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人事信息数据统计分析制作人事信息数据表人事数据的条件求和计数分析员工学历水平人事数据表的两表数据核对员工人事信息数据查询表（员工信息卡片）统计不同年龄段员工信息人力资源月报动态图表

制作人事信息数据表创建人事信息数据表利用数据有效性防止工号重复输入身份证号中提取生日、性别等有效信息应用DATEDIF函数计算员工工龄设置每页顶端标题行和底端标题行美化表格

人事数据的条件求和计数人事数据的单字段单条件求和计数人事数据的单字段多条件求和计数人事数据的多字段多条件求和计数DSUM数据库函数的应用

个人所得税代扣代缴表创建个人所得税代扣代缴表使用数组公式计算应纳税额编制个人实发工资公式

人事数据的单字段多条件求和计数在人事数据的单字段多条件求和计数过程中使用到了Excel函数库中的SUM、COUNTIF和SUMPRODUCT函数，其中SUMPRODUCT函数的相关说明信息如下：●基本功能：将几组给定的数组对应的元素相乘，所得结果再进行加总。●语法结构：SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)●参数说明：array1,array2,array3,……为给定的数组，可以包含30个数组。

分析员工学历水平分析员工学历水平编制员工学历透视图

人事数据表的两表数据核对利用“条件格式”比照核对两表格数据利用“数据透视表”比照核对两表格数据利用VLOOKUP函数比照核对两表数据

利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下：步骤1：创建一个名称为“数据表格对照表—利用数据透视表”工作簿，将工作表“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”分别重命名为“数据表一”、“数据表二”、“合并表”。步骤2：在“数据表一”工作表中输入表格数据。在“数据表一”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体的数据信息，如图4-87所示。步骤3：在“数据表二”工作表中输入表格数据。在“数据表二”工作表中选择A1和B1单元格，在其中分别输入“姓名”和“身份证号”，再在下面单元格中输入具体数据信息，如图4-88所示。

利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下：步骤4：复制工作表中的数据。将“数据表一”和“数据表二”中的内部复制到“合并表”工作表中，单击E2单元格将光标定位在该单元格中，如图4-89所示。步骤5：启动数据透视表。在“合并表”工作表中选择“插入”选项卡，在“表格”工具栏中单击【数据透视表】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，单击“选择一个表或区域”右侧的【折叠】按钮返回“合并表”工作表，在其中选择A1:B25单元格区域，如图4-90所示，

利用“数据透视表”比照核对两表格数据具体的操作步骤如下：步骤6：单击【展开】按钮，即可打开【创建数据透视表】对话框，在“表/区域”文本框中看到选择的单元格区域，在其中选择“选择放置数据透视表的位置”设置区域中的“现有工作表”单选项，如图4-91所示。步骤7：单击【确定】按钮，即可在“合并表”工作表中创建一个数据透视表框架。选择“数据透视表字段列表”→“姓名”选项，按住鼠标左键不放拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中再松开鼠标，如图4-92所示。步骤8：在“合并表”工作表中选择“数据透视表字段列表”→“身份证号码”选项，将此选项也拖至工作表中显示“在以下区域间拖动字段”区域的“行标签”之中，即可自动将两个表格中不一致的身份证号码以如图4-93所示形式显示出来。

员工人事信息数据查询表VLOOKUP函数查询人员信息美化和打印表格（员工信息卡片）

统计不同年龄段员工信息应用COUNTIF函数统计分段信息使用FREQUENCY数组公式法统计分段信息

使用FREQUENCY数组统计分段信息具体的操作步骤如下：步骤1：输入表格标题。在“Sheet1”工作表中选择H13:I19单元格区域，在其中输入相应的表格标题信息，如图4-131所示。步骤2：编制FREQUENCY数组公式。在“Sheet1”工作表中选择I15单元格，向下拖曳至I18单元格，选中I15:I18单元格区域。在编辑栏中输入公式：“=FREQUENCY(F3:F27,H15:H18)”，按下Ctrl+Shift+Enter组合键确认，此时在I15:I18单元格区域的单元格中将分别显示输出结果，如图4-132所示。步骤3：编制合计分段信息公式。在“Sheet1”工作表中选择I19单元格，在其中输入公式“=SUM(I15:I18)”，即可在I19单元格中显示输出的结果，如图4-133所示。

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