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行业协会筹备详细工作计划书
前言
本计划书旨在为[拟定协会名称](以下简称“协会”)的筹备工作提供全面、系统的行动指南。协会的成立,旨在凝聚行业共识,规范行业行为,促进行业交流与合作,提升行业整体竞争力与可持续发展能力。筹备工作将严格遵循国家相关法律法规及政策要求,坚持民主、公开、公正的原则,确保各项工作有序、高效推进。本计划将作为筹备期间各项活动的依据,指导筹备组有条不紊地完成协会成立前的各项准备工作。
一、筹备工作总体目标
通过有序、高效的筹备工作,完成协会成立所需的各项法定程序与基础建设,确保协会如期合法成立并顺利开展初期工作。具体目标包括:凝聚一批行业内具有代表性和影响力的单位及个人;制定科学合理的协会章程及内部管理制度;完成必要的政府部门申报与审批手续;召开协会成立大会暨第一次会员代表大会;搭建起协会初步的组织架构与运行机制。
二、筹备工作组织架构与职责
(一)筹备工作领导小组(或称“筹备委员会”)
由发起单位主要负责人及行业内德高望重的人士组成,作为筹备工作的最高决策机构。
*职责:审定筹备工作总体方案与工作计划;审议并批准协会章程(草案)等重要文件;统筹协调筹备工作中的重大问题;任命筹备工作组负责人;审议筹备工作报告。
(二)筹备工作组
在筹备工作领导小组领导下,负责具体筹备事务的执行机构,可根据工作需要设立若干专项工作小组。
*组长:由筹备工作领导小组指定,全面负责筹备工作组的日常工作。
*副组长:协助组长工作,分管不同领域的筹备事务。
*成员:由发起单位推荐的骨干人员及热心行业发展的志愿者组成。
(三)专项工作小组(可根据实际情况调整或合并)
1.综合协调组:负责筹备工作的内外联络、会议组织、文件流转、信息汇总、后勤保障等。
2.会员发展组:负责会员的联络、发展与服务工作,收集会员意见与建议,建立会员档案。
3.章程起草组:负责协会章程(草案)及相关管理制度的调研、起草、修订与完善工作。
4.申报注册组:负责研究相关政策法规,准备并提交协会成立所需的各类申报材料,与政府主管部门进行沟通协调。
5.宣传策划组:负责协会成立前后的宣传推广、形象塑造、成立大会等重要活动的策划与组织。
6.财务后勤组:负责筹备期间经费的筹集、管理与使用,编制预算与决算,负责资产管理及成立大会的后勤保障。
三、筹备工作阶段划分与主要任务
第一阶段:筹备启动与可行性分析阶段(预计[时间段])
1.发起单位磋商与共识达成
*由主要发起单位牵头,召开数次非正式座谈会,就成立协会的必要性、可行性、协会定位、服务宗旨等核心问题进行深入研讨,达成初步共识。
*明确发起单位名单,初步确定筹备工作的核心人员。
2.行业调研与需求分析
*对本行业发展现状、面临的机遇与挑战、企业及从业者的共同需求进行调研。
*了解同地区或同行业其他协会的运作经验与教训,为协会定位与发展提供参考。
*初步评估成立协会的资源条件、潜在会员数量与质量。
3.初步拟定协会章程框架与筹备方案
*根据调研结果和发起单位共识,初步勾勒协会章程的核心内容框架,如协会名称、性质、宗旨、业务范围、会员构成、组织机构、经费来源等。
*初步制定筹备工作方案,明确筹备工作的目标、步骤、时间节点和人员分工。
4.组建筹备工作领导小组与筹备工作组
*召开筹备工作启动会议,正式宣布筹备工作领导小组和筹备工作组的成立。
*明确各组职责分工,确保责任到人。
5.寻求业务主管单位指导与支持(如需要)
*根据国家相关规定,如协会成立需要业务主管单位,主动与相关政府部门沟通,汇报成立协会的设想,争取指导与支持。
第二阶段:核心筹备与申报阶段(预计[时间段])
1.协会章程(草案)的起草与修订
*章程起草组根据初步框架,参考范本,结合行业实际,起草协会章程(草案)初稿。
*广泛征求发起单位、潜在会员代表、行业专家及法律顾问的意见,对章程(草案)进行多轮修改完善。
*提交筹备工作领导小组审议通过。
2.会员发展与联络
*制定会员发展方案,明确会员入会条件、权利义务、会费标准(初步设想)等。
*会员发展组分工负责,向行业内相关单位及个人发出加入协会的邀请函,介绍协会宗旨与愿景。
*积极吸纳有代表性、有影响力、热心行业发展的单位及个人成为创始会员。
*收集会员登记表,建立初步的会员数据库。
3.筹备工作资金的筹集与管理
*制定筹备经费筹集方案,主要由发起单位自愿认缴或寻求热心企业赞助。
*建立筹备经费管理制度,规范经费使用,确保专款专用,定期向筹备工作领导小组汇报收支情况。
4.申报材料的准备与提交
*申报注册组根据《
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