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2026年品质部规章制度
第一章总则
第一条目的。为规范品质部各项工作流程,明确部门人员岗位职责,强化产品全生命周期质量管控,保障公司产品质量符合国家法规、行业标准及客户需求,提升企业核心竞争力,特制定本制度。
第二条适用范围。本制度适用于品质部全体在职人员,涵盖原辅料检验、过程质量控制、成品检验、质量异常处理、质量体系维护等所有品质管理相关工作。
第三条核心原则。坚持“预防为主、过程管控、持续改进、客户满意”的原则,确保质量管控工作科学、高效、公正、严谨。
第二章岗位职责
第四条部门经理岗位职责。1.统筹规划品质部整体工作,制定部门年度质量目标、工作计划及预算,并组织实施与考核;2.建立健全公司质量管控体系,推动ISO9001、IATF16949等质量体系的有效运行、内审及外审工作;3.主导重大质量异常的分析与解决,协调跨部门资源处理质量纠纷,制定纠正与预防措施并跟踪落实;4.负责品质部人员队伍建设,包括招聘、培训、绩效考核及职业发展规划;5.定期向公司管理层汇报质量工作情况,提供质量数据统计分析报告及改进建议;6.维护与客户、供应商及第三方检测机构的质量相关沟通协作。
第五条原辅料检验专员岗位职责。1.严格按照原辅料检验标准(IQC标准)及抽样计划,对采购入库的原辅料、零部件进行检验,包括外观、尺寸、性能等项目;2.及时记录检验数据,填写检验报告,对合格物料出具合格证明,对不合格物料出具不合格报告并提出处理建议(退货、换货、让步接收等);3.负责原辅料检验记录的整理、归档及保管,确保检验数据可追溯;4.跟踪不合格原辅料的处理进度,监督供应商整改情况,参与供应商质量审核与评价;5.定期对原辅料检验数据进行统计分析,向部门经理反馈供应商质量状况。
第六条过程质量控制专员岗位职责。1.制定各生产环节的过程质量控制标准(IPQC标准),明确关键质量控制点及检验要求;2.对生产过程中的产品进行巡回检验、首件检验及末件检验,及时发现并制止不合格品的产生;3.监督生产人员执行工艺纪律及质量管控要求,对违规操作行为提出整改意见并跟踪落实;4.记录过程检验数据,填写过程质量报告,对过程中出现的质量异常及时上报并协助分析原因;5.参与生产车间质量改进活动,协助制定过程质量提升措施并验证效果。
第七条成品检验专员岗位职责。1.依据成品检验标准(FQC/OQC标准)及客户特殊要求,对出厂前的成品进行全面检验,确保成品质量符合交付要求;2.严格执行成品抽样检验方案,准确记录检验数据,出具成品检验报告,对合格成品签发放行证明,对不合格成品严禁放行;3.负责成品检验过程中不合格品的标识、隔离及跟踪处理,参与不合格品的评审与分析;4.维护成品检验设备及工具的正常运行,定期进行校准与保养,确保检验精度;5.整理归档成品检验记录,为质量追溯及持续改进提供数据支持。
第八条质量体系专员岗位职责。1.负责公司质量体系文件(质量手册、程序文件、作业指导书等)的编制、修订、发放、回收及归档管理,确保文件的有效性与规范性;2.组织实施质量体系内部审核工作,协助部门经理筹备外部审核(客户审核、认证机构审核),跟踪审核问题的整改落实;3.收集、整理质量体系运行相关数据,分析体系运行效果,提出体系改进建议;4.组织开展公司内部质量意识及质量体系知识培训,提升全员质量素养;5.负责质量记录的统筹管理,确保记录的完整性、准确性及可追溯性。
第三章工作流程规范
第九条原辅料检验流程。1.采购部完成原辅料采购后,提交入库申请及供应商提供的合格证明至品质部;2.原辅料检验专员接收申请后,核对物料信息(名称、规格、数量、批次等),制定检验计划;3.按照检验标准进行抽样及检验,如实记录检验数据;4.检验完成后,出具检验报告:合格物料通知仓库入库;不合格物料立即标识隔离,上报部门经理及采购部,协商处理方案(退货、换货、让步接收需经相关领导审批);5.检验记录整理归档,定期汇总分析。
第十条过程质量控制流程。1.生产车间启动生产前,过程质量控制专员对首件产品进行检验,检验合格后方可批量生产;2.生产过程中,按规定频次进行巡回检验,重点检查关键质量控制点的工艺参数、操作规范执行情况及产品质量状况;3.发现质量异常时,立即暂停相关生产环节,标识不合格品,上报部门经理及生产部;4.参与异常原因分析,协助制定并落实纠正措施,验证措施有效性后,方可恢复生产;5.全程记录检验数据及异常处理情况,形成过程质量报告。
第十一条成品检验流程。1.生产车间完成成品生产后,提交成品检验申请至品质部;2.成品检验专员核对产品信息,按照成品检验标准及抽样计划开展检验工作;3.检验合格的成品,出具《成品合格证明》
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