果进行改进和优化。

5.2.设备和场地管理考核

5.2.1.职能部门将根据设备和场地的使用情况进行考核，包括设备的完好程度、场地的整洁度和设备的归还情况等。

5.2.2.设备和场地管理考核结果将与申请人进行定期反馈，并要求申请人做出改进和整改。

6.处罚与奖励

6.1.对于违反制度规定的申请人，职能部门有权采取相应的纪律处分，并要求申请人进行相关补偿。

6.2.对于积极遵守制度规定，且活动效果和设备使用良好的申请人，职能部门将给予相应的奖励和表扬。

7.其他条款

7.1.本制度的解释权归企业职能部门所有，并有权根据实际情况进行调整和修改。

7.2.申请人应全程遵守《礼堂管理制度》，并接受职能部门的监督和指导。

7.3.本制度自颁布之日起生效。

说明：

请各相关部门尽量注意礼堂管理制度中的细节，并根据实际情况进行相应的操作。通过规范和科学的礼堂管理，我们相信内部活动质量和效率将得到显著提升，为企业的发展做出更大的贡献。