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经销代理配送协议书

一、明确合作双方与合作标的

协议书的开篇，首要是清晰界定合作双方的身份与基本信息。通常以“甲方（供货方/授权方）”与“乙方（经销代理商/配送方）”相称，并需列明双方的法定全称、注册地址、法定代表人或授权代表姓名及联系方式。信息务求准确无误，这是后续一切权利义务关系的前提。

紧随其后的是合作标的的明确。需详细列明乙方所经销代理并负责配送的产品或服务的具体名称、规格型号、品类范围等关键信息。若产品种类繁多，可考虑以附件形式作为协议不可分割的一部分，确保双方对合作对象有完全一致的认知，避免后续因标的模糊而产生争议。

二、合作期限与区域界定

合作期限是协议的时间维度，应明确协议生效的具体日期与终止日期。同时，对于期满后的续约事宜，可约定在期限届满前一定期限内，如双方均无书面异议或均有续约意愿，则可按何种方式（如自动续展或另行协商签订新协议）处理，以保证合作的连续性或为双方提供平稳过渡的时间。

经销代理区域的界定同样至关重要。需明确乙方有权进行经销代理及配送活动的地理范围，此范围可以是特定的行政区域、地理区块或根据双方约定的其他划分标准。该条款旨在保护授权方的市场布局，同时也为经销代理商划定了专属的经营空间，防止不同代理商之间的恶性竞争。

三、配送责任与要求

配送作为本协议的核心环节之一，其责任与要求的约定需细致入微。

首先，应明确乙方的配送范围，此范围可与经销代理区域一致，亦可根据实际情况（如物流能力、成本考量）有所调整或限定。

其次，配送时效是衡量配送服务质量的重要指标，双方应协商确定合理的配送期限，例如订单确认后多长时间内送达指定地点，以及在特殊情况下（如节假日、促销旺季）的处理原则。

再者，配送费用的承担方需予以明确。是由乙方承担并已包含在经销价格中，还是由甲方另行支付，抑或是根据配送距离、数量等因素另行约定计算方式，均需清晰表述。

货物的交接与验收程序也不可或缺。应约定货物送达后，收货方（通常为乙方所服务的客户，或乙方自身）的验收标准、异议提出的期限及方式。乙方在配送过程中，对货物的保管、堆放、运输安全等应尽到勤勉尽责的义务，防止货物损坏、丢失或污染。

此外，运输风险的转移节点也需明确，即在哪个环节（如甲方仓库交货时、乙方提货后、货物送达客户签收前/后）货物的毁损灭失风险由甲方转移至乙方，或由乙方转移至最终客户。

四、价格与结算

产品价格与结算方式直接关系到双方的核心利益，是协议谈判的重点。甲方应向乙方提供产品的经销代理价格表（可作为附件），并明确该价格是否包含税费、运费等。价格的调整机制也应有所约定，如遇原材料价格大幅波动、市场环境变化等情况，甲方如需调整价格，应提前多少日书面通知乙方，并明确新价格的生效日期。

结算方式需具体明确，是采用银行转账、承兑汇票还是其他方式。结算周期（账期）是双方资金流转的关键，例如约定为月结、批结，或在乙方收到客户货款后一定期限内与甲方结算等。同时，对账的频率与流程，以及发票的开具（种类、税率、开具时间）等财务细节，均应在协议中一一列明，确保财务运作规范有序。

五、订货与交货

乙方的订货流程应予以规范。乙方应以书面形式（包括但不限于传真、邮件、双方约定的订货系统等可追溯的方式）向甲方发出订单，订单应包含产品名称、规格、数量、交货时间、交货地点等必要信息。甲方在收到订单后，应在约定时间内（如一个工作日内）对订单进行确认或反馈。对于特殊订单或大额订单，双方可约定更具体的沟通与确认机制。

甲方的交货责任主要体现在按照确认的订单要求，在约定时间内将合格的产品交付至乙方指定的地点（通常为乙方仓库或其指定的配送中心）。甲方交付的货物应符合国家相关质量标准及双方约定的质量要求，并随货提供必要的单证，如产品合格证、装箱单等。

六、双方的权利与义务

此部分是协议的核心内容，需全面、平衡地约定双方的权利与义务。

甲方的权利通常包括：对乙方经销代理行为的指导与监督；依据协议约定获取销售款项；对乙方违反协议约定（如跨区销售、低价倾销、损害品牌形象等）行为的追责权等。其义务则包括：保证所提供产品的质量符合标准；按照约定及时供货；提供必要的产品资料与培训支持；遵守约定的价格政策；以及对乙方在授权区域内正当权益的保护等。

乙方的权利主要有：在授权区域内独家或非独家（根据双方约定）经销代理相关产品并获取利润；按照协议约定获得甲方提供的支持与服务；对甲方提供的不合格产品要求退换货等。其义务则更为广泛，包括：积极开拓市场，完成双方约定的销售目标（如有）；严格遵守经销代理区域限制；按照约定价格体系进行销售，维护市场价格稳定；负责产品的仓储、配送及相关的售后服务；妥善保管并按时支付货款；维护甲方品牌形象，不从事任何有损品牌声誉的行为；定期向甲方报送销售数据、库存情况及市场信息等。

七、知识产权与保密条款

在合作过程