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软件正版化工作会议纪要

会议名称：公司软件正版化工作推进会议

会议时间：[具体日期，例如：X年X月X日]下午X点-X点

会议地点：公司X号会议室

参会人员：[公司领导层姓名]、[各部门负责人，例如：技术部、行政部、财务部、法务部、采购部等]、IT部门相关人员

缺席人员：[如有，请注明姓名及原因，如无则写“无”]

记录人：[记录人姓名]

一、会议主题

全面推进公司软件正版化工作，明确责任分工，制定实施路径，保障公司信息安全与合规运营。

二、会议议程

1.公司领导层就软件正版化工作的重要性及总体要求进行阐述。

2.IT部门汇报公司当前软件使用现状及存在的主要问题。

3.法务部门解读软件正版化相关法律法规及潜在风险。

4.讨论并审议《公司软件正版化工作实施方案（草案）》。

5.明确各部门职责及下一步工作计划。

三、会议内容

（一）公司领导层讲话

会议伊始，[公司领导层姓名/职务，例如：总经理XXX]强调了软件正版化工作对于公司可持续发展的战略意义。他指出，软件正版化不仅是遵守国家法律法规、规避法律风险的基本要求，更是保障公司信息系统安全、提升核心竞争力、树立良好企业形象的内在需求。公司将把软件正版化工作作为一项长期重要任务来抓，要求各部门高度重视，积极配合，确保各项措施落实到位。同时，要加强宣传教育，提升全体员工的正版意识和知识产权保护意识。

（二）IT部门软件使用现状汇报

IT部门负责人[姓名]详细汇报了公司目前各类软件的使用情况，包括操作系统、办公软件、设计软件、工程软件、安全软件等。汇报中指出，当前公司在软件管理方面存在以下几点突出问题：

1.软件资产不清：部分部门存在自行安装、未经登记的软件，IT部门难以全面掌握公司软件的实际数量、版本及授权情况。

2.正版授权不足与滥用：少数高价值专业软件存在超授权使用或非授权使用的情况；部分通用软件虽有授权，但存在员工私自复制、安装到非公司设备的现象。

3.管理流程不规范：软件的采购、安装、升级、报废等环节缺乏统一、明确的管理流程，导致责任不清，追溯困难。

4.员工意识有待提升：部分员工对软件正版化的重要性认识不足，对盗版软件的危害性了解不够。

（三）法务部门法律法规解读与风险提示

法务部[姓名]从法律角度解读了软件正版化的必要性。他指出，根据《中华人民共和国著作权法》及《计算机软件保护条例》等相关法律法规，未经许可使用他人软件属于侵权行为，需承担停止侵害、消除影响、赔礼道歉、赔偿损失等民事责任；情节严重的，还可能涉及行政责任甚至刑事责任。近期，市场监管部门对软件正版化的执法力度持续加大，多家企业因使用盗版软件遭受了高额罚款和声誉损失。法务部强调，公司必须高度警惕此类风险，将软件正版化工作提升到法律合规的高度来认识和执行。

（四）《公司软件正版化工作实施方案（草案）》审议与讨论

会议对IT部门牵头起草的《公司软件正版化工作实施方案（草案）》进行了认真审议。该方案主要包括工作目标、组织领导、主要任务、实施步骤、保障措施等内容。

与会人员围绕方案展开了热烈讨论，并提出了以下建设性意见：

*技术部代表：建议优先对研发设计类等核心业务软件进行正版化梳理和采购，确保业务连续性和数据安全。

*财务部代表：软件采购涉及预算问题，希望各部门能准确预估需求，IT部门汇总后制定合理的采购计划，严控成本，同时探索批量采购、订阅制等更经济的授权模式。

*行政部代表：员工的宣传教育和培训工作至关重要，建议将软件正版化知识纳入新员工入职培训，并通过内部邮件、公告栏等多种形式进行常态化宣传。

*采购部代表：如需采购新的正版软件，应提前启动采购流程，确保合规高效。同时，要严格审查供应商资质和软件授权的真实性、有效性。

经过充分讨论，会议原则上通过了该实施方案，并要求IT部门根据会上提出的意见进行进一步修改完善，形成正式文件后下发执行。

（五）责任分工与下一步工作计划

会议明确，软件正版化工作由公司[指定领导，例如：分管副总XXX]牵头，IT部门作为具体执行和协调部门，负责统筹规划、技术支持、日常监管及方案的细化落实。各业务部门负责人为本部门软件正版化工作的第一责任人，负责本部门软件使用情况的自查自纠、需求提报及员工的宣传教育。

会议决定，下一步重点开展以下工作：

1.全面自查摸底：由IT部门牵头，各部门配合，在X周内完成对公司所有办公电脑及服务器上软件的安装情况、授权证明的全面清查与登记，形成详细的软件资产清单。

2.制定采购与替换方案：IT部门根据自查结果，结合各部门业务需求，在X周内制定软件正版化