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捐赠函样本

[接收捐赠单位/机构全称]：

兹有[捐赠人姓名/单位全称]（以下简称“本人/本单位”），出于[简述捐赠目的，例如：支持贵单位在XX领域的公益事业发展/助力贵机构XX项目的顺利开展等]之意愿，自愿向贵单位进行如下捐赠：

一、捐赠物品/款项详情：

1.捐赠物品名称：[例如：图书一批、办公用品若干、医疗设备X台（型号：XXX）等，请清晰列明]

*（如为多种物品，请分别列明名称、规格、数量等）

*数量：[具体数量，如：伍佰册、拾套]

*（可附清单作为本函附件）

2.（或/及）捐赠款项：[如捐赠款项，请说明金额，例如：人民币XX元整]

3.物品/款项价值估算（可选）：本人/本单位对所捐赠物品/款项的价值估算为[少量/中等/较大，或简述估算依据，如：按市场公允价估算约XX元——此处若为实物捐赠且价值不明确，可不具体写明金额，或注明“具体价值以实际评估为准”]。

二、捐赠意愿：

本人/本单位郑重声明，所捐赠物品/款项来源合法，且本人/本单位对该等物品/款项拥有合法的处置权。

本次捐赠为无偿捐赠，不附加任何与捐赠目的无关的商业条件或其他附加要求。

本人/本单位希望此笔捐赠能用于[具体用途，如：贵单位“XX助学计划”的受助学生/贵机构“XX救灾行动”的物资采购等，如无特定用途可写“由贵单位根据实际需求统筹安排用于相关公益事业”]。

三、其他说明（可选）：

1.关于捐赠物品的交接：本人/本单位拟于[X月X日前/近期内]将上述捐赠物品送达贵单位指定地点[如有，可注明；如无，可写“或请贵单位告知接收方式及地址”]。

2.关于捐赠票据：恳请贵单位在收到捐赠物品/款项后，根据相关规定为本人/本单位开具合法的捐赠票据，票据抬头为[捐赠人姓名/单位全称]。

3.关于捐赠鸣谢（可选）：本人/本单位[希望/不希望]在贵单位的相关宣传中提及本人/本单位的捐赠信息。[如希望匿名，可注明：本次捐赠请求匿名，相关信息请勿对外披露]。

如蒙接纳，恳请贵单位给予确认并就后续事宜给予回复与指导。

本人/本单位联系方式：[捐赠人联系电话（固话/邮箱）]

通讯地址（如需回寄票据等）：[捐赠人联系地址]

感谢贵单位为[简述贵单位所从事事业的意义，例如：社会公益事业/特定群体帮扶工作]所付出的努力与贡献！

顺颂时祺！

捐赠人（签名/盖章）：[捐赠人亲笔签名或单位盖章]

[如为单位捐赠，可在此处添加“法定代表人（或授权代表）签字：”]

日期：年月日

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撰写说明与注意事项

尊敬的使用者，一份规范的捐赠函不仅是捐赠意愿的正式表达，也是双方权利义务的初步约定，有助于捐赠行为的顺利进行和后续事务的清晰处理。以下为您提供撰写时的关键要点解析：

1.标题明确：直接使用“捐赠函”作为标题，清晰明了。

2.称谓得体：务必写全接收捐赠单位或机构的法定全称，以示尊重与正式。

3.捐赠人信息真实：无论是个人还是单位捐赠，捐赠人信息需准确无误。单位捐赠应使用单位公章，并可由法定代表人或授权代表签字。

4.捐赠内容清晰：

*物品捐赠：名称、规格、数量是核心要素，如有可能，提供物品清单作为附件会更规范。对于新旧程度、完好状况也可酌情说明。

*款项捐赠：金额务必大小写俱全，确保准确无误。

*价值估算：此为可选项目。如捐赠物品价值较高或有特殊意义，可进行合理估算，但需注明估算方式或声明仅供参考。避免使用模糊不清的价值描述，除非确无必要。

5.捐赠意愿与目的：清晰阐述捐赠的初衷和期望用途，有助于接收方理解并妥善安排。如无特定指向，也应明确表示由接收方统筹用于其宗旨范围内的事业。

6.特殊要求提前声明：如对捐赠票据、物品交接方式、是否署名鸣谢等有特殊要求，应在函中明确提出，避免后续沟通成本。匿名捐赠需特别注明。

7.联系方式畅通：提供准确的联系方式，以便接收方及时沟通确认、告知后续安排。

8.署名与日期规范：个人捐赠需亲笔签名，单位捐赠需加盖公章并注明日期，确保函件的有效性。

9.附件说明：如有捐赠物品清单、捐赠人身份证明复印件（如需）等，应在函件中注明“附件：1.捐赠物品清单”等。

10.语气诚恳尊重：捐赠是善举，行文应体现出真诚与对接收方工作的尊重。

11.核对无误：发出前务必仔细核对各项信息，特别是接收单位名称、捐赠物品/款项信息、金额（如有）、联系方式等关键内容，确保准确无误。

12.送达方式：根据实际情况选择邮寄（建议挂号信或快递，保留凭证）、当面递交等方式，并保留好函件副本。

希望以上样本及说明能为您提供切实的帮助。在实际操作中，可根据具体情况灵活调整内容，确保捐赠过程透明、高效、愉快。