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纪律与违规处分制度
第一章总则
第一条目的和适用范围
本制度的目的是维护企业的正常运营秩序,促使员工遵守公司规章制度,确保企业的稳定发展。本制度适用于全体员工。
第二条违规行为定义
凡是违反国家法律、法规和公司规章制度,损害企业利益,干扰正常工作秩序以及违反职业道德的行为,都属于违规行为。
第二章违规行为分类及处分
第三条分类
违规行为依照严重程度和性质分为细小违规、一般违规和严重违规。
第四条细小违规行为处分
细小违规行为是指对企业利益造成较小影响,或者是初犯的违规行为。对于细小违规行为,采取以下处分措施:
口头警告:对初犯的细小违规行为,予以口头警告,提示员工遵守规章制度;
扣减奖金:对于细小违规行为,可以依据情况扣减员工的奖金或绩效工资。
第五条一般违规行为处分
一般违规行为是指对企业利益造成肯定损失,或者是对规章制度紧要要求的违反行为。对于一般违规行为,采取以下处分措施:
书面警告:对于一般违规行为,予以员工书面警告,并记录在员工档案中;
挽救措施:对于一般违规行为,要求员工依照规定进行挽救,并监督其改正错误;
扣减绩效工资:对于一般违规行为,可以依据情况扣减员工的绩效工资;
岗位调整:对于一般违规行为严重影响工作效果的,可以进行岗位调整,降低其岗位级别或转岗。
第六条严重违规行为处分
严重违规行为是指对企业利益造成重点损失,或者是违反法律法规、职业道德等严重性行为。对于严重违规行为,采取以下处分措施:
解除劳动合同:对于严重违规行为,一经查实,可以立刻解除员工劳动合同;
名誉惩罚:对于严重违规行为,可以公开通报,引起其他员工和社会公众的关注;
赔偿损失:对于严重违规行为给企业造成经济损失的,要求违规员工进行赔偿;
法律责任:对于严重违反法律法规的行为,依照法律法规进行处理。
第三章违规行为处理程序
第七条违规行为发现
违规行为可以通过员工举报、部门定期检查、监控摄像等方式发现。对于发现的违规行为,应及时进行调审核实。
第八条违规行为调查
对于被举报或发现的违规行为,企业应进行调审核实,听取当事人的叙述,并收集相关证据。
第九条处分决议
依据违规行为的性质、严重程度和当事人的情况,由公司管理负责人或者授权的人员作出处分决议。
第十条处分通知
对于被处分的员工,应及时向其发出处分通知,并告知其有权申诉的途径和期限。
第十一条申诉处理
被处分的员工有权在收各处分通知之日起三个工作日内提出申诉。公司应成立申诉处理委员会进行申诉处理,并做出处理结果。
第四章违规行为记录与归档
第十二条违规行为记录
对于被处分的员工,应将其违规行为记录在员工档案中,并保管五年以上。
第十三条归档查阅
员工违规行为记录以及处分决议的归档资料,只允许符合条件的管理人员查阅,禁止随便传播和外泄。
第五章附则
第十四条违规行为奖惩公告
公司应定期发布违规行为奖惩公告,对于被处分的员工,应在公告中公开其姓名、违规行为和处分结果。
第十五条本制度的解释和修订
本制度的解释权和修订权属于公司管理层,修订时应征求相关部门和员工代表的看法,并经公司管理层审批后生效。
第十六条附加说明
本制度自发布之日起执行,如有其他相关规定与本制度相冲突的,以本制度为准。
以上即为《纪律与违规处分制度》,请全体员工理解并遵守,共同维护企业的稳定发展及员工的权益。
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