广州酒会策划方案.pptxVIP

第一章酒会背景与目标设定第二章酒会场地与流程设计第三章酒会宣传与媒体策略第四章酒会赞助与招商策略第五章酒会执行与团队管理第六章酒会效果评估与后续跟进1

01第一章酒会背景与目标设定

广州酒会策划概述2024年广州国际酒类博览会即将举办，预计吸引全球500家酒庄、10万商务人士参与。本次酒会旨在搭建高端商务交流平台，促进广州酒类产业国际化发展。广州作为中国的商贸中心，拥有独特的地理位置和政策优势，近年来酒类产业呈现出蓬勃发展的态势。根据广州市商务局的数据，2023年广州酒类进出口额达28.6亿美元，占全国酒类贸易的比重超过15%。本次酒会将成为全球酒类产业的重要交流平台，不仅为国内外酒庄和经销商提供合作机会，还将推动广州酒类产业的进一步国际化。通过精心策划和组织，本次酒会有望成为广州乃至中国酒类产业的里程碑事件，为产业发展注入新的活力。3

酒会目标与受众分析①政府机构目标受众分层②企业目标受众分层③媒体目标受众分层4

酒会主题与时间规划时间规划5月18日-20日5

酒会预算与资源需求①场地租赁总预算明细②物料制作总预算明细③活动执行总预算明细6

02第二章酒会场地与流程设计

场地布局与功能分区本次酒会选址于广州西塔金融中心，该场地拥有先进的设施和优越的地理位置，能够满足大型国际酒会的需求。场地布局将分为以下几个功能分区：主会场、国际展区、品鉴区、VIP接待区等。主会场将设置在中心位置，配备大型的投影屏幕和舞台，用于举办开幕式和重要演讲；国际展区将按照国家分区，展示不同国家的酒庄和酒类产品；品鉴区将提供多种酒类供参会者品尝；VIP接待区将提供高端的接待服务，包括香槟吧台和私人洽谈室。通过合理的布局和功能分区，确保参会者能够获得最佳的体验。8

现场流程与时间节点14:00-15:00签到18日流程15:00-17:00展位开放18日流程17:00-19:00文艺表演18日流程9

互动环节与增值服务互动设计VR酒庄漫游10

应急预案与风险管控天气预案数据备份若遇极端天气，启动备用展馆重要文件需双机热备11

03第三章酒会宣传与媒体策略

宣传渠道与目标人群本次酒会的宣传渠道将覆盖传统媒体和新媒体两个领域，以确保最大范围的目标人群能够接收到酒会信息。传统媒体方面，将与南方电视台合作，在黄金时段投放广告，预计覆盖500万观众。新媒体方面，将邀请抖音直播团队进行全程直播，预计播放量达到5000万。目标人群将分为高净值人群、行业KOL和普通参会者三个层次。高净值人群将是酒会的主要赞助商和VIP参会者，行业KOL将通过媒体曝光提升酒会的知名度，普通参会者则是酒会的主要观众群体。通过精准的宣传策略，确保酒会能够吸引到最合适的参会者。13

媒体合作与内容规划合作媒体合作媒体国际媒体国内媒体14

线上线下活动联动线下活动扫码赢礼品15

公关危机与舆情监控监控方案应对预案部署舆情专员立即启动公关组进行事实澄清16

04第四章酒会赞助与招商策略

赞助方案与分层定价本次酒会的赞助方案将分为铂金、黄金、白银三个等级，每个等级都有不同的赞助权益和定价。铂金赞助商将获得最高的赞助权益，包括开幕式致辞权、主视觉曝光权等，赞助金额为1000万元。黄金赞助商将获得次高的赞助权益，包括展位冠名权、社交媒体专属报道等，赞助金额为500万元。白银赞助商将获得基本的赞助权益，包括展位使用权、宣传册广告位等，赞助金额为200万元。通过分层定价，确保不同实力的赞助商都能找到适合自己的赞助方案。18

招商流程与客户维护①初步筛选招商流程②实地考察招商流程③签约谈判招商流程19

展位设计与服务标准服务标准配备礼仪和技术支持20

合作商考核与激励①经济效益考核指标②社会效益激励方案超额完成签约额的经销商可获得“最佳合作伙伴”奖杯及次年展位折扣考核指标21

05第五章酒会执行与团队管理

团队架构与职责分工本次酒会的团队架构将采用矩阵式管理，以确保高效协作。总指挥将由市政府联络人担任，负责全面协调和决策。下设五个部门：招商部、技术部、安保部、宣传部和后勤部。招商部负责展商服务，包括展位分配、合同谈判等；技术部负责场地技术支持，包括音响、灯光、网络等；安保部负责场地安全，包括安保巡逻、应急处理等；宣传部负责酒会宣传，包括媒体对接、宣传内容制作等；后勤部负责场地后勤保障，包括餐饮、住宿等。通过明确的职责分工，确保每个部门都能高效运作，共同完成酒会目标。23

现场执行与质量控制检查清单检查清单①物料验收②服务验收24

供应商管理与验收标准验收标准餐饮需符合HACCP体系25

现场培训与应急预案演练培训内容①礼仪培训培训内容②技术培训演练计划设置3场演练26

06第六章酒会效果评估与后续跟进

效果评估指标体系本次酒会的效果评估将采用KPI树模型，以全面评估酒会的经济效益、社会