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公司员工座谈会组织方案范本

一、会议名称

[公司名称]员工座谈会

二、会议目的

为进一步畅通公司内部沟通渠道，倾听员工心声，了解员工在工作、生活及职业发展等方面的真实需求与困惑，收集员工对公司经营管理、企业文化建设、团队协作等方面的意见与建议。旨在增进管理层与员工之间的理解与信任，凝聚共识，解决实际问题，提升员工归属感与满意度，促进公司与员工共同成长与发展。

三、会议主题

本次座谈会主题拟定为：“凝心聚力，共话发展——倾听您的声音”。可根据公司近期重点关注议题或员工普遍关心的方向进行微调，例如聚焦“提升团队效能”或“优化工作流程”等具体议题。

四、会议时间与地点

1.会议时间：[XXXX年XX月XX日]（星期X）下午[XX:XX]—[XX:XX]（建议时长控制在X小时左右，避免过长导致疲劳）

2.会议地点：公司[会议室名称，如：第一会议室/培训室]

五、参会人员

1.主持人：[主持人姓名及职务，建议由HR部门负责人或指定负责人担任]

2.公司领导：[建议至少一位公司高层领导出席，如总经理/副总经理]

3.员工代表：

*各部门员工代表（覆盖不同层级、不同司龄、不同岗位类型）

*代表总人数控制在[XX]人左右，以确保充分交流

*员工代表可通过部门推荐与自愿报名相结合的方式产生

4.记录人：[HR部门人员或指定专人]

六、会议议程

1.开场(预计XX分钟)

*主持人致开场词，说明会议目的、议程及注意事项

*介绍参会领导及主要与会人员

2.领导致辞(预计XX分钟)

*公司领导简要发言，表达公司对员工意见的重视，鼓励大家畅所欲言

3.员工发言与交流(预计XX分钟)

*此环节为会议核心。可引导员工围绕以下方面（但不限于）进行发言：

*对公司企业文化、团队氛围的感受与建议

*工作中遇到的困难、瓶颈及所需支持

*对公司管理制度、流程优化的意见

*个人职业发展规划与公司提供平台的契合度

*其他关心的问题或建设性建议

*可采用自由发言或提前征集议题引导发言的方式

*主持人需有效控制时间，确保每位代表都有发言机会，避免个别话题过长或跑题

4.领导回应与解答(预计XX分钟)

*公司领导针对员工提出的问题和建议进行现场回应、解答或说明

*对不能当场解决的问题，记录下来会后研究

5.总结(预计XX分钟)

*主持人对座谈会进行总结，感谢员工的积极参与和坦诚分享

*明确后续对员工提出问题的跟进处理机制和反馈方式

*公司领导做总结性发言（可选）

七、会议准备

1.方案报批：将本方案提交公司领导审批。

2.时间地点协调：根据领导及大部分员工代表时间，确定最终会议时间及地点。

3.人员邀请与确认：

*提前[X]天发出会议通知（邮件/公告），明确会议目的、时间、地点、参会人员。

*确认参会领导及员工代表名单，收集员工代表基本信息。

*可提前向员工代表征集关心的议题方向，以便更好地组织会议。

4.会议材料准备：

*签到表

*会议议程打印版

*议题征集汇总（如有）

*记录本、笔

*投影仪、PPT（如需要）

5.场地布置与设备调试：

*确保会议室整洁，座位安排合理（建议圆桌或围坐式，营造轻松氛围）。

*调试音响、麦克风、投影等设备。

*准备饮用水。

八、会议组织与实施

1.现场签到：安排人员负责参会人员签到。

2.会议主持：主持人按照议程引导会议进行，把握会议节奏和氛围。

3.记录工作：记录人详细、准确记录员工提出的主要问题、建议及领导的回应。可录音（需提前告知参会人员）辅助记录，确保信息不遗漏。

4.氛围营造：努力营造开放、坦诚、尊重、平等的会议氛围，鼓励员工讲真话、讲实话。

九、会议后续工作

1.会议纪要整理：

*会议结束后[X]个工作日内，由记录人整理出会议纪要。

*纪要内容应包括：会议时间、地点、参会人员、主要议题、员工发言要点、领导回应要点、形成的共识及待解决问题等。

*会议纪要需客观、准确、简洁。

2.问题梳理与跟进：

*对会议中收集到的问题和建议进行分类整理，形成《员工座谈会问题与建议跟进表》。

*明确各项问题的责任部门、责任人及预计解决/反馈时限。

3.汇报与审批：将会议纪要及《员工座谈会问题与建议跟进表》提交公司领导审阅。

4.信息反馈与公示：

*经领导审批后，适时向全体员工（或至少员工代表）反馈会议主要内容、形成的共识以及问题的处理进展。

*可通过邮件、内部公告栏、OA系统等方式进行。

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