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2026年办公室考勤管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范办公室日常考勤管理，维护良好的工作秩序，保障公司运营效率，明确员工考勤责任与权益，依据国家相关劳动法律法规，结合公司办公室工作实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各办公室岗位员工（含正式员工、试用期员工、实习员工），生产一线、外勤等特殊岗位考勤管理可参照本制度另行制定专项规定。

第三条管理原则

1.公平公正原则：考勤管理标准统一、流程透明，确保对全体办公室员工一视同仁。

2.依法合规原则：严格遵守国家劳动法律法规，保障员工合法休息休假权利。

3.权责明晰原则：明确人力资源部门、各部门负责人及员工在考勤管理中的职责，协同推进考勤工作规范开展。

4.奖惩结合原则：将考勤情况与员工绩效、评优评先挂钩，对全勤守纪员工予以鼓励，对违规考勤行为予以约束。

第二章考勤管理组织与职责

第四条人力资源部门

人力资源部门是公司考勤管理的归口管理部门，主要职责包括：

1.制定、修订公司考勤管理制度及相关实施细则；

2.负责考勤系统的日常维护、数据统计与核对，生成月度考勤报表；

3.受理员工考勤相关申请（如请假、调休、加班等），进行审核与备案；

4.监督各部门考勤管理执行情况，对违规考勤行为提出处理意见；

5.解答员工关于考勤制度的咨询，处理考勤相关争议。

第五条各部门负责人

各部门负责人是本部门考勤管理第一责任人，主要职责包括：

1.督促本部门员工遵守公司考勤管理制度，规范考勤行为；

2.审核本部门员工提交的请假、调休、加班等考勤申请，确保申请真实、合规；

3.配合人力资源部门开展考勤数据核对，及时反馈本部门考勤异常情况；

4.协助人力资源部门处理本部门员工考勤相关争议与问题。

第六条全体员工

员工应自觉遵守考勤管理规定，主要职责包括：

1.按时上下班，规范执行考勤打卡流程，杜绝代打卡、虚打卡等违规行为；

2.因个人原因需请假、调休或加班的，提前按规定流程提交申请，经批准后方可执行；

3.发现考勤数据异常时，及时向本部门负责人及人力资源部门反馈；

4.配合公司开展考勤核查工作，提供真实、准确的考勤相关信息。

第三章考勤基本规定

第七条工作时间

公司办公室实行标准工时制，具体工作时间如下：

1.工作日：周一至周五（法定节假日除外）；

2.上午工作时间：9:00-12:00；

3.下午工作时间：13:30-18:00；

4.午休时间：12:00-13:30（不含工作时间）；

5.公司可根据季节变化、业务需求对工作时间进行调整，调整通知将通过公司内部办公系统提前发布。

第八条考勤方式

1.公司采用电子考勤系统（指纹/人脸识别/打卡机）进行日常考勤，员工需在上下班时间分别完成打卡操作；

2.员工应亲自完成考勤打卡，严禁委托他人代打卡或代替他人打卡，违者双方均按违规考勤处理；

3.考勤打卡记录作为员工出勤情况的核心依据，人力资源部门每月对打卡数据进行汇总核对。

第九条出勤认定

1.正常出勤：员工在规定工作时间内按时打卡，且无迟到、早退、旷工等情况的，认定为正常出勤；

2.迟到：员工超过规定上班时间30分钟内（含30分钟）打卡的，认定为迟到；

3.早退：员工在规定下班时间前30分钟内（含30分钟）打卡离岗的，认定为早退；

4.旷工：员工出现下列情况之一的，认定为旷工：

（1）超过规定上班时间30分钟以上未打卡且未提前办理请假手续的；

（2）未按规定办理请假手续擅自离岗的；

（3）请假申请未获批准擅自休假的；

（4）假期期满未按时返岗且未办理续假手续的；

（5）代打卡、虚打卡经查实的；

（6）以虚假理由申请请假的。

第四章请假管理

第十条请假类型

公司请假类型包括：事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、法定节假日、年休假，各类请假均需按规定流程办理审批手续。

第十一条事假

1.员工因个人事务需占用工作时间的，可申请事假；

2.事假需提前1个工作日提交书面或电子请假申请，经部门负责人及人力资源部门批准后方可休假；紧急情况下无法提前申请的，需在休假当日上班后1小时内电话向部门负责人报备，并在返岗后1个工作日内补齐请假手续；

3.事假期间无工资，公司按实际请假天数扣除相应工资；

4.员工全年事假累计不得超过15天，超过部分按旷工处理。

第十二条病假

1.员工因患病或非因工负伤需休息的，可申请病假；

2.病假需提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历、缴费凭证等相关材料，紧急情况下可先电话报备，返岗后1个工作日内补齐材料及请假手续；

3.病假工资按公司相关薪酬管理制度执行，具体标准不低于当地最低工资标准的80%；

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