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系统应用管理制度

一、背景与目的

为了规范企业内部系统应用的管理，提高信息安全性和工作效率，确保系统应用的合理使用，特订立本制度。

本制度的目的是确保系统应用的正确使用，防止滥用和欠妥使用，保障企业的信息安全和数据的完整性。

二、适用范围

本制度适用于全部企业员工，包含正式员工、临时员工及合作伙伴等。

三、系统应用的使用原则

员工在使用系统应用时，应遵从国家法律法规、企业规章制度以及相关的保密协议。

员工应加强对系统应用的操作培训，确保正确使用系统应用。

员工不得以任何形式泄露、窜改、销毁系统应用中的数据。

员工不得利用系统应用进行非法、违反道德伦理的活动，包含但不限于传播不良信息、进行诈骗行为等。

员工不得将系统应用用于与工作职责无关的个人事务。

员工不得通过窜改系统应用设置、绕过系统权限等方式取得未经授权的数据和信息。

四、系统应用的管理责任

系统管理员负责对系统应用的配置、维护和监控，并及时修复系统中的漏洞和安全问题。

相关部门负责对系统应用的使用情况进行监督，发现不正当使用行为及时通报并采取相应措施。

企业领导及各级主管负责对下属员工的系统应用使用情况进行监督和管理。

五、系统应用的安全措施

使用系统应用的员工应定期更改登录密码，并确保登录密码的多而杂性和保密性。

使用系统应用时，员工应注意防范电脑病毒、恶意软件等安全威逼，并保持操作系统和安全软件的更新。

禁止使用他人身份进行系统应用的登录和操作，员工应对本身的账号和密码进行保管，并不得私自泄露。

禁止使用未经批准的软件和工具对系统应用进行操作和管理。

禁止在未经授权的情况下将系统应用中的数据和信息转移至其他设备或储存介质。

禁止将系统应用中的数据和信息存储于个人设备或个人网盘，员工应将相关数据和信息存储于企业指定的存储设备或平台。

六、系统应用的违规处理方法

对于违反本制度的员工，企业将视情节轻重采取相应的处理措施，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。

对于涉嫌违法犯罪的行为，企业将依法移交有关执法机关处理，并保存追究法律责任的权利。

若员工的违规行为导致企业的经济损失或信息泄露等严重后果，企业保存追究赔偿责任的权利。

七、附则

对于新引入的系统应用，员工应接受相关培训和引导后方可使用。

本制度将定期进行评估和修订，并由企业领导审定后实施。

员工有权向相关部门举报系统应用管理中的不正当行为，并将得到保密和公正处理。

以上规定自公告之日起生效，各员工应自发遵守，如有违反，将依据本制度进行处理。