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2026年卫生许可证管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司卫生许可证的申请、获取、使用、年检、变更、注销等全生命周期管理，严格遵守国家卫生健康相关法律法规，保障公司生产经营活动符合卫生安全标准，防范卫生合规风险，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各分支机构、生产经营场所涉及的各类卫生许可证（含食品经营卫生许可证、公共场所卫生许可证、饮用水卫生许可证等）的管理工作。公司各相关部门、各经营单元及全体相关工作人员均需遵守本制度规定。

第三条核心原则

1.合法合规原则：严格遵循《中华人民共和国食品安全法》《公共场所卫生管理条例》等相关法律法规要求，规范开展卫生许可证各项管理工作，确保证件合法有效。

2.全程管控原则：对卫生许可证的申请、审批、发放、使用、年检、变更、注销等各环节实施全程跟踪管理，确保管理流程闭环、责任落实到位。

3.权责明晰原则：明确各部门及相关人员在卫生许可证管理中的职责，做到分工明确、协同配合、责任可追溯。

4.及时高效原则：针对卫生许可证的年检、变更等关键节点，提前规划、及时办理，避免因证件失效或信息不符影响公司正常生产经营。

第二章组织架构与职责分工

第四条组织架构

公司卫生许可证管理工作由行政部牵头统筹，成立专项管理小组，成员包括生产部、运营部、质量管理部、财务部等相关部门负责人。各分支机构指定专人负责本单位卫生许可证的日常管理工作，接受公司行政部的统一指导与监督。

第五条行政部职责

1.牵头负责本制度的制定、修订与组织实施，统筹协调卫生许可证全流程管理工作。

2.负责卫生许可证的申请、年检、变更、注销等手续的办理，对接当地卫生健康行政部门，确保各项审批流程顺利推进。

3.建立健全卫生许可证管理台账，及时更新证件信息，妥善保管证件原件及相关申报材料。

4.定期组织开展卫生许可证管理专项检查，督促各部门落实卫生合规要求，排查并整改相关风险隐患。

5.负责组织相关人员学习卫生健康相关法律法规及卫生许可证管理要求，提升合规管理意识。

第六条质量管理部职责

1.负责监督公司生产经营场所的卫生条件、操作流程等符合卫生许可证核定的要求及相关卫生标准。

2.协助行政部开展卫生许可证申请、年检等相关材料的准备工作，提供卫生检测报告等必要资料。

3.定期开展卫生安全自查，及时发现并整改卫生隐患，确保公司生产经营活动持续符合卫生许可条件。

第七条生产部/运营部职责

1.负责落实生产经营场所的卫生管理措施，确保生产设备、设施、环境等符合卫生许可要求。

2.配合行政部、质量管理部开展卫生许可证相关的检查、验收工作，及时整改检查中发现的问题。

3.提供生产经营过程中的卫生管理相关资料，协助完成卫生许可证申请、年检等手续。

第八条财务部职责

1.负责保障卫生许可证申请、年检、检测等相关费用的及时拨付，做好费用核算与管理。

2.配合行政部提供相关财务凭证，协助完成卫生许可证管理相关的费用报销工作。

第九条分支机构职责

1.指定专人负责本单位卫生许可证的日常保管、使用登记等工作，确保证件完好、信息准确。

2.及时向公司行政部上报本单位卫生许可证的年检、变更、到期等相关信息，协助办理各项手续。

3.落实本单位的卫生管理要求，配合公司及当地卫生健康行政部门的检查工作。

第三章卫生许可证申请与获取管理

第十条申请条件核查

1.公司新建、扩建、改建生产经营项目需办理卫生许可证的，由行政部牵头，联合生产部、质量管理部等相关部门，对照相关法律法规及卫生标准，提前核查项目是否符合卫生许可申请条件，包括场所布局、设施设备、卫生管理制度、人员资质等。

2.对核查发现的问题，明确整改责任部门及整改时限，确保整改完成后再提交申请。

第十一条申请材料准备

1.行政部根据卫生许可证的类型及当地卫生健康行政部门的要求，组织准备完整的申请材料，主要包括：

（1）卫生许可证申请表（按要求填写完整并加盖公司公章）；

（2）公司营业执照复印件（加盖公章）；

（3）生产经营场所产权证明或租赁合同复印件；

（4）生产经营场所平面布局图（标注功能分区、卫生设施位置等）；

（5）卫生管理制度文本（含卫生管理组织、岗位职责、操作流程、消毒制度等）；

（6）从业人员健康证明及卫生知识培训合格证明；

（7）卫生检测报告（由具备资质的检测机构出具，符合相关卫生标准）；

（8）其他相关证明材料（根据当地卫生健康行政部门要求提供）。

2.质量管理部、生产部等相关部门需积极配合行政部准备申请材料，确保材料真实、完整、准确。

第十二条申请提交与审批跟进

1.行政部对申请材料进行最终审核确认后，按规定向当地卫生