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2026年劳动人事管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范本单位劳动人事管理工作，保障单位和职工的合法权益，优化人力资源配置，提升员工队伍素质和工作效能，营造公平、公正、有序的工作环境，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于本单位全体在职职工（包括签订劳动合同的正式职工、劳务派遣人员、试用期员工等）。单位各部门及全体职工均需严格遵守本制度规定，人力资源部门负责制度的组织实施、监督检查与解释说明。

第三条核心原则

1.合法合规原则：严格遵循国家劳动法律法规，保障职工的劳动权利和义务，规范单位用工行为。

2.公平公正原则：在人员招聘、薪酬分配、绩效考核、晋升发展等工作中，坚持公开、公平、公正，不受性别、年龄、民族、宗教信仰等因素影响。

3.以人为本原则：尊重职工的主体地位，关注职工职业发展需求，营造积极向上、和谐稳定的工作氛围，激发职工的工作积极性和创造性。

4.效能优先原则：以提升单位运营效能为导向，优化人力资源配置，明确岗位职责，强化绩效考核，实现个人与单位的共同发展。

第四条管理职责

1.人力资源部门：作为劳动人事管理的归口部门，负责人员招聘、劳动合同管理、薪酬福利核算、绩效考核组织、员工培训、社会保险办理、人事档案管理等工作，牵头制定和修订相关管理细则。

2.各业务部门：配合人力资源部门开展本部门人员需求申报、面试选拔、试用期考核、日常绩效辅导、员工异动提报等工作，落实本部门职工的日常管理和安全教育。

3.财务部门：负责薪酬发放、社会保险费用缴纳、福利经费核算等财务保障工作，配合人力资源部门做好相关数据核对。

4.单位管理层：负责劳动人事重大事项的审批，包括年度人力资源计划、重要岗位人员任免、薪酬体系调整等。

第二章招聘与录用管理

第五条招聘计划

1.各部门根据业务发展需求和岗位空缺情况，于每年年底或季度初向人力资源部门提交人员需求申请，明确招聘岗位、人数、任职资格、岗位职责等信息。

2.人力资源部门汇总各部门需求，结合单位整体发展规划，制定年度或季度招聘计划，报单位管理层审批后实施。招聘计划应兼顾人员配置的合理性和成本控制要求。

第六条招聘实施

1.招聘工作由人力资源部门牵头组织，可通过内部推荐、网络招聘、校园招聘、人才市场、猎头合作等多种渠道开展。内部推荐的，可按单位相关规定给予推荐奖励。

2.招聘流程包括简历筛选、初试、复试、背景调查、体检等环节。初试由人力资源部门负责，主要考察候选人的基本素质、专业匹配度等；复试由用人部门负责人及相关人员组成面试小组，重点考察候选人的专业技能、工作经验、岗位适配性等。

3.对拟录用人员，人力资源部门需进行背景调查，核实其学历学位、工作经历、职业资格、无犯罪记录等信息的真实性；拟录用人员需提供县级及以上医院出具的体检合格证明，确保身体健康状况符合岗位要求。

第七条录用入职

1.经审批确定录用的人员，人力资源部门发出录用通知书，明确入职时间、需提交的材料（身份证、学历学位证、职业资格证、离职证明等）及其他注意事项。

2.新员工入职当日，人力资源部门办理入职登记手续，核对相关材料，建立人事档案；向新员工介绍单位规章制度、企业文化、工作流程等，组织开展入职培训；用人部门安排专人负责新员工的岗位引导，帮助其快速适应工作。

3.新员工入职后，人力资源部门应在一个月内与其签订书面劳动合同，明确劳动合同期限、试用期、工作内容、工作地点、劳动报酬、社会保险等核心条款。试用期包含在劳动合同期限内，试用期期限严格按照《劳动合同法》规定执行：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

第三章劳动合同管理

第八条合同签订与履行

1.劳动合同应以书面形式订立，一式两份，单位和职工各执一份，具有同等法律效力。人力资源部门负责劳动合同的归档管理，建立劳动合同台账，及时更新合同签订、到期、续签、解除等信息。

2.单位和职工应严格履行劳动合同约定的义务，单位保障职工的劳动报酬、工作条件、社会保险等合法权益；职工应遵守单位规章制度，认真履行岗位职责，完成工作任务。

第九条合同续签与变更

1.劳动合同期满前30日内，人力资源部门应向职工发出劳动合同续签或终止通知书，征求职工意见。职工同意续签的，双方协商确定续签条款，签订新的劳动合同；职工不同意续签或单位决定不续签的，劳动合同期满后终止，按规定办理相关手续。

2.因工作岗位调整、工作地点变更、薪酬调整等原因需要变更劳动合同内容的，单位与职工应协商一致，签订劳动合同变