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2025年餐饮服务卫生投诉处理合同
本合同由以下双方于2025年[具体月份]月[具体日期]日签订:
甲方(餐饮服务提供方):[餐饮企业全称]
法定代表人/负责人:[姓名]
注册地址:[注册地址]
联系电话:[电话号码]
电子邮箱:[电子邮箱]
乙方(投诉处理方):[处理方全称,如为甲方内部部门则写明部门名称]
负责人:[姓名]
联系地址:[联系地址]
联系电话:[电话号码]
鉴于甲方提供餐饮服务,可能发生消费者就服务卫生方面提出投诉;为有效处理此类投诉,保障消费者合法权益,维护甲方声誉,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条定义与适用范围
1.1本合同所称“餐饮服务”指由甲方提供的所有堂食、外卖或其他形式的饮食服务。
1.2本合同所称“卫生投诉”指消费者就甲方提供的餐饮服务中涉及的食品卫生、环境卫生、设施卫生、从业人员健康状况与卫生习惯等方面提出的不满、质疑或指控。
1.3本合同适用于甲方所有餐饮服务场所发生的卫生投诉处理。
第二条投诉受理与登记
2.1甲方同意通过以下渠道受理卫生投诉:
(1)服务台/前台现场接待;
(2)全国统一投诉热线:[电话号码],服务时间为每日[开始时间]至[结束时间];
(3)电子邮箱:[邮箱地址];
(4)官方在线客服平台:[平台网址](如适用)。
2.2乙方负责接收通过上述非甲方直接运营渠道转来的卫生投诉,并通知甲方处理。
2.3甲方或乙方在确认收到投诉后,应在[例如:24]个工作小时内完成投诉信息的初步登记,记录投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事由、涉及餐次/菜品/场所、提供的证据信息等,并告知投诉人已受理。
2.4投诉登记信息应妥善保管,并遵守保密义务。
第三条投诉调查与核实
3.1甲方负责对登记的卫生投诉进行调查核实,也可根据合同约定或实际情况委托乙方进行或参与调查。
3.2调查人员有权进入相关经营场所、查阅相关记录(如采购记录、操作流程表、消毒记录等)、查看相关设施设备、要求相关人员(如厨师、服务员)进行说明。
3.3调查应在登记投诉后[例如:5]个工作日内完成,特殊情况可经投诉人书面同意或双方协商后适当延长,但延长期限不得超过[例如:5]个工作日。
3.4调查结束后,负责调查方应形成书面调查报告,载明调查过程、发现的事实、收集的证据以及对投诉事由的初步认定。
第四条投诉处理与解决
4.1基于调查报告,甲方应在调查结束后的[例如:3]个工作日内,根据事实情况和相关法律法规,拟定处理方案。
4.2处理方案应包括但不限于:
(1)向投诉人说明调查结果;
(2)如确认存在卫生问题,应诚恳向投诉人道歉;
(3)采取或已完成的有效补救措施(如:对问题食品处理、对场所设备清洁消毒、加强员工培训等);
(4)根据情况提供的合理补偿(如:全额或部分退款、等值代金券、其他形式的合理补偿)。
4.3甲方应以书面形式(包括但不限于邮件、挂号信)将处理决定及理由正式通知投诉人。
4.4甲方应在收到处理决定通知后,尽力在[例如:5]个工作日内与投诉人完成沟通,寻求双方均可接受的处理结果。
第五条申诉与复议
5.1投诉人如对甲方作出的处理决定不服,可在收到处理决定通知后[例如:3]个工作日内,以书面形式向乙方(如乙方为独立第三方)或甲方更高级别的管理层(如:甲方总经理或董事会)提出申诉,并说明理由。
5.2接收申诉方应在收到申诉后[例如:5]个工作日内进行复核,并可要求甲方补充调查或提供相关材料。
5.3复核方应在收到申诉后[例如:7]个工作日内作出复议决定,并书面通知申诉人及甲方。
5.4对复议决定仍不服的,投诉人可依法向相关消费者协会投诉,或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第六条卫生改进与预防
6.1甲方确认存在卫生问题的,应立即采取有效措施进行整改,消除卫生隐患。
6.2甲方应在[例如:10]个工作日内提交书面整改报告给乙方(如适用)及投诉人(如投诉人要求)。
6.3甲方应将所有与投诉处理相关的记录、调查报告、处理决定、整改措施等文件保存至少[例如:3]年。
6.4甲方应至少每年对所有卫生投诉案例进行汇总分析,识别系统性风险,并据此完善内部卫生管理制度、加强员工培训和教育,以预防同类问题的再次发生。
第七条信息披露
7.1对于涉及食品安全重大风险或法律法规要求向监管部门报告的投诉,甲方应及时按照国家相关规定向所在地食品安全监督管理部门报告。
7.2如乙方承担了监督或调查职责,甲方有义务根据乙方要求,定期或不定期提供必要的经营数据、卫生检查记录、投诉处理情况等资料。
第八条违约责任
8.1甲方未按本合同规定时限和要求履行登记、调查、处理投诉义务,或处理结果显失公正、未有效整改卫
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