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2025年连锁酒店客房电器采购协议

甲方(采购方):[连锁酒店管理公司全称]

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(供应商):[电器供应商全称]

法定代表人:

地址:

联系方式:

鉴于:甲方为连锁酒店运营方,需采购客房电器设备;乙方具备合法生产/销售资质,能提供符合甲方要求的电器产品。双方经平等协商,达成如下协议:

###第一条采购内容与规格

1.1产品清单

乙方根据甲方确认的订单,供应以下产品(具体名称、型号、规格、数量、单价、总价以双方书面确认的订单为准):

(1)电视机:型号XX-55H,55英寸4K智能电视,含壁挂支架,单价XX元/台,数量XX台;

(2)空调:型号XX-35G,1.5匹变频挂机,能效等级一级,单价XX元/台,数量XX台;

(3)电热水壶:型号XX-K18,1.8L不锈钢,防干烧,单价XX元/台,数量XX台;

(4)吹风机:型号XX-F16,1800W,负离子功能,单价XX元/台,数量XX台;

(5)冰箱:型号XX-150L,100L迷你双门冰箱,静音设计,单价XX元/台,数量XX台。

1.2质量标准

(1)乙方提供的产品须符合国家强制性标准(包括但不限于3C认证、能效标识、环保要求)及行业相关标准(如GB4706.1-2005《家用和类似用途电器的安全第一部分:通用要求》);

(2)产品须为全新未使用过的原装正品,表面无划痕、损坏、变形,配件齐全(含原厂说明书、保修卡、合格证);

(3)甲方有权对产品进行抽样检验,若不合格率超过5%,甲方有权拒收整批货物,乙方须在7日内更换合格产品并承担由此产生的费用。

###第二条价格与支付

2.1价格条款

本合同为固定单价合同,单价包含产品费、包装费、运输费、保险费、安装调试费(若有)、税费及所有其他相关费用。

2.2调价机制

若原材料价格波动超过±5%,任何一方可提出调价申请,双方需在10日内协商确定新的执行价格;若未达成一致,仍按原价格执行。

2.3总金额

本合同总金额暂定为人民币XX万元(大写:XXX),最终以双方确认的订单实际数量及单价为准。

2.4支付方式

(1)预付款:本合同生效后10个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的30%,即人民币XX万元;

(2)到货款:乙方按计划交付货物并经甲方验收合格后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的60%,即人民币XX万元;

(3)质保金:剩余10%作为质保金,即人民币XX万元,质保期满后15个工作日内无息支付。

2.5账户信息

乙方收款账户为:开户名,开户行,账号;账户变更需提前10日书面通知甲方,否则甲方有权拒绝付款。

###第三条交付与验收

3.1交付时间

乙方须在2025年X月X日前完成全部货物交付(分批交付的,每批交付时间及数量以甲方订单为准);若因甲方原因(如酒店装修进度延迟)导致交付延迟,乙方不承担违约责任,但需提前5日书面通知甲方。

3.2交付地点

甲方指定的全国各连锁酒店项目地址(具体地址以甲方订单为准),乙方负责货物卸车及就位至甲方指定位置。

3.3运输与风险

(1)乙方负责办理运输保险,运输途中货物毁损、灭失的风险由乙方承担;

(2)货物运抵交付地点并经甲方签收后,因甲方保管不善导致的损失由甲方承担。

3.4验收流程

(1)初步验收:甲方对货物数量、型号、外观进行核对,若有异议须在3日内以书面形式向乙方提出,乙方须在5日内予以处理;

(2)质量验收:甲方在初步验收合格后7日内,对产品性能(如电视清晰度、空调制冷效果、电热水壶加热功能等)进行测试,出具《验收报告》;验收合格视为交付完成,验收不合格的,乙方须在5日内更换合格产品,并承担由此产生的运输、调试等费用。

###第四条质量保证与售后服务

4.1质保期

(1)整机质保期为2年,主要部件(包括但不限于空调压缩机、电视主板、冰箱制冷系统)质保期为3年,自验收合格之日起计算;

(2)质保期内,非因甲方人为损坏(如不当使用、拆卸、改动等)导致的产品故障,乙方免费提供维修或更换服务;若15日内无法修复,甲方有权要求更换同型号合格产品。

4.2售后服务响应

(1)乙方设立7×24小时服务热线(电话:XXX),接到甲方报修后,须在24小时内响应,48小时内到达现场(偏远地区除外)进行处理;

(2)乙方每季度提供一次免费巡检服务,包括设备清洁、性能检测、线路安全检查等,并出具巡检报告。

4.3备件供应

质保期结束后,乙方须保证至少5年的备件供应,且备件价格不高于市场价的10%,具体供应方式以双方后续

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