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调解延期申请书
一、调解延期申请的核心原则:正当性与必要性
申请调解延期,并非当事人可以随意行使的权利,其背后蕴含着对调解秩序的尊重和对其他当事人权益的考量。因此,在启动申请前,申请人首先需要明确延期理由的正当性与必要性。
所谓“正当理由”,通常指那些不可归责于申请人的客观事由,例如:突发的身体健康问题(需附相关医疗证明)、重要证人临时无法出庭作证、关键证据材料在短期内难以收集完备、遭遇不可抗力(如自然灾害、突发公共卫生事件)或其他足以影响申请人按时参与调解的紧急事务。需要特别强调的是,单纯以“时间不便”、“事务繁忙”等模糊理由申请延期,往往难以获得调解组织的准许。
“必要性”则要求申请人审慎评估延期的迫切程度。即,该事由是否确实导致其在原定调解日期无法有效参与调解,且通过合理安排仍无法克服。例如,若申请人因工作出差在外,但可通过远程视频等方式参与,则一般不应作为延期的充分理由。
二、调解延期申请书的结构与撰写要点
一份规范的调解延期申请书应包含首部、正文、尾部三个主要部分,并力求内容完整、逻辑清晰、语言得体。
(一)首部:清晰列明基本信息
首部是申请书的“脸面”,需准确、完整地反映申请主体及调解案件的基本情况,以便调解组织快速识别和处理。
1.文书名称:居中写明“调解延期申请书”。
2.申请人基本信息:
*若为自然人,应写明姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码(此项可根据调解组织要求决定是否提供,或在提交时单独提供复印件)、住址、联系电话。
*若为法人或其他组织,应写明单位全称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人(或主要负责人)姓名、职务、联系电话,并加盖单位公章。
3.被申请人基本信息:(视情况而定,部分调解组织可能要求列明)与申请人信息相对应,写明被申请人的姓名或名称、地址、联系方式等。
4.调解机构名称:明确受理该案调解工作的调解委员会或其他调解组织的全称。
5.调解案号:如有,应准确填写调解组织出具的调解受理通知书或相关文件上记载的案号。
(二)正文:阐述申请事由与请求
正文是申请书的核心,是说服调解组织准许延期的关键所在,需做到理由充分、请求明确、陈述客观。
1.引言:简明扼要地说明案件背景,即申请人与被申请人因何种纠纷,于何时经哪个调解组织受理调解,并原定于何时进行调解(或召开调解会议)。例如:“本人/本单位(申请人)与某某(被申请人)因某某纠纷一案,业经贵委(调解组织名称)受理,调解日期原定于某年某月某日某时。”
2.申请延期理由:此部分为重中之重,应详细、具体地阐述无法按时参加调解的原因。
*事实清晰:清晰描述导致无法按时参与的具体事件,避免空泛。例如,“因申请人近期突发某某疾病,经医生诊断需住院治疗/居家休养,医嘱建议避免外出及参与会议”,并注明“相关医疗证明详见附件”。
*因果关系明确:阐明该事由与无法按时参与调解之间的直接关联性。
*态度诚恳:表达对延期可能给调解组织及对方当事人带来不便的歉意。
3.申请事项:明确、具体地提出延期请求。例如:“鉴于上述特殊情况,为确保本人/本单位能够充分、有效地参与调解,维护自身合法权益,特向贵委申请将本案的调解日期延期至某年某月某日之后(或具体建议一个新的时间段,如“延期至两周后”)。恳请贵委根据实际情况,予以妥善安排。”若能提出具体的、可供选择的新调解时间,将更有助于调解组织协调。
4.承诺与保证:表达积极配合调解的意愿,例如:“本人/本单位承诺,在延期后的调解日期确定后,将积极配合贵委的工作,准时参与调解,并已就延期事宜与对方当事人进行了初步沟通/将尽快与对方当事人沟通(如已沟通,可简述对方态度)。”
(三)尾部:规范格式与礼貌致谢
尾部主要包括致送机关、申请人署名及日期。
1.致送机关:写明“此致某某调解委员会(或其他调解组织全称)”。
2.申请人署名或盖章:自然人需亲笔签名并按指印(如有必要);法人或其他组织需加盖公章,并由法定代表人或授权委托人签字。
3.申请日期:填写提交申请书的年月日。
4.附项:如有相关证据材料(如医疗证明、单位出差证明等),应在此列明,例如“附:1.某某医院诊断证明书复印件一份;2.……”
三、撰写与提交的注意事项
1.及时提交:一旦预见无法按时参加调解,应尽早向调解组织提交延期申请,为调解组织重新安排时间、通知对方当事人预留充足的缓冲期。一般而言,应至少在原定调解日期的三日前提出,具体可参照调解组织的相关规定或惯例。
2.形式规范:虽然部分调解组织可能接受口头申请,但为确保严肃性和有据可查,建议优先提交书面申请。书写应工整清晰,使用A4纸张,一式多份(根据调解组织要求及当事人人数确定)。
3.沟通先行:在提交书面申请前或同时,建议
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