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2026年总公司规章制度
为规范本总公司(以下简称“公司”)经营管理行为,强化内部治理,明确权责边界,提升运营效率与核心竞争力,保障公司资产安全与合法权益,促进公司持续健康发展,依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及公司章程,结合公司经营发展实际,制定本制度。
一、总则
1.适用范围。本制度适用于公司全体员工、各职能部门、全资子公司、控股子公司及参股公司(参照执行),覆盖公司战略规划、决策审批、生产经营、财务管理、人力资源、行政管理、合规风控、安全生产等所有经营管理环节。
2.核心原则。(1)依法合规:严格遵守国家法律法规及公司章程,坚守合规经营底线,保障公司经营活动合法有序;(2)权责明晰:明确公司各层级、各部门及各岗位的职责与权限,实现分工协作、权责统一、高效协同;(3)科学决策:建立规范的决策机制,确保重大决策民主、科学、审慎,防范决策风险;(4)效率优先:优化管理流程,精简审批环节,提升运营效率与执行能力;(5)公平公正:秉持公平、公正、公开的管理理念,保障员工合法权益,营造良性发展的内部环境;(6)持续改进:根据国家政策调整、行业发展趋势及公司经营实际,适时修订完善本制度,提升管理规范化水平。
3.管理职责。(1)股东会是公司最高权力机构,负责审议批准公司重大事项,如经营方针和投资计划、年度财务预算决算、利润分配和弥补亏损方案、增减注册资本、合并分立解散等;(2)董事会是公司决策机构,负责执行股东会决议,制定公司经营计划和投资方案、年度财务预算决算方案、基本管理制度等,对股东会负责;(3)监事会是公司监督机构,负责监督董事、高级管理人员履职情况,检查公司财务,对违反法律法规、公司章程的行为提出罢免建议或提起诉讼;(4)总经理负责组织实施股东会、董事会决议,主持公司日常经营管理工作,组织制定具体规章制度,协调各部门开展工作;(5)各职能部门负责人为本部门管理第一责任人,负责本部门制度执行、团队建设、工作推进及风险防控,配合其他部门开展协同工作;(6)全体员工需严格遵守本制度及部门专项管理规定,履行岗位职责,提升专业能力,维护公司利益与品牌形象。
二、组织架构与部门职责
1.组织架构设置。公司设立股东会、董事会、监事会、总经理办公会及各职能部门(如战略规划部、人力资源部、财务部、运营管理部、市场部、技术研发部、合规风控部、行政管理部、安全生产部等),明确各层级管理权限与汇报机制,确保组织运行高效顺畅。
2.核心部门职责。(1)战略规划部:负责公司战略规划编制、年度经营计划制定、投资项目调研与评估、经营数据分析与预警,为公司决策提供支撑;(2)人力资源部:负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效考核、薪酬福利、员工关系管理、企业文化建设等工作,保障人力资源合理配置与团队稳定;(3)财务部:负责公司财务管理、资金筹集与调配、财务核算、成本控制、税务管理、财务报告编制与分析,保障公司资金安全与财务稳健;(4)运营管理部:负责公司核心业务运营统筹、生产计划制定与执行、供应链管理、质量管控、客户服务体系建设,提升运营效率与服务质量;(5)市场部:负责市场调研、品牌建设、营销策略制定与执行、市场拓展、客户关系维护,提升公司市场竞争力与品牌影响力;(6)技术研发部:负责技术研发规划、新产品研发、技术升级与改造、知识产权管理,保障公司技术领先性与核心竞争力;(7)合规风控部:负责公司合规管理、合同审核、风险识别与评估、法律事务处理、内部监督检查,防范合规风险与经营风险;(8)行政管理部:负责公司公文管理、印章管理、资产管理、后勤保障、办公环境维护、车辆管理等行政事务,保障公司日常运营顺畅;(9)安全生产部:负责公司安全生产管理制度制定、安全培训、安全检查、应急处置、隐患排查与整改,保障生产经营安全。
3.子公司管理。(1)全资及控股子公司需严格遵守本制度及公司相关管理规定,执行公司战略规划与经营决策,定期向公司报送经营数据、财务报表及重大事项报告;(2)公司通过委派董事、监事及高级管理人员等方式,加强对全资及控股子公司的管理与监督,规范其经营行为;(3)参股公司参照本制度相关规定执行,公司依据持股比例行使股东权利,参与重大事项决策。
三、决策与审批管理
1.决策机制。(1)股东会决策:涉及公司发展重大事项,如战略规划调整、增减注册资本、合并分立解散、利润分配等,需提交股东会审议,经代表三分之二以上表决权的股东通过(或按公司章程规定比例)方可生效;(2)董事会决策:涉及公司经营计划、投资方案、年度财务预算决算、基本管理制度等事项,需提交董事会审议,经半数以上董事通过方可生效;(3)总经理办公会决策:涉及公司日常经营管理重大事项,如月度经营计划调整、部门重大
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