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猎头合同协议

一、什么是猎头合同协议？

猎头合同协议，通常指委托方（一般为企业）与受托方（即猎头公司）之间签订的，由猎头公司根据委托方的特定职位需求，为其寻访、筛选并推荐合适候选人，委托方支付相应服务费用的书面约定。它本质上是一种服务合同，明确了双方在人才寻访过程中的责任、权利和利益分配。

二、猎头合同协议的核心条款解析

一份专业的猎头合同协议应包含以下关键条款，双方在签订前需仔细斟酌，确保条款清晰、权责对等。

（一）委托方与受托方基本信息

合同的开篇应明确列出双方当事人的法定全称、注册地址、法定代表人（或授权代表）、联系方式等基本信息。这是确认合同主体资格、保障合同履行的前提。对于委托方而言，需确保猎头公司具备合法的经营资质；对于猎头公司，则需核实委托方的真实招聘需求及支付能力。

（二）服务内容与范围

此条款是合同的核心，需详细约定猎头公司提供的具体服务项目。通常包括：

1.职位需求分析与确认：猎头公司协助委托方明确拟招聘职位的职责描述、任职资格、薪酬范围及企业文化匹配度等。

2.人才寻访与筛选：根据职位需求，猎头公司利用其资源和渠道进行广泛寻访，对候选人进行初步筛选、面试评估（包括专业技能、经验、职业素养、离职原因等）。

3.候选人推荐：向委托方提交符合要求的候选人简历及评估报告，通常会注明候选人的优势与潜在风险。

4.面试安排与协调：协助安排委托方与候选人的面试，并及时反馈双方意见。

5.背景调查支持（如约定）：对拟录用候选人进行必要的背景核实，内容通常包括工作履历、学历、离职原因等，但需事先获得候选人授权。

6.薪酬谈判协助：在委托方与候选人之间就薪酬福利等事宜提供沟通桥梁和建议。

7.入职跟进：候选人成功入职后的初步跟踪，确保其顺利融入。

（三）服务期限

明确约定猎头服务的起始时间和预计完成期限。此期限通常与职位的难易程度相关。对于高端或稀缺职位，寻访周期可能较长。同时，可约定在约定期限内未成功推荐合适候选人时，合同的处理方式（如延期、变更或终止）。

（四）费用条款

这是合同的核心经济条款，直接关系到双方的利益，必须清晰、明确。

1.服务费计算标准：常见的计费方式为“按候选人年薪的一定百分比计算”。百分比的高低通常取决于职位级别、年薪总额、市场稀缺度以及委托方与猎头公司的合作关系。双方需明确“年薪”的定义（是否包含奖金、津贴等）。

2.付款条件与方式：

*预付款（定金）：部分猎头公司会要求支付一定比例的预付款，用于启动项目和保障寻访成本，此款项通常在合同签订后支付，可在后续服务费中抵扣或不予退还（视约定）。

*首付款/到岗付款：候选人成功入职并通过一定试用期（通常为保证期的开始）后，支付大部分或全部服务费。

*尾款/保证期付款：若约定有保证期，在候选人顺利通过保证期后支付剩余尾款（如有）。

3.其他费用：如异地面试产生的差旅费用等，需明确承担方。

（五）双方的权利与义务

1.委托方的权利与义务：

*权利：有权获得符合约定标准的候选人推荐；有权对候选人进行面试和最终录用决策；对猎头公司的服务过程进行合理监督。

*义务：及时、准确地提供职位需求信息及公司背景资料；配合猎头公司的寻访工作，如及时反馈候选人评估意见、安排面试等；按照合同约定及时支付服务费用；对猎头公司提供的候选人信息及合作内容予以保密。

2.猎头公司的权利与义务：

*权利：有权按照合同约定收取服务费用；有权要求委托方提供必要的配合与信息。

*义务：按照合同约定的服务内容和标准勤勉尽责地提供服务；对候选人信息的真实性、准确性进行核实（尽合理审慎义务）；对委托方的商业秘密及职位信息予以保密；遵守行业道德规范，不从事损害委托方利益的行为。

（六）保证期条款

为保障委托方利益，合同中通常会约定“保证期”。即候选人成功入职后，在一定期限内（如三个月、六个月），若因候选人自身原因离职或被证明不符合职位要求而被辞退，猎头公司应在约定时间内免费为委托方重新推荐候选人，或部分/全部退还已收取的服务费（具体方式和比例双方协商确定）。此条款需明确保证期的时长、适用条件及处理方式。

（七）保密条款

鉴于猎头服务涉及大量商业秘密和个人信息，保密条款至关重要。双方均需承诺对在合作过程中获悉的对方商业秘密（如薪酬结构、战略规划）、职位信息、候选人个人信息等予以严格保密，未经对方书面同意不得向任何第三方泄露。保密义务通常在合同终止后仍然有效。

（八）违约责任

明确双方在违反合同约定时应承担的责任。例如，委托方未按时支付服务费，应支付逾期违约金；猎头公司未能按约定提供服务或泄露秘密，应承担相应赔偿责任等。违约金的计算方式或赔偿金额的确定方法也应在此明确。

（九）不可抗力