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海运单证流转协议

甲方（托运人/发货人/单证提供方）：[甲方名称]

法定地址：[甲方法定地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（承运人/承运人代理/单证处理方）：[乙方名称]

法定地址：[乙方法定地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拟委托乙方处理其货物（以下称“货物”）的海运事宜，并涉及相关海运单证的制作、流转、保管和使用；为明确双方在本协议项下的权利、义务和责任，根据相关法律法规，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.1“海运单证”指在本协议范围内涉及的所有与货物运输相关的单据，包括但不限于提单（包括电子提单）、海运订单、装箱单、商业发票、原产地证明、货物清单、危险品申报单、温度记录（如适用）、以及其他为履行运输合同和海关申报所需的相关文件。

1.2“有效流转”指海运单证按照本协议约定的时间、方式和内容要求，准确、完整地从一方流转至另一方或最终目的地。

1.3“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律变化等。

1.4“书面形式”指本协议所述的任何通知、请求、同意或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）作出并送达。

第二条协议主体与标的

2.1本协议由甲方和乙方共同签订和遵守。

2.2本协议标的是为甲方货物运输提供相关的海运单证制作支持、接收、保管、流转、使用服务，并明确双方在此过程中的权利与义务。

第三条单证的提供与制作

3.1甲方负责提供本协议第一条约定的海运单证所需的基础资料，包括但不限于货物描述、数量、重量、价值、收发货人信息、目的地信息等，并保证所提供资料的准确性和完整性。甲方应在货物装运前[具体天数]日将所有必需的单证基础资料以书面形式（或双方约定的其他方式）提交给乙方。

3.2对于需要甲方自行制作或委托第三方制作的单证（如商业发票、装箱单等），甲方应确保其符合国际贸易术语（Incoterms）约定、信用证要求（如适用）以及相关国家的法律法规。甲方应在装运前[具体天数]日将制作好的单证原件或符合约定的电子版提交给乙方。

3.3对于由乙方负责制作或安排制作的海运提单等核心单证，乙方应根据甲方提供准确无误的资料以及船公司或相关方的格式要求进行制作，并确保制作的单证符合法律规定和约定。

第四条单证的接收与验证

4.1乙方应在收到甲方提交的单证基础资料或单证本身时，进行形式上的接收。对于电子单证，乙方应在收到电子数据时确认接收。

4.2乙方有权在接收单证后[具体时间，如24小时]内，对照甲方提供的资料或约定标准，对单证的完整性、格式、关键信息（如收发货人、货物描述、数量等）进行初步验证。如发现错误或遗漏，乙方应及时通知甲方更正。甲方应在收到通知后[具体时间，如48小时]内完成更正并提交给乙方。

4.3乙方不对单证内容的实质性准确性（如货物描述的真实性、价值评估的准确性等）作担保，除非另有明确约定。

第五条单证的流转与保管

5.1甲方提交给乙方的所有海运单证（包括纸质和电子形式），自乙方接收之日起，乙方应承担起保管责任，直至根据本协议约定或法律规定将单证交付给最终目的地或相关方为止。

5.2乙方应采取不低于行业通常标准的谨慎措施保管单证，防止单证丢失、损毁或被未经授权访问（针对电子单证）。因乙方保管不当造成的单证灭失或损毁，乙方应承担相应的赔偿责任，但赔偿上限不超过该票货物合同价值的[具体比例或金额]。

5.3单证的流转应按照本协议约定的路径和时间节点进行。如需将单证转交第三方（如银行、收货人代理等），乙方应在转交前通知甲方（如约定），并确保转交过程的安全和准确。

第六条单证的使用与背书

6.1乙方在持有海运提单等物权凭证期间，应按照甲方的指示进行操作。如需背书转让，乙方应根据甲方的明确指示完成背书，背书方式、次数和条件应符合相关法律规定及指示要求。

6.2乙方不得随意修改、涂改或伪造海运单证。因乙方故意或重大过失造成的单证问题，导致甲方或第三方利益受损的，乙方应承担全部赔偿责任。

第七条单证的传递与交付

7.1乙方应根据本协议约定或甲方的指示，通过约定的方式（如快递、电子邮件系统、船公司电子数据系统等）将海运单证（或其电子副本、电子信息）传递给指定方。

7.2对于纸质单证的交付，如需乙方交付给特定方，乙方应在交付前通知甲方，并应取得甲方或其授权代表的签收确认。对于电子单证的交付，乙方应在系统中标记完成交付，并保留交付凭证。

7.3乙方应确保单证在约定时间内准确、完整地传递至目的地或指定接收方。

第八条责任与免责