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2025年酒店智能系统维护合同协议
合同编号:[由双方协商填写,例如:HTISM-2025-001]
签约方:
*甲方(委托方):[酒店全称](以下简称“甲方”)
*地址:[酒店注册地址]
*法定代表人/授权代表:[姓名]
*联系方式:[电话、邮箱]
*乙方(服务方):[智能系统维护服务提供商全称](以下简称“乙方”)
*地址:[服务商注册地址]
*法定代表人/授权代表:[姓名]
*联系方式:[电话、邮箱]
鉴于条款:
1.甲方是一家依法成立并有效存续的酒店,拥有/管理位于[酒店地址]的酒店物业(以下简称“酒店物业”)。
2.甲方在酒店物业内安装了多种智能系统,具体包括但不限于:楼宇自控系统(BAS,含空调通风、给排水、供配电、照明等监控与控制设备)、安防监控系统(CCTV,含摄像头、录像机、监控平台及相关终端设备)、门禁一卡通系统(含门禁控制器、读卡器、电锁、考勤、消费、停车场管理子系统等)、客房智能控制系统(RCU,含客房内控制器、面板、智能面板、服务请求、门显、温控、节能控制等设备)、智能客控平台(与RCU系统对接,实现客房状态管理、服务请求处理、能耗分析等功能的软件平台)、停车场管理系统(含道闸、车牌识别、收费管理、引导等设备)、背景音乐及紧急广播系统(PA/EBS,含音源、功放、扬声器、分区控制等设备)、智能会议系统(含音响、投影、显示、灯光、控制等设备)、智能照明控制系统(含智能灯具、传感器、控制面板、网关等设备)、能源管理系统(EMS,对水、电、气等能源消耗进行监测与分析的系统)以及其他双方约定的智能系统(例如:客房送电系统、智能客房服务机器人系统、公共区域显示系统等)。上述系统包含的硬件设备(服务器、工作站、控制器、传感器、执行器、线缆、接头、机柜等)、操作系统、数据库及乙方负责的应用程序软件均在本合同维护范围内。
3.乙方是一家具备专业技术和经验,能够提供智能系统维护服务的法人实体。
4.甲方为保障其智能系统的正常运行,提升酒店服务质量及运营效率,委托乙方对上述智能系统提供专业的维护服务。乙方同意接受委托。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方本着平等互利、协商一致的原则,达成如下协议,以资共同遵守:
第一条维护服务范围与内容
1.1维护服务内容:
1.1.1日常巡检与预防性维护:
*乙方应根据双方约定的巡检周期(例如:每月X次,每季度X次,每半年X次),对甲方智能系统进行全面巡检。
*巡检内容包括:设备外观检查、运行状态监测、日志分析、参数核对、线缆连接检查、备件状态检查、系统功能测试、安全漏洞扫描(如适用)等。
*对巡检中发现的问题及时处理,或提出整改建议,并形成书面记录(《日常巡检报告》)提交甲方。
*对系统进行必要的清洁、除尘、紧固、校准、软件更新(乙方负责的软件部分)、补丁升级等工作,确保系统处于良好运行状态。
1.1.2故障维修服务:
*乙方应为甲方提供7x24小时故障报修响应服务(电话支持、远程支持、现场支持)。
*响应时间:
*紧急故障(导致系统完全瘫痪、严重影响酒店运营或安全):接到甲方通知后,[例如:30分钟内]响应,[例如:2小时内]到达现场,[例如:4小时内]修复或提供临时解决方案。
*重大故障(系统部分功能失效,影响部分区域或服务):接到甲方通知后,[例如:1小时内]响应,[例如:4小时内]到达现场,[例如:8小时内]修复或提供临时解决方案。
*一般故障(轻微功能异常、不影响主要运营):接到甲方通知后,[例如:2小时内]响应,[例如:24小时内]到达现场并处理。
*乙方应配备充足的备品备件,确保故障修复效率。备品备件清单及响应承诺如下:[在此详细列出或说明备件提供方式,例如:乙方常备备件清单包括XX、XX、XX等,关键备件库存不少于X套,非标或特殊备件采购周期不超过X天]。
*故障修复后,乙方应向甲方提交《故障维修报告》,说明故障原因、处理过程、更换备件(如有)及预防措施。
1.1.3系统优化与升级支持:
*根据甲方需求及系统发展,乙方应提供系统运行优化建议,包括但不限于性能调优、流程优化、安全加固等。
*对于乙方提供的软件系统,乙方应负责免费进行minor版本升级(如bug修复、小功能增强);如需进行maj
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