学生社团教室预订与使用管理细则.pdfVIP

教室预订规范

1.所有学生社团都通过社团预订，订教室申请发送至SSC_Document@nottingham.edu.cn。由社团

统一整理后发给Iris。无需也不接受单独发给IrisDong的表格。

2.教务开放的定教室时间为周一至周日8：00-21：30。除此时间段以外，不开放预订，希望看清时间

段，分段预订。也希望大家合理利用，不允许预订后空置教室。

3.接受各社团的教室预订表格递交时间为且仅为每周一23：00之前；周三23：00之前，其余时间不

受理。逾期发送的教室预定申请将自动顺延至下一教室预定日进行预订。例如，周二下午发送的教室

预订申请表将自动顺延至当周周四进行预订；周四下午发送的教室预订申请表将顺延至下一周的周二

进行预订，依此类推。且无需重复递交。

4.社团预定教室结果将于每周三周五反馈给各社团教室预定。各社团需确定专门人员负责预定教

室预定，即excel表格中incharge/contactnumber一栏各社团固定一个联系人。

5.因学校教室资源紧缺，各学生组织和社团组织活动需借用教室的，建议应至少提前一至两周进行预订，不

能预定当天的教室。例如：周一23:00之前递交的申请表不能预定本周二的教室。

6.针对报告厅及可容纳100人以上的大教室，各社团应提前做好活动计划，提前预定大教室。避免因订

不到合适的活动场地而影响活动的举办。

7.学生活动的教室预定采取先订先得原则。大型校园活动（如迎新）需使用的校内场地（包括教室），将

由学校相关活动组织单位，在SAST指导下负责统一协调和安排。

8.附件3为本学期roombookingsampleform.

教室使用规范

1.活动结束后，由活动来负责确认报告厅和教室内包括桌椅、电脑、投影仪、灯音控等所有教学

设备的复位，关闭电源并清理后方可离场管理人员锁门。

2.教室检查（TSA）工作人员将于活动开展当日晚或次日上午检查各活动教室的使用及复原情况，并将

不符合设备复原及使用教室设备的行为报告资产处、IT-Services及SAST等主管部门，对

使用报告厅和教室的行为给予相应处罚。

须知：

1.教室、报告厅申请使用人需谨慎认真根据活动计划预定场地，随意变更已预订的教室。

2.预订后的教室无故闲置。预订教室如因活动计划的变更而需要进行变更或取消的，须及时由

各学生社团组织教室预订，以邮件形式注明需要进行变更或取消的教室及其，并发送

至SSC_Document的邮箱。

3.各学生社团组织须按活动实际参与人数和设施的需求，预订相应规格教室。

ClassroomBookingForm（《教室预订申请表》）填写说明：

1.Date一栏应填写6位数的年月日信息，如：13.09.01（13为年份，09为月份，01为日期；年月

日间应以”.”隔开）。

2.Period一栏须填上活动的起止时间。时间表示应使用24小时制。报告厅和教室每日的可预订的

时间段为8：00-21：30时。

3.Organization一栏须注明申请人/单位的中英文名称。

4.Event一栏须注明申请使用报告厅或教室的原由。

5.NumberofPeople一栏须注明参与活动的人数，供订教室老师在首选教室无法预订的情况下，

根据人数实际需求选择相对应的其他教室替补。

6.Room一栏须注明活动首选的教室门牌号。教室服从调剂的请务必注明（或等大教室），若不注