Excel在行政管理中高效应用培训.pdfVIP

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对象:环境电器作者:银Tel:

日期:8:30-11:30Email:.cn

地点:美的学院

培训目的

熟练使用MicrsoftOfficeExcel,不仅能帮助我们

编制简洁漂亮的表格,还可以快速汇总、更新数据源,

将数据制作成图形和图表,并向PPT和Word移植数据,

源表表

使得从“数据源汇总表汇报图表PPT报告”的数

据快速并动态更新,是不是可以节省大量的时间?

也许还需要掌握一些常用函数来检索和更新数据,

并学会批量数据处理!

目录

一、Excel表格技巧

二、数据分析

三、制作图形和图表

四、常用函数和名称

五、向PPT和Word移植图表

六、小技巧

一、Excel表格技巧

1.修改,让你的更实用

2.熟悉键盘操作

3.拆分冻结窗口,方便核对数据

4.页面设置

5.文件的拆分、合并

6.数据的安全

行列查找循随机照相彻底斜线

交换环排序机隐藏表头

一、Excel表格技巧

1.修改,让你的更实用

➢2003:新建,添加工具按钮

页面设置、粘帖数值、照相机、清除格式、管理

➢2007:Excel标题行:自定义快捷其令

经常用的按钮:按右键添加到快捷

常用按钮:网格线、页面设置、冻结窗格、格式刷

➢2010:就像2003你可以新建,

甚至可以修改所有的工具按钮

如图:可以增加一个主选项卡

一、Excel表格技巧

2.熟悉键盘操作

练习键盘快捷键

➢移动光标的快捷键、选择数据区域的快捷键

➢编辑数据表格的快捷键

➢2003、2007、2010常用快捷键基本相同

一、Excel表格技巧

3.拆分冻结窗口,方便核对数据

➢拆分窗口:将一个表格拆分为两个或四个窗口

➢冻结窗格:冻结标题行和左边的列

➢两个表格的核对:新建窗口,重排窗口水平并排

可实现一个窗口显示一个文件的多个表格,方便数据核对

➢照相机:可用“照相机”将不同表格的数据映像到另一表格核对数

Excel2010新增“屏幕截图”,可以截取任何屏幕上显示的图

一、Excel表格技巧

4.页面设置

➢打印之前应:设置打印区域

➢页面的居中使用:水平居中、垂直居中

➢双面打印是的属性,即:必须支持双面打印功能,否

则只能手动设置奇偶打印并手动换页

➢必须指定打印质量(点/英寸),否则,部分不能正常工作。

一、Excel表格技巧

5.文件的拆分、合并

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