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建设装饰材料供货合同

一、合同主体的明确与资质审查

合同的订立首先要确保主体资格的合法有效。供需双方的全称、工商注册地址、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式等基本信息必须准确无误。对于供方而言，需特别关注其是否具备相应的生产或经营资质，尤其是针对某些特定装饰材料（如防火材料、防水材料等），供方应能提供相关的生产许可证、产品合格证及检测报告。需方则应核实其自身的采购权限及项目的合法性。双方均应在合同中明确指定履约联系人及通讯方式，确保后续沟通顺畅。建议在合同签订前，互相索取并审查对方的营业执照、相关资质证书复印件，并加盖公章留存，以兹证明。

二、货物条款：标的与数量的精准界定

货物条款是供货合同的核心内容，必须力求详尽、准确。

1.材料名称与规格型号：应使用规范的商品名称，避免俗称或模糊表述。规格型号、品牌、产地、颜色、材质、等级等关键参数需一一列明，必要时可作为合同附件详细说明，或约定以双方确认的样品为准，并封存样品。

2.数量：明确计量单位（如平方米、米、件、套等），约定具体数量。对于工程用材料，可根据实际需求约定分批交货的数量及计划，并注明数量的上下浮动幅度及处理方式，以应对工程变更等情况。

3.单价与总价：单价应与规格型号相对应，总价为各分项单价与数量乘积的总和。需明确价格是否包含运费、装卸费、税费等，避免后续产生计价争议。如遇材料价格波动较大的情况，可协商约定价格调整机制，但需明确触发条件、调整依据及程序。

三、质量标准与验收规范

装饰材料的质量直接关系到工程的最终效果和安全性能，因此质量条款的设定至关重要。

1.质量标准：合同中应明确约定材料所应符合的质量标准，优先采用现行有效的国家标准、行业标准；如无上述标准，或需满足更高要求，则应明确约定双方认可的企业标准或技术指标，并可将相关标准文本或技术参数作为合同附件。

2.验收依据与程序：明确验收的时间、地点、方式及参与人员。供方应随货提供产品合格证、出厂检验报告等质量证明文件。需方应在约定时间内进行数量和外观质量的初步验收，并根据合同约定或工程需要，委托第三方检测机构进行抽样送检，检测结果作为最终质量判定依据之一。对于不合格产品的处理方式（如退货、换货、降级接收等）及费用承担，也应事先约定。

3.质保期：部分装饰材料需约定质保期，明确质保范围、期限起算时间及质保责任的承担方式。

四、交付与运输的责任划分

材料的按时交付是保障工程进度的关键。

1.交付时间与地点：应明确每批次材料的具体交付时间或交付周期，以及详细的交货地点（如项目工地指定区域、仓库等）。对于分批交付，建议制定详细的供货计划时间表作为合同附件。

2.运输方式与费用承担：根据材料特性和运输距离，约定合适的运输方式（公路、铁路、水路等）。明确运输费用、途中保险费用及货物毁损、灭失的风险承担界限（如以货物运抵交货地点并经需方签收为界）。

3.包装与标识：供方应确保材料包装完好，符合运输和储存要求，并在包装上清晰标注产品名称、规格、数量、生产日期、批号、供方信息等标识。

五、付款方式与结算节点

合理的付款方式是合同顺利履行的经济保障。

1.付款方式：明确采用的支付方式（如银行转账、承兑汇票等）及供方收款账户信息。

2.结算节点：根据工程进度和材料供应情况，约定合理的付款节点，如预付款（通常在合同生效后支付，需约定返还条件）、进度款（根据供货量按比例支付）、尾款（在材料全部交付并验收合格后支付，可预留一定比例的质保金，待质保期满后无息返还）。每个节点的付款比例、支付条件和期限都应清晰界定。

3.发票：供方应按照约定的付款金额和时间，向需方提供合法有效的增值税发票（明确发票类型），这是需方付款的重要前提条件之一。

六、违约责任的设定与风险防范

违约责任条款是合同的“牙齿”，旨在约束双方行为，保障合同目的实现。

1.供方违约：主要包括逾期交货、交付材料质量不合格、数量短缺等。应约定相应的违约金计算方法（如按日计算逾期交货违约金，按不合格产品价值计算违约金等），以及需方因此有权采取的补救措施（如解除合同、要求赔偿损失等）。

2.需方违约：主要包括逾期付款、无故拒收货物等。同样应约定违约金的计算方法及供方的救济途径。

3.不可抗力：明确不可抗力的范围及发生不可抗力事件后双方的通知义务、损失分担原则和合同履行的处理方式。

七、争议解决与合同生效

1.争议解决方式：友好协商是解决争议的首选方式。协商不成的，应明确是通过仲裁还是诉讼解决。如选择仲裁，需指明仲裁机构名称；如选择诉讼，则需约定管辖法院（通常约定为需方所在地或合同签订地有管辖权的人民法院）。

2.合同生效：合同自双方加盖公章（或合同专用章）及法定代表人或授权代表人签字之日起生效。合同附件（如供货清单、