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2026年实践部规章制度
第一章总则
第一条为规范实践部(以下简称“部门”)工作开展,明确部门成员的职责边界与行为准则,提升实践活动组织效率与质量,充分发挥实践部连接理论学习与社会实践的桥梁作用,培养成员的实践能力与责任意识,结合部门实际工作需求,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于部门全体成员(含部长、副部长、干事),覆盖实践活动策划、组织实施、成员管理、考勤考核、档案管理、安全保障等全流程工作事项。
第三条部门工作遵循“实践育人、规范高效、协同协作、安全有序”的核心原则,以提升成员实践能力、服务集体发展为目标,积极开展主题鲜明、形式多样、富有实效的实践活动。
第四条部门部长是本规章制度的主要执行与监督主体,负责统筹推进规章制度落地实施;副部长协助部长开展监督管理工作;全体成员须自觉遵守本规章制度,主动配合部门工作,共同维护部门良好工作秩序。
第二章组织架构与岗位职责
第五条组织架构:
部门设部长1名,全面统筹部门战略规划、年度工作目标制定、重大事项决策及资源协调;
设副部长2名,分别协助部长负责实践活动组织、成员管理及档案信息等工作,部长不在时,由指定副部长代行其职责;
干事若干名,根据工作需求分为活动策划组、执行协调组、宣传记录组,各组在部长、副部长领导下开展具体工作,明确分工协作关系,确保工作高效推进。
第六条核心岗位职责:
部长职责:制定部门年度、季度工作计划,明确工作目标与重点任务;统筹协调内外部资源,保障实践活动顺利开展;主持部门例会,部署工作任务,总结工作成果;负责成员绩效考核与团队建设;对接上级部门,及时汇报工作情况,争取工作支持;审核实践活动方案、预算及总结报告。
副部长职责:协助部长梳理工作思路,细化工作方案,推进具体工作落地;分管对应组别工作,监督工作进度与质量,及时协调解决工作中的问题;收集整理工作数据与资料,协助部长完成工作总结与汇报;部长交办的其他工作。
活动策划组职责:负责实践活动的主题构思、方案设计,包括活动目的、流程、时间、地点、参与人员、安全保障措施等内容;开展活动调研,结合实际需求优化活动方案;撰写活动策划书,报部长审核后推进实施。
执行协调组职责:根据审核通过的活动方案,负责活动的具体组织实施,包括场地申请、物资采购、人员通知、现场统筹等工作;协调活动参与方及志愿者,保障活动流程顺畅;及时处理活动过程中的突发情况,确保活动安全有序完成。
宣传记录组职责:负责实践活动的前期宣传推广,包括制作宣传海报、撰写宣传文案、发布活动通知等;负责活动过程中的影像记录、文字纪实工作;活动结束后,及时整理宣传素材,撰写活动总结、新闻稿,做好宣传发布工作;负责部门档案资料的收集、整理、归档与保管。
全体成员共性职责:积极参与部门各项工作与活动,主动承担分配的任务,确保按时按质完成;主动学习实践工作相关知识与技能,提升自身工作能力;加强团队协作,积极沟通交流,及时反馈工作中遇到的问题;遵守部门规章制度,维护部门形象与声誉。
第三章实践活动管理规范
第七条活动策划要求:
实践活动策划须贴合部门工作定位与发展目标,具有明确的实践意义与育人价值,主题积极向上,形式灵活多样;
策划组须开展充分调研,结合上级要求、成员需求及社会实际,形成初步活动方案,方案应内容完整、逻辑清晰、可操作性强;
初步方案经部门内部讨论完善后,形成正式策划书,报部长审核;涉及重大活动或需上级部门支持的活动,须经部长审核后上报上级部门审批,审批通过后方可推进实施。
第八条活动组织实施:
执行协调组须根据审批通过的策划书,制定详细的执行计划,明确各环节责任人、时间节点及工作要求;
提前完成场地租赁/申请、物资采购/筹备、参与人员招募与通知、志愿者培训等前期准备工作,确保各项准备到位;
活动现场须安排专人负责统筹协调、秩序维护、安全保障、应急处置等工作,确保活动按流程顺利开展;各小组成员须各司其职,密切配合,形成工作合力;
宣传记录组须全程做好活动记录,及时收集影像、文字等素材,为后续总结宣传工作奠定基础。
第九条活动总结与归档:
活动结束后3个工作日内,各小组须梳理工作情况,向部长、副部长提交小组工作小结;
宣传记录组负责汇总各小组材料,撰写活动总结报告,内容包括活动开展情况、取得成效、存在问题及改进建议等;
及时将活动策划书、执行计划、通知公告、宣传素材、总结报告、影像资料等整理归档,建立完整的活动档案,确保资料可追溯、可复用;
部长组织召开活动复盘会议,总结经验教训,优化工作方法,为后续活动开展提供参考。
第四章成员管理规范
第十条考勤管理:
部门实行严格的考勤制度,考勤范围包括部门例会、工作部署会、活动策划会、活动组织实施及其他指定工作任务;
成员须按时参与各项考勤事项,提前10分钟到场签到;严禁迟到、早
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