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SCI投稿全过程信件模板一览

好的,作为一名在科研领域深耕多年、与各类SCI期刊打过无数交道的资深作者,我非常理解一份规范、得体的信件在整个投稿流程中的重要性。它不仅是展示研究成果的“门面”,更是与编辑和审稿人有效沟通的桥梁。下面,我将结合个人经验,为大家梳理SCI投稿全过程中可能需要用到的关键信件模板,并附上撰写要点与注意事项,希望能为大家的投稿之路助一臂之力。

SCI论文投稿是一项系统工程,除了论文本身的高质量,与之配套的各类信函也同样重要。这些信函是您与期刊编辑部及审稿人沟通的直接载体,其专业性、规范性和礼貌性将直接影响编辑对您稿件的第一印象,甚至在一定程度上左右稿件的评审进程。本文将详细列出投稿各阶段常用的信件模板,并提供实用的撰写建议。

一、投稿信(CoverLetter)

投稿信,或称求职信,是您在首次提交稿件时写给期刊主编或责任编辑的一封信。它的主要目的是简要介绍您的研究工作,并阐述其为何适合在该期刊发表。

1.1CoverLetter模板

[您的日期]

[编辑姓名,若已知]

[期刊名称]

[期刊地址,若有必要]

Dear[EditorsName/EditorialOffice],

Wearepleasedtosubmitourmanuscriptentitled[您的论文标题]forconsiderationforpublicationin[期刊名称].

Thismanuscriptreportsoriginalresearchon[简要概括研究领域和核心问题,约1-2句话].Themainfindingsofourstudyare[清晰、扼要地陈述核心发现和主要贡献,约2-3句话,突出创新性和重要性].Webelievethisworkisofsignificantinteresttothereadershipof[期刊名称]because[具体说明为何您的研究适合该期刊,可以提及期刊近期发表的相关主题或期刊的办刊宗旨].

Tothebestofourknowledge,thecontentisoriginalandhasnotbeenpublishedpreviously,norisitunderconsiderationforpublicationelsewhereinanymedium,includingelectronicjournalsandpreprintservers,inwholeorinpart.Allauthorshavereadandapprovedthefinalversionofthemanuscript,andagreetothesubmissionto[期刊名称].

[可选段落:推荐审稿人或声明回避审稿人。若期刊有特定要求,则按要求填写。]

Suggestedreviewers:

1.[Reviewer1Name],[Affiliation],[EmailAddress](Expertise:[研究领域])

2.[Reviewer2Name],[Affiliation],[EmailAddress](Expertise:[研究领域])

Reviewerstoexclude:

1.[ReviewerName],[Affiliation](Reason:[简述理由,如存在直接合作关系或利益冲突等,此项需谨慎填写])

[可选段落:若有其他需要说明的特殊情况,如与已发表文章的关系、数据公开等,可以在此处简要说明。]

Thankyouforconsideringourmanuscript.Welookforwardtoyourfavorableresponse.

Sincerely,

[您的名字]

[您的职称]

[您的单位名称]

[您的部门]

[您的邮箱地址]

[您的电话号码,可选]

[您的ORCID号,推荐]

[通讯作者信息,若您不是通讯作者,则需在此处清晰列出通讯作者的姓名、邮箱、单位等信息]

1.2撰写要点与注意事项

*称呼准确:尽量找到主编或责任编辑的姓名,使用“DearDr./Prof.[LastName]”。若无法获知,则使用“DearEditor”或“DearEditorialOffice”。

*开门见山:直接说明投稿意图和稿件标题。

*突出亮点:简明扼要地概括研究的核心内容、主要发现和创新点,避免过于technical的细节。

*契合期刊:阐明您的研究

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