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深圳展会空调租赁合同

甲方（出租方）：深圳XX制冷设备有限公司

地址：深圳市福田区XX路XX号

乙方（承租方）：深圳XX会展服务有限公司

地址：深圳市南山区XX大道XX号

鉴于甲方拥有符合展会使用标准的空调设备，乙方因举办展会需要租赁空调设备以保障展区环境温度适宜，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商达成如下协议，以兹共同遵守。

一、租赁设备及规格

1.1甲方同意向乙方出租以下空调设备，具体型号、数量及技术参数如下：

品牌：格力商用中央空调，型号GMV-450W/A，数量5台，单台制冷量15kW，适用面积150-200㎡/台；

品牌：美的移动空调，型号KY-35/N1Y-PD3，数量20台，单台制冷量3.5kW，适用面积30-40㎡/台；

品牌：海尔工业冷风机，型号SF-180，数量10台，单台风量18000m3/h，适用开放区域降温。

1.2所有设备需具备国家3C认证，且使用年限不超过3年，运行噪音≤65分贝，符合深圳市展会场馆噪音管理规定。甲方应在设备交付前提供每台设备的近期检测报告，确保性能完好。

1.3乙方可根据展会实际需求，在租赁期限开始前7个工作日书面申请调整设备型号或数量，甲方应在3个工作日内回复是否可行，若涉及租金变动，双方需另行签订补充协议。

二、租赁期限

2.1本合同租赁期限为2025年11月15日至2025年11月20日，共计6天，具体时间节点如下：

设备进场及安装调试：2025年11月15日8:00-18:00；

正式使用期：2025年11月16日9:00-2025年11月19日17:00（每日运行时间为9:00-21:00）；

设备拆卸及退场：2025年11月20日8:00-18:00。

2.2若展会延期或提前结束，乙方需提前5个工作日书面通知甲方，租赁期限相应调整，租金按实际使用天数计算（每日租金=总租金÷6）。逾期未通知导致设备闲置的，乙方仍需按原合同支付全额租金。

2.3租赁期间，因甲方原因导致设备交付延迟的，每逾期1小时，甲方应向乙方支付总租金0.5%的违约金；逾期超过24小时的，乙方有权解除合同并要求赔偿损失。

三、租金及支付方式

3.1本合同总租金为人民币180,000元（大写：壹拾捌万元整），包含设备租赁费、安装调试费、运输费、现场技术支持费及13%增值税。

3.2支付方式：

首付款：合同签订后3个工作日内，乙方支付总租金的50%（即90,000元）作为定金；

尾款：设备安装调试完毕并经乙方验收合格后2个工作日内，支付剩余50%（即90,000元）；

甲方收款账户：中国建设银行深圳福田支行，账号XXXXXXXXXXXXXXX，开户名深圳XX制冷设备有限公司。

3.3甲方应在收到款项后5个工作日内开具等额增值税专用发票，发票类目为“经营租赁*空调设备租赁”。若乙方逾期支付租金，每逾期1日按未付金额的0.3%支付滞纳金，逾期超过5日，甲方有权暂停设备运行并追究违约责任。

四、设备交付与验收

4.1甲方需在2025年11月15日8:00前将全部设备运抵乙方指定场馆（深圳国际会展中心X号馆），并组织专业技术团队进行安装调试，确保设备在当日18:00前达到运行条件。

4.2乙方应指派专人（姓名：XXX，职务：现场负责人）与甲方共同进行验收，验收标准包括：

设备外观无破损、划痕，配件（如遥控器、排水管、电源线）齐全；

开机运行30分钟后，出风口温度≤16℃，设备无异常噪音或漏水现象；

甲方提供的设备操作手册、检测报告及保修卡完整有效。

4.3验收合格后，双方签署《设备验收确认单》；若发现设备不符合约定标准，甲方需在2小时内更换或维修，直至验收通过，因此产生的延误按本合同第二条第2.3款处理。

五、设备使用与保管

5.1乙方应严格按照甲方提供的操作手册使用设备，禁止以下行为：

擅自拆卸设备外壳或改装电路、管路；

超负荷运行（如移动空调外接过长电源线导致电压不稳）；

在设备进风口堆放杂物，影响散热；

使用非甲方提供的配件或耗材。

5.2乙方需安排专人负责设备日常管理，每4小时检查一次运行状态，填写《设备巡检记录表》，发现异常（如异响、漏水、显示故障代码）应立即通知甲方现场技术人员（联系方式由甲方在安装时提供），不得擅自拆机维修。

5.3租赁期间，设备保管责任由乙方承担，乙方应采取防盗、防潮措施，如因乙方管理不善导致设备丢失或损坏（包括但不限于外壳变形、内部元件烧毁、遥控器遗失），需按以下标准赔偿：

格力中央空调：30,000元/台（含维修或重置费用）；

美的移动空调：3,500元/台；

海尔工业冷风机：8,000元/台；

配件：遥控器300元/个，排水管100元/米。

5.4展会期间若遇突发停电，乙方应立即关闭所有设备电