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行政综合岗岗位职责

1.前言

本规章制度旨在明确行政综合岗位的职责和要求，确保企业行政工作的顺利进行。全部行政综合岗位员工必需遵守本规章制度，并依照管理标准和考核标准履行职责。

2.职责描述

行政综合岗位是企业职能部门中具有涵盖多个行政工作领域的综合性岗位，重要职责包含但不限于以下内容：

2.1办公室管理

负责办公室日常运营管理，包含办公设备的维护和保养、办公用品的采购与管理、办公空间和设施的布置和调整等。

管理睬议室的预约和场合布置，保证会议的顺利进行。

负责公司车辆的调度和维护，确保车辆在良好状态下使用。

2.2行政支持

帮助各部门进行日常行政事务的处理，包含但不限于文件起草、资料整理、会议记录、行程布置等工作。

负责办理外部文件、信函的收发工作，确保及时传递和记录。

帮助管理层进行项目进度的跟踪和汇报，定期向上级领导供应相关报表和数据。

2.3人力资源管理

帮助人力资源部门进行招聘工作，包含发布招聘信息、筛选简历、布置面试等。

帮助人力资源部门进行员工入职和离职手续的办理，包含档案管理和企业相关制度的介绍。

辅佑襄助完成员工考勤和绩效管理工作，帮忙汇总考勤数据和绩效评估结果。

2.4安全管理

负责订立和更新企业安全管理规范，组织实施相关培训和演练。

监督和协调各部门落实安全措施，保障公司员工和资产的安全。

处理突发事件和危机管理，确保企业能及时有效地应对和处理各类风险。

2.5物资采购

依据公司的需求，负责物资采购计划的订立和执行，确保物资采购的及时性和经济性。

与供应商进行谈判和合作，确保物资采购的质量和合规性。

跟踪物资库存情况，及时调整采购计划，避开库存过高或过低。

3.管理标准

完成工作时，必需严格依照公司制度和流程进行，保证工作的规范性和效率性。

保持良好的沟通和协作本领，与各部门和岗位之间保持良好的合作关系。

保密公司的机密信息和资料，严禁泄露相关信息。

建立并维护良好的工作记录和档案，方便查询和备案。

4.考核标准

工作态度：工作认真、乐观自动、责任心强。

专业知识：熟识相关行政管理知识和操作流程。

工作效率：能够定时完成工作任务，高效执行。

沟通协作：具备良好的沟通和协作本领，能够与各部门和岗位合作顺畅。

问题解决：能够独立分析和解决问题，擅长总结经验和教训。

以上内容为行政综合岗位的职责、管理标准和考核标准的规定。全部行政综合岗位员工必需遵守并履行职责，以确保企业行政工作的高效运转。

注：本规章制度于2022年1月1日生效，同时废止之前的有关规定。如有需要，将依据实际情况进行调整和增补。