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内部信息管理制度

1.引言

内部信息是企业的核心资产之一，其安全管理直接关系到企业的正常运营和竞争优势。为了加强内部信息的保护和合理利用，提高企业的管理效率和内部团队的协作本领，订立本内部信息管理制度。

2.适用范围

本制度适用于企业内部全部部门和员工，而且全部员工在加入企业时即视为接受了本制度的管束。

3.内部信息的定义

内部信息是指企业经营活动中所形成的、尚未公开披露的与企业运营、财务情形、管理机构更改、紧要合同、项目计划等直接或间接相关的各类信息，包含但不限于书面文件、电子文档、口头沟通及会议讨论等形式。

4.内部信息的保护原则

4.1完整性原则：内部信息的传播应准确,避开虚假言论的产生。4.2保密性原则：内部信息应保密，未经授权不得向外部任何人披露。4.3共享原则：内部信息应在需要的范围内与需要的员工有效共享。

5.内部信息的管理标准

5.1商业机密保护5.1.1全部员工必需签署保密协议，承诺对所掌握的内部信息进行保密。5.1.2禁止将内部信息用于个人利益或泄露给与企业有竞争关系的第三方。5.1.3内部信息的传输和存储应采取加密和其他安全措施，确保安全性和完整性。

5.2内部信息存储与共享5.2.1内部信息的存储需使用特地的内部信息管理系统进行，严禁使用个人存储设备存储内部信息。5.2.2内部信息共享需要明确的授权，共享范围仅限于与工作职责直接相关的人员。5.2.3内部信息共享后，接收方需高度保密，而且内部信息应在共享完成后及时删除或销毁。

5.3内部信息的传播和沟通5.3.1内部信息的传播需明确的授权和合理的用途。5.3.2传播内部信息时要注意信息的准确性和及时性，避开产生不实信息和过时信息。5.3.3内部信息的沟通应采用企业内部通信工具和正式会议等形式，禁止使用非官方的社交工具传播内部信息。

5.4内部信息的使用规定5.4.1内部信息只能在工作需要的范围内使用，禁止将内部信息用于个人谋利或向外部泄露。5.4.2内部信息的使用需遵守相关法律法规和行业规定，禁止违法用途。5.4.3内部信息使用过程中应注意保管和备份，确保信息的安全性和可用性。

6.内部信息管理的考核标准

6.1内部信息保密责任的落实情况。6.2内部信息使用规定的遵守情况。6.3内部信息共享授权的合理性和安全性。6.4内部信息传播和沟通的有效性和准确性。6.5内部信息的存储和备份情况。

7.惩罚措施

对于违反本制度的行为，企业将依据实在情况予以相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、禁职留职、降职、辞退等。

8.监督与整改

企业将建立定期检查制度，对全部部门和人员的内部信息管理情况进行监督和检查。对于发现的问题，将及时采取整改和挽救措施，确保内部信息管理规范和制度的有效执行。

9.结论

本内部信息管理制度的实施，将有助于提高企业内部信息的保护水平和合理利用效果，加强内部团队的协作本领和管理效率，为企业的可连续发展供应有力支撑。

注意：本制度经企业部门讨论和批准，自颁布之日起生效，并适用于企业全部员工。如有需要，本制度可依据企业发展和实际情况进行修订，但修订后的制度同样需要经过部门讨论和批准方可生效。