医院后勤年度医疗物资供应保障与成本管控工作总结(2篇).docxVIP

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医院后勤年度医疗物资供应保障与成本管控工作总结(2篇)

2023年,我院后勤保障部围绕保供应、强管理、降成本的核心目标,全面推进医疗物资供应保障体系建设与成本管控工作,在保障临床一线物资需求、优化供应链管理、降低运营成本等方面取得显著成效。全年累计完成各类医疗物资采购金额1.2亿元,较上年同期增长8%,但通过实施精细化成本管控措施,实现采购成本同比下降6.5%,库存周转天数从68天缩短至45天,资金占用减少1800万元,为医院节约运营成本860万元。

在物资采购管理方面,我们重点强化了采购全流程的规范化建设。建立了覆盖高值耗材、低值耗材、检验试剂、消杀用品等12大类物资的分类采购机制,对200万元以上的大宗物资采购全部实行公开招标,对50-200万元的采购项目实施竞争性谈判,全年组织公开招标32次,竞争性谈判58次,议价采购126次,通过科学采购方式的组合运用,使高值耗材平均采购价格较上年下降9.2%。针对骨科植入物、心血管介入等重点品类耗材,推行带量采购+动态议价模式,与8家核心供应商签订年度框架协议,实现采购价格实时联动调整,其中人工关节类耗材价格平均降幅达15%,心脏支架产品通过国家集采政策落地实现成本下降42%。

仓储物流体系建设取得突破性进展,全年完成中心库房扩建改造工程,新增仓储面积800平方米,引入智能货架、电子标签拣选系统等现代化仓储设备,实现物资存储容量提升30%,拣货效率提高40%。建立中心库房-科室二级库-临床使用点三级仓储管理模式,实施ABC分类库存管理法,对高值耗材(A类)实行零库存管理,与供应商签订VMI(供应商管理库存)协议,由供应商根据医院消耗数据主动补货;对常用低值耗材(B类)设定安全库存预警线,通过ERP系统实现自动补货;对周转较慢的C类物资实施限额采购。全年高值耗材库存金额控制在650万元以内,较上年降低28%,低值耗材库存周转天数从35天压缩至22天,有效减少了资金占用和物资积压。

应急保障能力建设方面,修订完善《突发公共卫生事件医疗物资应急保障预案》,建立包含防护用品、急救设备、消杀物资等在内的应急物资储备目录,设定3个月用量的战略储备。全年组织应急演练4次,模拟疫情暴发、自然灾害等不同场景下的物资调配流程,检验应急响应速度和协调机制。在应对X月份局部疫情反弹期间,通过应急物资绿色通道24小时内完成N95口罩2万只、防护服5000套、核酸检测试剂盒10万人份的紧急调拨,保障了发热门诊、隔离病房等重点区域的物资供应。建立应急供应商名录,与5家大型医疗器械商签订紧急供货协议,确保特殊情况下物资供应的稳定性和时效性。

供应链信息化水平显著提升,完成医院物资管理系统(HIS-MES)升级改造,实现与采购平台、财务系统、临床科室的互联互通。系统新增物资全生命周期追溯功能,通过唯一码管理实现高值耗材从采购入库、出库使用到患者收费的全程追踪,全年追溯高值耗材使用记录12万条,差错率控制在0.3‰以下。开发移动端物资申领APP,临床科室可通过手机端实时查询库存、提交申领单,审批流程从原来的平均3天缩短至4小时,物资配送响应时间从24小时提升至2小时。建立物资消耗大数据分析模型,对各科室物资使用量、消耗结构进行趋势分析,为采购计划制定和成本管控提供数据支持,其中通过分析发现某科室一次性注射器月均消耗量异常偏高,经实地调研后规范使用流程,月均节约成本约1.2万元。

成本管控工作向纵深推进,建立预算-采购-使用-考核闭环管理机制。年初根据各科室上年实际消耗量和年度工作计划,编制物资采购预算,将预算指标分解到科室和个人,实行总额控制、超支预警。推行阳光采购平台,所有采购项目全部通过线上平台进行,实现采购需求、招标过程、中标结果、合同签订的全程留痕,全年线上采购率达100%,节约采购成本约150万元。开展物资使用效能评估,对10类高消耗物资实行用量定额管理,如手术包耗材按手术类型设定标准配备清单,超出部分需提交说明并经审批,全年手术包平均耗材成本从850元/台降至720元/台,降幅15.3%。

废旧物资处置管理更加规范,建立医疗废物与废旧物资分类处理流程,全年回收处置废旧医疗器械3.5吨、过期药品1.2吨,通过合规处置获得残值收入8.6万元。与专业回收公司签订环保处置协议,确保医疗废物100%合规处理,杜绝环境污染和安全隐患。在节能降耗方面,通过更换LED照明、安装智能水龙头等措施,中心库房年节约电费3.2万元,节水1.5万吨。

2023年,后勤保障部以成本管控为主线,通过优化采购流程、强化库存管理、推进节能降耗等举措,实现医疗物资管理的提质增效。全年医疗物资总成本占医院运营成本的比例从18.5%降至16.2%,百元医疗收入物资消耗成本从22.3元下降至19.8元,为医院节约资金支出680万元。

成本核算体系建

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