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煤炭采购投标文件

一、投标函及投标函附录

投标函是投标文件的开篇，是投标人向招标方作出的正式书面承诺，具有法律效力。其核心在于清晰、准确地响应招标文件的实质性要求。

开篇应直接表明投标意愿，明确所投标的项目名称及编号，这是核对投标有效性的基础。紧接着，需详细列出投标报价，包括总价及可能的分项报价（如适用），报价应精确无误，并注明所采用的货币单位。此处需特别注意，报价的构成应完全符合招标文件的要求，涵盖所有应由投标人承担的费用，避免后续产生歧义。

关于投标有效期，必须严格按照招标文件规定的期限承诺，这体现了投标人对投标行为严肃性的认知。同时，对投标保证金的递交情况也需明确说明，包括金额、形式及递交时间，以证明投标的诚意与合规性。

投标函附录作为投标函的补充，通常用于明确一些关键的合同条款承诺，如履约保证金的比例、质量保证期、具体的交货期细化等。这些内容应与招标文件的商务条款紧密对应，不得出现实质性偏离。

二、投标文件组成及说明

为便于招标方审阅，投标文件需有清晰的组成清单，并对各组成部分的内容及编排进行简要说明。这部分看似简单，实则是体现投标文件规范性的第一步。

应按招标文件要求的顺序列出投标文件的全部组成部分，从投标函、投标人基本情况，到详细的技术方案、商务条款响应、资质证明文件等，逐一列明。若招标文件允许，可根据自身优势适当增加对评审有利的材料，但需在清单中注明。对于某些需要特别说明的附件或情况，应在此处加以简要备注，引导评审人员关注。

三、投标人基本情况

此部分是招标方了解投标人综合实力的窗口，内容务必真实、全面、重点突出。

公司概况应简明扼要地介绍公司的成立时间、注册资本、主营业务、组织架构、生产规模（如为生产型企业）或经营规模（如为贸易型企业）、行业地位及主要业绩。重点在于展示与本次煤炭采购项目相匹配的实力。

资质证明文件是重中之重，必须齐全且有效。包括但不限于：企业法人营业执照（需年检合格或提供最新的统一社会信用代码证）、相关的煤炭生产许可证或经营许可证（根据投标人类型提供）、安全生产许可证（如涉及煤炭生产环节）、质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书等。这些文件的复印件需清晰，并加盖投标人公章，必要时需提供原件备查。

财务状况直接关系到投标人的履约能力。应提供经审计的近三年财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），以反映公司的盈利能力、偿债能力和运营效率。同时，银行资信证明或近期银行存款证明也可作为财务实力的辅助证明。

四、煤炭供应方案

这是投标文件的核心技术部分，直接决定了投标的竞争力和可行性。

产品规格与质量标准必须严格对标招标文件要求。应详细列出所投标煤炭的品种、产地、粒度、水分、灰分、挥发分、硫分、发热量（高位、低位）、固定碳等关键指标，并承诺完全符合或优于招标文件规定的质量标准。必要时，可提供近期的煤质检测报告作为佐证，并说明检测机构的资质。

数量与供货周期需明确响应招标需求。根据招标文件要求的总供应量和分阶段供应计划，提出详细的供货安排，确保满足招标方的生产或运营节奏。若有稳定的、大规模的供应能力，应予以强调。

供货来源与运输方案是保障供应的关键。需说明煤炭的主要来源地，若是自有煤矿，可简述煤矿的产能、储量；若是外购，需说明主要采购渠道的稳定性和可靠性。运输方案应结合交货地点，详细阐述运输方式（公路、铁路、水路或多式联运）、运输路线、运输周期、装卸货责任及费用承担，以及在途煤质保护措施。对于长途运输或复杂路况，应有针对性的保障措施。

生产（或采购）与库存保障能力部分，应阐述如何组织生产或采购以满足供应需求，包括生产调度、库存管理策略，确保在遇到市场波动或不可抗力时，仍能最大限度保障供应的连续性。

五、报价

报价是投标的核心要素之一，其合理性、准确性直接影响中标结果。

报价方式应严格遵循招标文件规定，是固定单价、固定总价，还是可调价格。若为可调价格，需明确调价机制、调价周期及依据。

报价构成需清晰透明，明确单价中包含的内容，如煤价、运杂费、装车费、税费（增值税税率需明确）及其他各项杂费。避免因报价构成模糊导致后续争议。建议采用表格形式，将不同规格煤炭（如适用）的各项价格要素分列，一目了然。

六、履约能力与保障措施

招标方不仅关注投标价格和煤质，更看重投标人的履约能力和风险应对能力。

生产能力/采购能力证明：如为生产企业，可提供矿井生产能力核定报告、近期产量报表；如为贸易企业，可提供与主要矿方签订的长期采购协议等，以证明其稳定获取符合质量要求煤炭的能力。

质量保障措施：从煤源控制、生产加工过程中的质量监控，到出厂检验、运输过程中的质量保持，直至到货验收，应建立一套完整的质量控制体系。明确质量检测的频次、标准、方法及责任方，承诺如出现质量异议，将如何配合处理及承担相应责任。